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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt das Team im Bereich Recht & Compliance und optimierst unser internes Kontrollsystem.
- Arbeitgeber: Wir sind ein führender HR-IT-Lösungsanbieter mit über 40 Jahren Erfahrung in der Branche.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Mitarbeiterbenefits wie JobRad und Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Wachse fachlich und persönlich in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Wirtschaftsrecht oder vergleichbare Ausbildung sowie erste Praxiserfahrung im IKS oder Datenschutz.
- Andere Informationen: Erhalte einen unbefristeten Vertrag und profitiere von einem strukturierten Onboarding-Prozess.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ob Payroll-Outsourcing oder digitale Projekte zu Organisationsstrategie, Prozess- und OrgDesign oder Talent Management: Wir setzen Maßstäbe für die HR-Arbeit der Zukunft und entlasten unsere Kunden als erfahrener HR-IT-Lösungsanbieter in vollem Umfang. Seit mehr als 40 Jahren sind wir einer der Top-Ansprechpartner für Volksbanken Raiffeisenbanken, Privatbanken, Finanzdienstleister sowie mittelständische Unternehmen aus allen Branchen. Wir gestalten, optimieren und digitalisieren die Personalarbeit in Unternehmen und wollen damit zukunftssichere Arbeitswelten schaffen, in denen Mitarbeitende positive Erfahrungen machen und ihre Leistungsfähigkeit entfalten können.
Du übernimmst eine Schlüsselrolle in unserem Unternehmen und unterstützt unser Team im Bereich Recht & Compliance. Dabei stellst du sicher, dass alle gesetzlichen Anforderungen an unser Internes Kontrollsystem (IKS) sowie Audits und im Datenschutzmanagement erfüllt werden. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, fachlich sowie persönlich zu wachsen und dich mit internen sowie externen Partnern auf Augenhöhe auszutauschen. Zudem arbeitest du in einem Experten-Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Weiterentwicklung des internen Kontrollsystems: Du unterstützt bei der Optimierung unserer IKS-Leitlinie, des Kontroll-Handbuchs, des Kontrollrahmens sowie der Bewertungskriterien.
- Steuerung von IKS-Inhalten: Du koordinierst Inhalte im Bereich internes Kontrollsystem (IKS) und stimmst dich mit internen Fachbereichen, Managementteam sowie unserer Muttergesellschaft ab.
- Unterstützung bei Audits: Du begleitest interne und externe Audits und hilfst bei der Umsetzung regulatorischer Anforderungen sowie der Erstellung von Prozessbeschreibungen und Arbeitsanweisungen.
- Datenschutzmanagement: Du koordinierst Aufgaben im Bereich Datenschutz, bearbeitest Datenschutzvorfälle und arbeitest eng mit unserem Datenschutzbeauftragten, mit internen Stakeholdern wie Prozess- und Risikomanagement, interner Revision und dem Rechtsbereich zusammen.
- Kundenanfragen bearbeiten: Du beantwortest selbstständig fachliche Anfragen im Bereich Revision, IT-Sicherheit und Datenschutz.
Qualifikation: Du hast ein abgeschlossenes Studium mit juristischer Zusatzqualifikation oder im Wirtschaftsrecht oder einer vergleichbaren Ausbildung.
Berufserfahrung: Du bringst erste bis fundierte Praxiserfahrung nach deiner abgeschlossenen Qualifikation im Bereich Internes Kontrollsystem (IKS), Datenschutz und/oder Compliance mit.
Kommunikationsstärke: Du kannst komplexe und juristische Sachverhalte verständlich vermitteln und verfügst über ein analytisches Denkvermögen.
Durchsetzungsvermögen: Du bist diskussionsfreudig und kannst dich in der Kommunikation mit den Stakeholdern behaupten, um gesetzliche Regulatoriken sicherzustellen.
Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, lösungs-, detailorientiert und zeigst hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit sowie Diskretion.
Hybrides Arbeiten: Flexibel im Homeoffice – so lässt sich dein Berufsalltag gut mit deiner privaten Situation vereinbaren – ergänzt durch Präsenzzeiten im Büro für den persönlichen Austausch und ein starkes Teamgefühl.
Sicherheit: Dich erwartet ein auch in der aktuellen Zeit langfristig gesicherter Arbeitsplatz.
Zusammenarbeit: Eine partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einer zukunftsorientierten Organisationsstruktur ist uns wichtig.
Offener Umgang: Wir pflegen einen offenen Umgang mit Duz-Kultur und flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungswegen.
Work-Life-Fit: Du bekommst einen unbefristeten Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten sowie einen 30-tägigen Urlaubsanspruch für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Perspektiven: Du bekommst die Möglichkeit, dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.
Individuelle Unterstützung: Dich erwartet ein strukturiertes Onboarding mit persönlichem Paten und eine individuelle Einarbeitung, damit du dich schnell bei uns zurechtfindest.
Benefits: JobRad, Mitarbeiter-PC-Programm, günstige Versicherungen und Mitarbeiterevents.
Referent Internes Kontrollsystem (IKS) & Datenschutzmanagement (w/m/d) mit Homeoffice-Möglichkeit Arbeitgeber: Peras GmbH
Kontaktperson:
Peras GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent Internes Kontrollsystem (IKS) & Datenschutzmanagement (w/m/d) mit Homeoffice-Möglichkeit
✨Netzwerk aufbauen
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten im Bereich Internes Kontrollsystem und Datenschutzmanagement zu vernetzen. Engagiere dich in relevanten Gruppen und Diskussionsforen, um dein Wissen zu erweitern und potenzielle Kontakte zu knüpfen.
✨Fachliche Weiterbildung
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich IKS und Datenschutz. Besuche Webinare oder Workshops, um deine Kenntnisse zu vertiefen und deine Expertise zu zeigen, wenn du mit uns sprichst.
✨Vorbereitung auf Interviews
Bereite dich auf mögliche Interviewfragen vor, die sich auf rechtliche Aspekte und Compliance beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kulturelle Passung
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und Werte. Zeige in Gesprächen, dass du gut zu unserem Team passt und bereit bist, in einer offenen und partnerschaftlichen Umgebung zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent Internes Kontrollsystem (IKS) & Datenschutzmanagement (w/m/d) mit Homeoffice-Möglichkeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine juristische Ausbildung sowie relevante Erfahrungen im Bereich Internes Kontrollsystem (IKS) und Datenschutzmanagement. Zeige, wie deine Fähigkeiten den Anforderungen der Stelle entsprechen.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Nutze das Anschreiben, um deine Motivation für die Position zu verdeutlichen. Erkläre, warum du dich für das Unternehmen interessierst und wie du zur Optimierung des IKS und Datenschutzmanagements beitragen kannst.
Beziehe dich auf spezifische Aufgaben: Gehe in deiner Bewerbung konkret auf die Aufgaben ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie die Unterstützung bei Audits oder die Koordination von Datenschutzaufgaben. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
Prüfe auf Vollständigkeit und Fehler: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Peras GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Referent für das interne Kontrollsystem und Datenschutzmanagement vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen relevant sind und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf rechtliche Fragen vor
Da die Position stark mit rechtlichen Aspekten verbunden ist, solltest du dich auf mögliche Fragen zu Datenschutzgesetzen und Compliance-Vorgaben vorbereiten. Zeige, dass du die gesetzlichen Anforderungen verstehst und in der Lage bist, diese in der Praxis umzusetzen.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
In dieser Rolle ist es wichtig, komplexe Informationen verständlich zu vermitteln. Übe, wie du juristische Sachverhalte klar und präzise erklären kannst, um deine Kommunikationsstärke zu zeigen. Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, wo du erfolgreich kommuniziert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsabläufen zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Zusammenarbeit im Team und hilft dir, herauszufinden, ob die Werte des Unternehmens mit deinen eigenen übereinstimmen.
