Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei der Organisation und gestalte aktiv Prozesse mit.
- Unternehmen: Pepperl+Fuchs – ein innovatives Unternehmen mit kollegialer Kultur.
- Vorteile: Attraktive Zusatzleistungen, Bikeleasing und individuelle Entwicklungsperspektiven.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitskultur mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten und kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Direkte Nähe zum Vorstand und die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu wachsen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Assistenz und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Bei Pepperl+Fuchs vereinen wir Innovationskraft mit dem Bewusstsein für die Traditionen, die unseren Weg zum Erfolg geprägt haben. Ob im Bereich der erneuerbaren Energie, der Automobilproduktion, in Wasseraufbereitungsanlagen oder chemischen Systemen – unsere hochentwickelten elektronischen Sensoren und Automatisierungslösungen sorgen weltweit für sichere und reibungslose Abläufe. Was uns dabei besonders wichtig ist: eine unterstützende, kollegiale Unternehmenskultur, in der sich unsere Mitarbeiter*innen wertgeschätzt und eingebunden fühlen – als Teil der Pepperl+Fuchs Familie.
Im Zuge unseres kontinuierlichen Wachstums freuen wir uns, Sie als neues Teammitglied für folgende Position zu begrüßen:
Ihre Aufgaben
- Mitdenken erwünscht: Sie wollen nicht nur organisieren, sondern aktiv gestalten? Bei Pepperl+Fuchs in Mannheim arbeiten Sie direkt mit dem Vorstand – eigenverantwortlich, international und auf Augenhöhe.
- Office-Management & Büroorganisation: Sie übernehmen das professionelle Büromanagement und stellen einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse im Vorstandsbüro sicher.
- Kommunikationsschnittstelle: Sie sind die zentrale Anlaufstelle zwischen Vorstand und internen wie externen Ansprechpersonen – national und international. Dazu gehört die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
- Entscheidungsvorbereitung: Sie bewerten mit Ihrem Blick für Daten eingehende Informationen und nutzen diese effektiv, um aussagefähige Ergebnisse oder strukturierte Entscheidungsvorlagen abzuleiten.
- Termin- & Reisemanagement: Sie koordinieren Termine, planen und organisieren nationale und internationale Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung.
- Meetings, Veranstaltungen & Gästebetreuung: Sie koordinieren Sitzungen und Veranstaltungen – von der technischen Vorbereitung bis zur professionellen Betreuung von Gästen und Besuchenden.
Ihre Qualifikationen
- Fundierte kaufmännische Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Weiterbildung.
- Einschlägige Berufserfahrung: Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Assistenz mit – idealerweise auf Vorstands-, Geschäftsführungs- oder Leitungsebene.
- Organisationstalent: Eine strukturierte, effiziente und selbständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Sie behalten auch bei hohem Tempo und wechselnden Prioritäten den Überblick.
- Kommunikationsstärke: Sie kommunizieren sicher, professionell und souverän auf allen Hierarchieebenen – intern wie extern.
- Diskretion & Loyalität: Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich.
- Sprachkenntnisse: Aufgrund der internationalen Ausrichtung verfügen Sie über fließende Englisch- sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Digitale Affinität: Sie bewegen sich sicher in digitalen Arbeitsumgebungen – von Collaboration-Tools über Videokonferenz-Plattformen bis hin zu modernen Projektmanagement- und Kommunikationslösungen.
- Auftreten & Engagement: Sie überzeugen durch professionelles Auftreten, hohe Eigenmotivation und den Anspruch, erstklassige Ergebnisse zu liefern.
Was wir Ihnen bieten
- Gestaltungsspielraum & Entwicklung: Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Position mit direkter Nähe zum Vorstand und profitieren von individuellen Entwicklungsperspektiven in einem internationalen Umfeld.
- Attraktive Zusatzleistungen: Nutzen Sie Bikeleasing-Angebote sowie vielfältige Vergünstigungen über unser Corporate-Benefits-Programm.
- Moderne Arbeitskultur: Freuen Sie sich auf moderne Strukturen, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Flexibles Arbeiten: Die enge Zusammenarbeit im Vorstandsumfeld erfordert Präsenz vor Ort – gleichzeitig ermöglichen wir Ihnen die nötige Flexibilität für hybrides Arbeiten.
Interessiert Sie diese Stelle? Dann bewerben Sie sich direkt online – wir freuen uns, Sie kennenzulernen!
Die Pepperl+Fuchs Gruppe setzt sich aktiv für Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion ein. Uns ist wichtig, dass alle Menschen gleiche Chancen erhalten – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, sexueller Orientierung oder anderen persönlichen Merkmalen. Unsere Entscheidungen treffen wir im Einklang mit unseren Werten und gesetzlichen Vorgaben.
Wir bitten Sie, Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbungsformular einzureichen. Sollten Sie Fragen haben oder weitere Informationen benötigen, zögern Sie nicht uns zu kontaktieren.
Vorstandsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Pepperl+Fuchs Group
Pepperl+Fuchs ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine unterstützende und kollegiale Unternehmenskultur pflegt, in der Mitarbeiter*innen wertgeschätzt werden. In Mannheim bieten wir Ihnen die Möglichkeit, direkt mit dem Vorstand zusammenzuarbeiten und Ihre Ideen aktiv einzubringen, während Sie von individuellen Entwicklungsperspektiven und attraktiven Zusatzleistungen profitieren. Unsere modernen Arbeitsstrukturen und die Flexibilität des hybriden Arbeitens schaffen ein ideales Umfeld für Ihre berufliche Entfaltung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Vorstandsassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobangebote zu dir kommen. Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen, die nicht ausgeschrieben werden!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über Pepperl+Fuchs und die Branche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Fähigkeiten in Deutsch und Englisch unter Beweis zu stellen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und vielleicht bald in unserem Team willkommen zu heißen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorstandsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir bei StudySmarter suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren können.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Sprache aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizierst. Zeig uns, dass du die richtige Person für die Vorstandsassistenz bist!
Bewirb dich online!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pepperl+Fuchs Group vorbereitet
✨Informiere dich über Pepperl+Fuchs
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Unternehmensgeschichte und die aktuellen Projekte von Pepperl+Fuchs verschaffen. Zeige, dass du die Innovationskraft und Traditionen des Unternehmens verstehst und schätze die Unternehmenskultur, die Wertschätzung und Teamarbeit betont.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung in der Assistenz und wie du mit Stress und wechselnden Prioritäten umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da die Position eine hohe digitale Kompetenz erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Plattformen zu sprechen. Nenne spezifische Programme, die du genutzt hast, und erkläre, wie sie dir bei der Büroorganisation und Kommunikation geholfen haben.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Arbeitsweise im Vorstandsbüro zu erfahren. Frage nach den Erwartungen an die Vorstandsassistenz und wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.
