Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Aufgaben von A-Z und Unterstützung im HR-Bereich.
- Unternehmen: Exedra ag, ein modernes Dienstleistungsunternehmen seit 1996.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeit, zeitgemässe Entlöhnung und gute Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Offene Persönlichkeit und strukturierte Arbeitsweise sind gefragt.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem spannenden Umfeld mit viel Verantwortung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens drei Jahre Praxiserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Die exedra ag ist seit 1996 für Menschen zur Stelle. Als Plattform für Partnerschaften mit einem modernen Dienstleistungsverständnis bringen wir qualifiziertes Personal und Fachleute mit Know-How mit unserer Kundschaft zusammen. Für unseren Kunden in Laufen (BL) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Personalassistenten (m/w) für eine spannende Temporärstelle. Die Stelle ist ab sofort (bis auf Weiteres) zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Administrative Aufgaben von A-Z (Onboarding, Offboarding, Rekrutierungen etc.)
- Zusammenarbeit mit Behörden und Ämtern
- Allgemeine HR-Administration (Korrespondenz, Zeugnisse, Bescheinigungen)
- Unterstützung im Bereich Rekrutierung, Absenzen-Management, Lohnwesen (bei Bedarf und Eignung)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Weiterbildung zum Personalassistenten von Vorteil
- Mindestens drei Jahre Praxiserfahrung in einer ähnlichen Position
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch und Englisch von Vorteil
- Offene Persönlichkeit, Gewissenhaftigkeit, Selbständigkeit und Loyalität
- Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise
Was Sie erwarten dürfen:
- Eine abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit in einem spannenden Umfeld
- Zeitgemäße Entlöhnung
- Umfassende Betreuung und gute Sozialleistungen
Sind Sie interessiert? Herr Luca Mainardi freut sich über Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen via Mail.
Personalassistent 50% (m/w) Arbeitgeber: Pepito
Die exedra ag bietet als moderner Arbeitgeber eine abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit in einem spannenden Umfeld. Mit einer zeitgemäßen Entlöhnung und umfassenden Sozialleistungen fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. In Laufen (BL profitieren Sie von einer offenen und unterstützenden Arbeitskultur, die Wert auf Loyalität und Gewissenhaftigkeit legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalassistent 50% (m/w) erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Pepito ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Pepito zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Pepito erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pepito vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
