(Senior-) HR-Referent (w/m/d) Personalbetreuung & Prozesse

Über uns

Unsere Mission: Als HR-Full-Service-Anbieter entwickeln wir Lösungen, die den Arbeitstag von HR-Teams optimieren. Wir sind der HR-Experte für den deutschen Mittelstand. Seit mehr als 50 Jahren sind wir Teil der genossenschaftlichen Welt, die für Sicherheit und Stabilität steht. Unsere HR-Expertise bringen wir heute in vielfältigen Organisationen zum Einsatz und machen sie mit digitalen, sicheren und innovativen HR-Lösungen erfolgreicher.

Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit an unserem Standort Karlsruhe mit Möglichkeit auf Homeoffice als (Senior-) HR-Referent (w/m/d) Personalbetreuung & Prozesse. Du möchtest HR nicht nur verwalten, sondern aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig.

Das bewegst du:

• Begleitung und Betreuung unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte durch alle administrativen und operativen Personalprozesse des Employee Lifecycles – vom Eintritt über Versetzungen und Vertragsänderungen bis zum Austritt.
• Sicherstellung unserer HR-Prozesse – effizient, pragmatisch und lösungsorientiert. Dabei denkst du mit und treibst gemeinsam mit dem Team die kontinuierliche Optimierung voran.
• Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat – zum Beispiel bei Anhörungen, Änderungen und individuellen Klärungen.
• Mitwirkung bei HR-Projekten – etwa bei regelmäßigen, standardisierten Mitarbeiterbefragungen und der Mitwirkung an Maßnahmenworkshops sowie bei der Digitalisierung unserer HR-Prozesse (Einführung SAP SuccessFactors EC).
• Du lieferst Zahlen und Entscheidungsvorlagen, die etwas bewegen: Mit HR-Reports aus SAP, Auswertungen und Konzepten unterstützt du fundierte strategische und operative Entscheidungen.

Das zeichnet dich aus:

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der operativen Personalarbeit und in HR-(Teil-)Projekten – mit kaufmännischem Hintergrund und Weiterbildung im HR-Bereich oder einem betriebswirtschaftlichen oder wirtschaftspsychologischen Studium.
• Veränderung ist ein Marathon – du gehst den Weg mit Gelassenheit, Ausdauer und dem nötigen Fingerspitzengefühl für interne Dynamiken.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten – auch in herausfordernden Situationen.
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Taktgefühl im Austausch mit unterschiedlichen Zielgruppen – vom Mitarbeitenden bis zur Führungskraft.

Das zeichnet uns aus:

• Hybrides Arbeiten & flexible Arbeitszeiten: Arbeite so, wie es zu deinem Leben passt – mit bis zu 75% Möglichkeit auf Homeoffice, flexiblen Arbeitszeitmodellen und optimaler Life-Work-Balance.
• Teamkultur & Zusammenarbeit: Wir arbeiten auf Augenhöhe, unterstützen uns gegenseitig und ziehen als Team an einem Strang.
• Offene Unternehmenskultur & flache Hierarchien: Bei uns zählt Eigeninitiative – wir fördern Austausch, Ideen und gemeinsames Wachstum.
• Sicherheit & Perspektive: Ein unbefristeter Vertrag in unserer krisensicheren Branche und klare Entwicklungsmöglichkeiten bieten dir Stabilität und Vertrauen.
• Onboarding mit persönlichem Paten: Vom ersten Tag an gut begleitet – mit strukturiertem Onboarding und individueller Unterstützung.
• Weiterbildung & Entwicklung: Wir fördern deine fachliche und persönliche Entwicklung – mit Projekten, Trainings und Perspektiven.
• Team-Events & gemeinsame Erlebnisse: Ob Sommerfest oder Mitarbeiterevent – wir feiern Erfolge gemeinsam und stärken den Teamgeist.
• Workation – Arbeiten & Reisen: Arbeite bis zu vier Wochen im Jahr flexibel aus dem EU-Ausland und genieße individuelle Freiheit.
• Attraktive Benefits & Vorsorge: Von Altersvorsorge über Gesundheitsplattform bis Jobrad – wir bieten dir starke Zusatzleistungen.

Ergreife deine Chance und gestalte mit uns die Arbeitswelt der Zukunft. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung und den Dialog mit dir unter Angabe des Job-Codes, des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung.