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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte aktiv die Zusammenarbeit mit dem Vorstand und organisiere das Büro professionell.
- Arbeitgeber: Pepperl+Fuchs – ein innovatives Unternehmen mit familiärer Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Zusatzleistungen, Bikeleasing und individuelle Entwicklungsperspektiven.
- Andere Informationen: Flexibles Arbeiten in einem modernen, wertschätzenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und arbeite direkt mit Führungskräften zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Assistenz und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Bei Pepperl+Fuchs in Mannheim arbeiten Sie direkt mit dem Vorstand – eigenverantwortlich, international und auf Augenhöhe.
Ihre Aufgaben
- Office-Management & Büroorganisation: Sie übernehmen das professionelle Büromanagement und stellen einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse im Vorstandsbüro sicher.
- Kommunikationsschnittstelle: Sie sind die zentrale Anlaufstelle zwischen Vorstand und internen wie externen Ansprechpersonen – national und international. Dazu gehört die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
- Entscheidungsvorbereitung: Sie bewerten mit Ihrem Blick für Daten eingehende Informationen und nutzen diese effektiv, um aussagefähige Ergebnisse oder strukturierte Entscheidungsvorlagen abzuleiten.
- Termin- & Reisemanagement: Sie koordinieren Termine, planen und organisieren nationale und internationale Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung.
- Meetings, Veranstaltungen & Gästebetreuung: Sie koordinieren Sitzungen und Veranstaltungen – von der technischen Vorbereitung bis zur professionellen Betreuung von Gästen und Besuchenden.
Ihre Qualifikationen
- Fundierte kaufmännische Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Weiterbildung.
- Einschlägige Berufserfahrung: Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Assistenz mit – idealerweise auf Vorstands-, Geschäftsführungs- oder Leitungsebene.
- Organisationstalent: Eine strukturierte, effiziente und selbständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Sie behalten auch bei hohem Tempo und wechselnden Prioritäten den Überblick.
- Kommunikationsstärke: Sie kommunizieren sicher, professionell und souverän auf allen Hierarchieebenen – intern wie extern.
- Diskretion & Loyalität: Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich.
- Sprachkenntnisse: Aufgrund der internationalen Ausrichtung verfügen Sie über fließende Englisch- sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Digitale Affinität: Sie bewegen sich sicher in digitalen Arbeitsumgebungen – von Collaboration-Tools über Videokonferenz-Plattformen bis hin zu modernen Projektmanagement- und Kommunikationslösungen.
- Auftreten & Engagement: Sie überzeugen durch professionelles Auftreten, hohe Eigenmotivation und den Anspruch, erstklassige Ergebnisse zu liefern.
Was wir Ihnen bieten
- Gestaltungsspielraum & Entwicklung: Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Position mit direkter Nähe zum Vorstand und profitieren von individuellen Entwicklungsperspektiven in einem internationalen Umfeld.
- Attraktive Zusatzleistungen: Nutzen Sie Bikeleasing-Angebote sowie vielfältige Vergünstigungen über unser Corporate-Benefits-Programm.
- Moderne Arbeitskultur: Freuen Sie sich auf moderne Strukturen, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Flexibles Arbeiten: Die enge Zusammenarbeit im Vorstandsumfeld erfordert Präsenz vor Ort – gleichzeitig ermöglichen wir Ihnen die nötige Flexibilität für hybrides Arbeiten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Vorstandsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Pepperl+Fuchs
Kontaktperson:
Pepperl+Fuchs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandsassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Vorstandsassistenz bei Pepperl+Fuchs interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es Möglichkeiten gibt, das Team kennenzulernen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Pepperl+Fuchs arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Unternehmen und über die Branche. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Gestaltung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandsassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir bei StudySmarter suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserer Kultur identifizieren können. Zeig uns, wer du bist!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und warum du perfekt zu uns passt.
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Sprache aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Wenn wir sehen, dass du die Anforderungen und den Stil verstehst, wird das deine Chancen erhöhen. Zeig uns, dass du dich mit der Position und unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast!
Bewirb dich online!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Formular einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pepperl+Fuchs vorbereitest
✨Informiere dich über Pepperl+Fuchs
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Unternehmensgeschichte und die Produkte von Pepperl+Fuchs verschaffen. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du zur Innovationskultur beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Kommunikation und Entscheidungsfindung verdeutlichen. So kannst du im Gespräch direkt auf die Anforderungen der Vorstandsassistenz eingehen.
✨Sprich über deine digitale Affinität
Da die Stelle auch den Umgang mit digitalen Tools erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit verschiedenen Softwarelösungen zu sprechen. Nenne spezifische Programme, die du genutzt hast, und erkläre, wie sie dir bei der Organisation und Kommunikation geholfen haben.
✨Zeige dein Engagement
Pepperl+Fuchs sucht nach jemandem, der nicht nur organisiert, sondern auch aktiv gestaltet. Teile im Interview deine Ideen, wie du Prozesse verbessern oder das Team unterstützen könntest. Dein Enthusiasmus wird positiv wahrgenommen!