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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die administrativen Abläufe und optimiere Prozesse in einem dynamischen Gastronomieunternehmen.
- Arbeitgeber: Die exedra ag vermittelt spannende Stellen in der Gastronomie und anderen Bereichen in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: GenieĂźe flexible Arbeitsbedingungen, Mitarbeiterrabatte und ein kreatives Arbeitsumfeld in ZĂĽrich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Gastronomie aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Gastronomie sind von Vorteil, aber auch motivierte Quereinsteiger sind willkommen.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und direkte Kommunikation fördern deine Eigeninitiative und Kreativität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Die exedra ag ist eine Plattform für Partnerschaften. Wir vermitteln Stellen im Bereich Office, Handwerk, Technik und Beauty. In Basel und in Zürich – für die ganze Schweiz!
Für unseren Kunden, die Saigon Gruppe – ein erfolgreiches, inhabergeführtes Gastronomieunternehmen mit fünf authentischen vietnamesischen Restaurants in Zürich sowie einem zentralen Produktionsbetrieb – suchen wir eine erfahrene, strukturierte und engagierte Persönlichkeit als Administrative Leitung.
In dieser zentralen Rolle agieren Sie als Drehscheibe zwischen Betrieben, Produktion und Geschäftsleitung und sind zuständig für die Umsetzung sowie das reibungslose Zusammenspiel administrativer, organisatorischer und finanznaher Prozesse. Der klare Schwerpunkt dieser Funktion liegt auf der operativen Administration und der Weiterentwicklung effizienter Prozesse.
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für sämtliche administrativen Abläufe und Prozesse
- Ăśberwachung der Buchhaltung (in Zusammenarbeit mit dem TreuhandbĂĽro) und Vorbereitung von AbschlĂĽssen
- Budgetierung, Kostenkontrolle und Liquiditätsplanung
- Koordination der Personaladministration inkl. Zusammenarbeit mit der externen Lohnbuchhaltung
- Optimierung interner Abläufe und Vertragswesen
- Unterstützung bei strategischen Projekten der Geschäftsleitung
- Organisation interner Anlässe und Unterstützung im Ausbau von Catering und Produktion
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit eidg. Fähigkeitszeugnis (Weiterbildung in Finanzen, HR oder Betriebswirtschaft von Vorteil)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise in der Gastronomie oder Hotellerie – oder die Motivation, sich engagiert in die Branche einzuarbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Eigenverantwortung, Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
- Versierter Umgang mit gängigen Tools (z. B. Excel, Google Workspace)
- Kollegialer FĂĽhrungsstil und Freude an Teamarbeit
Was unser Kunde bietet
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle SchlĂĽsselrolle mit Gestaltungsspielraum
- Ein lebendiges, wachsendes Unternehmen mit hochwertigen Gastronomiekonzepten
- Engagierte und offene Teams mit hoher Identifikation und Leidenschaft für Qualität
- Ein Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative geschätzt und gefördert wird
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Arbeitsplatz an zentraler Lage in ZĂĽrich
- Attraktive Anstellungsbedingungen und exklusive Mitarbeiterrabatte
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail.
FĂĽr Fragen steht Ihnen gerne folgende Kontaktperson zur VerfĂĽgung: Nora Tanner (Head HR-Services), exedra ag ZĂĽrich, Bahnhofstrasse 37, 8001 ZĂĽrich, 044 218 10 84
Administrative leitung (100%) Arbeitgeber: Pepito
Kontaktperson:
Pepito HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative leitung (100%)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Gastronomie und Verwaltung zu vernetzen. Suche nach Gruppen oder Veranstaltungen, die sich auf die Gastronomiebranche konzentrieren, um wertvolle Kontakte zu knĂĽpfen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Saigon Gruppe und ihre Restaurants. Zeige in Gesprächen, dass du ihre Konzepte und Werte verstehst. Dies wird dir helfen, dich als idealen Kandidaten zu positionieren, der zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Optimierung administrativer Abläufe vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Prozessoptimierung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Hands-on-Mentalität! Bereite dich darauf vor, in einem Gespräch zu erläutern, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen proaktiv angegangen bist und welche konkreten Maßnahmen du ergriffen hast, um Probleme zu lösen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative leitung (100%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber die exedra ag und die Saigon Gruppe. Besuche ihre Webseiten, um mehr ĂĽber ihre Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der administrativen Leitung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung in der Gastronomie oder Hotellerie.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten, deine Erfahrung in der Prozessoptimierung und deine Teamarbeit ein.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pepito vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor
Informiere dich über die administrativen Abläufe und Prozesse, die in der Gastronomie wichtig sind. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Besonderheiten dieser Branche verstehst.
✨Hebe deine Erfahrungen hervor
Betone deine mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Funktionen. Wenn du bereits in der Gastronomie oder Hotellerie gearbeitet hast, bringe konkrete Beispiele mit, um deine Eignung zu untermauern.
✨Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Optimierung interner Abläufe zeigen. Dies könnte durch frühere Projekte oder Initiativen geschehen, die du geleitet hast.
✨Zeige Teamgeist und Führungsstil
Da ein kollegialer FĂĽhrungsstil gefragt ist, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Geschichten, die deine Teamarbeit und deinen kooperativen Ansatz verdeutlichen.
