Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und optimiere die Prozesse im Auftragsmanagement und Versand für Deutschland.
- Unternehmen: Soda Stream, ein innovatives Unternehmen im FMCG-Bereich.
- Vorteile: Temporäre Anstellung mit der Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Prozessverbesserung und Digitalisierung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Logistik und verbessere Kundenerlebnisse.
- Qualifikationen: 2–5 Jahre Erfahrung in Logistik oder Auftragsmanagement erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Übersicht
Umfassende Verantwortung für die Prozesse im Auftragsmanagement, Versand und Vertrieb in Deutschland, um eine hervorragende Lieferleistung und ein konstant hohes Maß an Kundenzufriedenheit sicherzustellen.
Overview
Comprehensive responsibility for order management, shipping, and sales operations in Germany, ensuring excellent delivery performance and consistently high levels of customer satisfaction.
- Verantwortlichkeiten
- Selbstständige Leitung und kontinuierliche Optimierung aller Prozesse in den Bereichen Auftragsabwicklung, Versand und Distribution für den deutschen Markt.
- Sicherstellung einer termingerechten, vollständigen und kosteneffizienten Auftragsabwicklung in enger Zusammenarbeit mit den Bereichen Vertrieb, Kundenservice, Lieferkette, Lagerdienstleistern und Transportpartnern.
- Überwachung und Analyse von Leistungskennzahlen (z.
OTIF, Service Level, Rückstandsquote, Transportkosten) sowie Umsetzung von Korrekturmaßnahmen zur nachhaltigen Verbesserung der operativen Leistung und Effizienz.
- Funktionale Koordination und Anleitung interner Stakeholder sowie externer Logistik- und Transportdienstleister ohne direkte Personalverantwortung.
Leitung und aktive Mitwirkung an Initiativen zur Prozessverbesserung und Digitalisierung, die auf die Standardisierung, Automatisierung und Skalierung von Versand- und Distributionsprozessen abzielen.
- Funktion als zentraler Fachexperte für komplexe operative Fragestellungen, Eskalationen und die kontinuierliche Weiterentwicklung von Standards und Prozessen im Auftragsmanagement und in der Distribution in Deutschland.
- Diese Rolle ist als befristete Position für einen Zeitraum von 18 Monaten vorgesehen.
Responsibilities
- Independent management and continuous optimization of all Order Management, Shipping, and Distribution processes for the German market.
- Ensuring timely, complete, and cost‑efficient order fulfillment in close collaboration with Sales, Customer Service, Supply Chain, Warehouse Service Providers, and Transportation Partners.
- Monitoring and analyzing key performance indicators (e. g., OTIF, Service Level, Backlog Rate, Transportation Costs) and implementing corrective actions to drive sustainable improvements in operational performance and efficiency.
- Functional coordination and guidance of internal stakeholders as well as external logistics and transportation providers, without direct people‑management responsibility.
- Leading and actively contributing to process‑improvement and digitalization initiatives aimed at standardizing, automating, and scaling shipping and distribution processes.
- Acting as the central subject‑matter expert for complex operational issues, escalations, and the continuous development of standards and processes within Order Management and Distribution in Germany.
- This role is intended as a temporary position for a period of 18 months.
- Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische oder logistikbezogene Berufsausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Logistikfachkraft) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- 2–5 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Auftragsmanagement, Versand, Logistik, Distribution oder Supply‑Chain‑Operations, idealerweise in einem internationalen Produktions‑ oder FMCG‑Umfeld.
- Erfahrung in der Koordination von End‑to‑End‑Auftragsabwicklungsprozessen sowie in der Zusammenarbeit mit Vertrieb, Kundenservice, Planung, Lager und Transportpartnern.
- Gutes Verständnis für Prozessoptimierung, KPI‑Management und Maßnahmen zur Steigerung der operativen Effizienz.
- Erfahrung mit ERP‑Systemen (vorzugsweise SAP ERP oder SAP S/4HANA); Kenntnisse von Transport‑ oder Lagerverwaltungssystemen sind von Vorteil.
- Fähigkeit, operative Herausforderungen und Eskalationen strukturiert und lösungsorientiert zu bearbeiten.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Teamgeist, Zuverlässigkeit und eine proaktive Arbeitsweise.
- Sprachen: Deutsch und Englisch.
Qualifications
- Completed commercial or logistics‑related vocational training (e. g., Industrial Clerk, Logistics Specialist) or a comparable qualification.
- 2–5 years of experience in Order Management, Shipping, Logistics, Distribution, or Supply Chain Operations, ideally in an international manufacturing or FMCG environment.
- Experience coordinating end‑to‑end order fulfillment processes and collaborating with Sales, Customer Service, Planning, Warehouse, and Transportation partners.
- Good understanding of process improvement, KPI management, and operational efficiency initiatives.
- Experience with ERP systems (preferably SAP ERP or SAP S/4HANA); knowledge of Transport or Warehouse Management Systems is an asset.
- Ability to manage operational issues and escalations in a structured, solution‑oriented manner.
- Strong communication skills, teamwork, reliability, and a proactive mindset.
- Languages: German and English.
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StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze lokale Jobmessen
In der Logistik gibt es oft spezielle Jobmessen und Karriereevents, wo du direkt mit Firmen in Kontakt treten kannst. Schau dich um, welche Messen in deiner Nähe stattfinden und geh hin, um Beziehungen aufzubauen und dich persönlich vorzustellen.
✨Präsentiere dich regional
Lokale Netzwerke und Gruppen sind Gold wert in der Logistik. Tritt regionalen Logistik- oder Transportverbänden bei, um tolle Kontakte zu knüpfen und dein Netzwerk auszubauen. So bleibst du im Gespräch und wirst bei neuen Stellenangeboten sicher wahrgenommen.
✨Zeige deine Flexibilität
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sei bereit, verschiedene Rollen im Logistikbereich zu übernehmen. Betone in deiner Kommunikation deine Anpassungsfähigkeit und deine Bereitschaft, in verschiedenen Bereichen zu unterstützen – das könnte dir einen Vorteil bei PepsiCo verschaffen.
✨Bewirb dich direkt auf der Unternehmensseite
Das Bewerben über unsere Webseite ist ein echt smarter Move. Oft findest du dort spezifische Informationen und zusätzliche Einblicke, die dir helfen können, dein Bewerbungsgespräch bei PepsiCo zu rocken. Also zögere nicht und schick deine Bewerbung direkt raus!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Soda Stream: Coordinator Shipping & Distr. Germany (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Erfahrung im Umgang mit Logistik-Tools!:Wenn du dich für die Stelle bei PepsiCo bewirbst, solltest du unbedingt deine Kenntnisse in speziellen Logistik-Software-Tools und Warenwirtschaftssystemen hervorheben. Das zeigt, dass du direkt einsetzbar bist und verstehst, wie der Betrieb funktioniert.
Quantifiziere deine Erfolge!:Egal ob im Lebenslauf oder im Anschreiben, setze Zahlen ein, um deinen bisherigen Erfolg in der Logistik zu belegen. Hast du Prozesse optimiert? Wie viel Zeit oder Kosten konntest du einsparen? Das macht deine Bewerbung für PepsiCo viel überzeugender.
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit!:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung und Anpassung an neue Situationen betonst. Das kannst du zum Beispiel in deinem Anschreiben ansprechen, um zu zeigen, dass du bereit bist, Herausforderungen direkt zu meistern.
Hast du Unterlagen oder Zertifikate zur Logistik?:Falls du relevante Qualifikationen, Schulungen oder Zertifikate hast, solltest du diese unbedingt beifügen. Sie zeigen nicht nur dein fachliches Wissen, sondern auch, dass du dich kontinuierlich weiterbildest. Das kommt bei PepsiCo sicherlich gut an!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PepsiCo vorbereitet
✨Zeige deine Kenntnisse im Umgang mit Logistiksoftware
In der Logistik ist es wichtig, sich mit verschiedenen Softwarelösungen auszukennen, wie z.B. SAP oder Warehouse-Management-Systemen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu stellen, wie du mit diesen Tools umgehst oder welche Erfahrungen du bereits damit hast. Das zeigt dein technisches Verständnis und deine Anpassungsfähigkeit.
✨Verstehe die Abläufe der Supply Chain
Sei bereit, über deine Kenntnisse in der Supply Chain zu sprechen. Du solltest in der Lage sein, verschiedene Schritte und Herausforderungen im Logistikprozess zu erklären. Vielleicht kannst du ein Beispiel aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, um deine Kompetenzen zu unterstreichen.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, wird dein Arbeitgeber besonders darauf achten, wie schnell du dich einarbeiten kannst. Betone deine Lernbereitschaft und wie du in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen reagiert hast. Das gibt dem Unternehmen Sicherheit, dass du bei Bedarf sofort einspringen kannst.
✨Praxisbeispiel für Stressbewältigung vorbereiten
In der Logistik kommt es häufig zu stressigen Situationen, sei es durch enge Deadlines oder unerwartete Probleme. Überlege dir einen konkreten Fall, in dem du unter Druck erfolgreich gearbeitet hast, und erkläre, wie du die Situation gemeistert hast. Das zeigt, dass du die Herausforderungen des Berufs verstehst und damit umgehen kannst.
