Overview
In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle an der Schnittstelle zwischen Produktion, Logistik und Administration. Du sorgst dafür, dass Materialbestände, Bestellungen, Buchungen und Dokumentationen zuverlässig gesteuert und gepflegt werden. Dabei koordinierst du auch Warenein- und -ausgänge, Versandaufträge sowie externe Lagerbestände und unterstützt eine reibungslose Materialversorgung. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf Auswertungen, KPI-Reporting und der Optimierung administrativer Abläufe im Produktionsumfeld. Zudem wirkst du aktiv bei Lean-Management-, Shopfloor- und Verbesserungsprojekten mit. Wenn du strukturiert arbeitest, gerne Verantwortung übernimmst und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen hast, passt diese Rolle sehr gut zu dir
#Sodastream
Responsibilities
Administration Produktion
- Bestandsführung der Materialien in Netsuite
- Bestellung / Abrufen von Materialien
- Purchase Orders im ERP-System erstellen
- Buchungen und Verwaltung von verbrauchten Materialien
- Scansystem – Projektbegleitung, System- u. Prozessowner
- Purchase Orders im ERP Sytem Erstellen
- Verwalten und Ablegen der entsprechenden Dokumente
- Bestellen / Verwalten von ASA, Hygiene- und Gebrauchsmaterialien
- Erstellen von Statistiken & Analysen (auch in englischer Sprache)
- Planung der CO2 Versorgung
- Regelung der Abholung der Abfallcontainer
- Rechnungsprüfung für die Produktion
Logistics Experts Production:
- Verwaltung der Zyl. Bestände im Ausland (NLC, SLO, IL, etc.) oder in Außenlägern 3PL (Anmeldung der Transporte / Abholungen über Logistik und Bestandsführung inkl. Berichte – Englische Sprachkenntnisse erforderlich)
- Regelmäßige Kontrollen der Zylinder Bestände inkl. bei 3PL
- Versandaufträge koordinieren, planen inkl. entsprechender Dokumentation
- Prüfung und Korrektur der eingebuchten Vollgut / Leergut Mengen
- Prüfung, Korrektur und Dokumentation der Wareneingänge / Warenausgänge
Lean Standards
- Teilnahme und Mitwirkung in Lean Management Projekten, Kontinuierliche Verbesserungsprojekten, sowie fachbezogenen Workshops
- Mitwirkung bei der Koordination und Durchführung des durchgehenden Shopfloor-Managements
- Mitwirkung beim Monitoring definierter Leistungsparameter
Empfang, Postverwaltung und Organisation
- Mitverantwortlich für die effiziente Verwaltung und Ausgabe des Büromaterials inkl. Nachbestellungen
- Verwaltung der Pool-Fahrzeuge
- Postverwaltung
- Empfang, Kontrolle und Anmeldung externer Kunden und Besucher
- Einkäufe / Bestellungen
Qualifications
Abgeschlossene mind. 3 jährige kaufmännische (Materialwirtschaftskaufmann oder ähnliches) Ausbildung oder langjährige Tätigkeit im Produktionsbereich/Logistikberech mit der Affinität zu Administration und zu verschiedenen EDV-Systemen
Mehrjährige Erfahrung im Produktions-Logistikbereich mit sehr guten Kenntnissen im Umgang mit den gängigen EDV-Systemen in der Materialwirtschaft
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft, analytisches Denkvermögen, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- hervorragende Kentnisse über Materialwirtschaft, Lean Mangement
- Service orientierte Arbeitsweise, hohe Belastbarkeit, Konfliktverhalten, Flexibilität
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Organisationsfähigkeit
- Belastbarkeit
- ausgeprägte Sozialkompetenz
- Freundlichkeit
- Bereitschaft zur stetigen fachbezogenen Weiterbildung/Fortbildung
- Lean Management Erfahrungen, Kenntnisse der Lean Werkzeuge und Prinzipien
- Projekt Erfahrungen
- Sehr gute MS Office Anwenderkenntnisse (insbesondere Outlook, Excel, Word, ERP, Netsuite)
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
- gute Kenntnisse in der englischen Sprache in Wort und Schrift
Soda Stream: Production Administration & Materialflow & Disposition Expert (m/w/d) Arbeitgeber: PepsiCo
SodaStream ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf persönliches Wachstum und Teamarbeit fördert das Unternehmen eine offene und kreative Unternehmenskultur, die es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Ideen einzubringen und aktiv zur Weiterentwicklung des DACH-Marktes beizutragen. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Benefits und der Chance, in einem der größten Märkte für SodaStream zu arbeiten, was eine spannende Herausforderung darstellt.
