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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson und koordiniere Meetings und Reisen für unser Führungsteam.
- Arbeitgeber: Pepperl+Fuchs, ein innovatives Unternehmen mit familiärer Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein modernes Team.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit in unserem Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem dynamischen Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Bei Pepperl+Fuchs kombinieren wir ein starkes Engagement für Innovation mit einem tiefen Respekt für die Traditionen, die unseren Erfolg geprägt haben. Unsere fortschrittlichen elektronischen Sensoren und Automatisierungskomponenten ermöglichen reibungslose und sichere Abläufe weltweit. Wir legen Wert auf eine unterstützende und kollaborative Arbeitsplatzkultur, in der sich die Mitarbeiter verbunden und geschätzt fühlen - ähnlich wie in einer eng verbundenen Familie.
Wir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz (m/w/d), die unser Führungsteam aktiv unterstützt und einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens leistet.
Diese Aufgaben warten auf Sie:
- Die Schnittstelle für Kommunikation: Sie sind die zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner und sorgen dafür, dass alles rund läuft.
- Korrespondenz auf höchstem Niveau: Sie kümmern sich um die interne und externe Kommunikation in Deutsch und Englisch – souverän und professionell.
- Sitzungskoordination und technische Vorbereitung: Sie organisieren Meetings und kümmern sich um die Technik (Videokonferenzen, Tools, etc.), damit jedes Treffen reibungslos abläuft.
- Reise- und Terminmanagement: Sie koordinieren Reisen und Termine im In- und Ausland und kümmern sich um die Reisekostenabrechnung.
- Präsentationen und Unterlagen erstellen: Sie unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen und bereiten alle nötigen Gesprächs- und Präsentationsunterlagen vor.
- Reports und Auswertungen: Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Pflege von Reports und Auswertungen, die für die strategische Planung von Bedeutung sind.
- Projektarbeit und Gästebetreuung: Sie werden in spannende Projekte eingebunden und betreuen unsere Gäste mit ihrem Serviceverständnis.
Diese Qualifikationen bringen Sie mit:
- Fundierte Ausbildung: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und konnten bereits wertvolle Erfahrungen im Assistenz- oder Sekretariatsbereich sammeln.
- Kommunikationsstärke: Sie beherrschen den sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und haben fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Organisationstalent: Ihre ausgeprägte Fähigkeit zur Organisation, ihr hohes Engagement und ihre Serviceorientierung sind ihre Stärken.
- Verlässlichkeit und Diskretion: Sie können Verantwortung übernehmen und zeichnen sich durch Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit aus.
- Eigeninitiative: Sie arbeiten strukturiert, effizient und selbstständig und behalten auch in komplexen Situationen stets den Überblick.
- Kommunikative Kompetenz: Sie sind auf allen Hierarchieebenen souverän und treten sicher und freundlich auf.
Was wir Ihnen bieten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
- Ein modernes, dynamisches Team, in dem Zusammenhalt und Innovation großgeschrieben werden
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Homeoffice
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld
Sie sind bereit, durchzustarten? Dann werden Sie Teil unseres Teams und gestalten die Zukunft gemeinsam mit uns! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.
Sekretär/Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Pepperl+Fuchs
Kontaktperson:
Pepperl+Fuchs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär/Assistenz (m/w/d)
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Nutze unser Netzwerk und sprich direkt mit Leuten in der Branche. Zeig dein Interesse und deine Motivation, indem du dich aktiv in Gespräche einbringst!
✨Netzwerken ist alles!
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern von Pepperl+Fuchs und lass sie wissen, dass du an der Position interessiert bist. Oft sind persönliche Empfehlungen Gold wert!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über die Unternehmenskultur und die Produkte von Pepperl+Fuchs. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten als Organisationstalent und Kommunikationsprofi am besten präsentieren kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigt es, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist. Also, zögere nicht und bewirb dich noch heute!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär/Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeige, wer du wirklich bist. Wir bei StudySmarter schätzen Individualität und möchten dich kennenlernen, wie du bist!
Achte auf Details!: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle geforderten Informationen enthält. Ein Auge fürs Detail zeigt uns, dass du organisiert und professionell bist – genau das, was wir suchen!
Zeige deine Motivation!: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Position reizt. Deine Begeisterung für die Rolle wird uns überzeugen!
Bewirb dich online!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Formular einzureichen. So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos abläuft und du schnell von uns hörst!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pepperl+Fuchs vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles!
Informiere dich gründlich über Pepperl+Fuchs und die spezifischen Anforderungen der Position als Sekretär/Assistenz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Kommunikationsstärke zeigen
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite Beispiele vor, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast, sei es in Deutsch oder Englisch.
✨Organisationstalent demonstrieren
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder ein Event organisiert? Zeige, wie du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens.