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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Digitalisiere Dokumente und koordiniere spannende Digitalisierungsprojekte.
- Arbeitgeber: PERBILITY bietet innovative Lösungen für effizientes Datenmanagement in Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und eine entspannte Arbeitsatmosphäre auf der Dachterrasse.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und verbessere die Kundenzufriedenheit durch deine Arbeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung in Bürokommunikation oder vergleichbare Erfahrung, MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit erforderlich.
- Andere Informationen: Quereinsteiger:innen sind willkommen, intensive Einarbeitung garantiert.
PERBILITY entwickelt mit HELIX ein ultraflexibles webbasiertes Datenbank- und Prozessmanagementsystem, das Geschäftsprozesse von Unternehmen jeder Größe und aus jeder Branche abbildet.
Deine Herausforderungen
- An unserem Standort Berlin-Tegel suchen wir Unterstützung im Dokumentenmanagement bei der Beseitigung von Papierbergen unserer Kunden.
- Deine Aufgabe umfasst unter anderem die Digitalisierung, das Vorbereiten und Scannen von Dokumenten, sowie die Indizierung von Dokumenten anhand definierter Kriterien.
- Du bist für die Koordination der Digitalisierungsprojekte verantwortlich und behältst dabei die Ressourcen des Teams im Überblick
- Du stehst im engen Kontakt mit den Kund:innen und bist die erste Anlaufstelle während des Projektes.
- Dabei stellst du sicher, dass die Kundenzufriedenheit jederzeit gewährleistet ist.
Wir freuen uns von dir zu hören!
Warum PERBILITY?
Bei uns erwartet dich eine stimmige Mischung aus Work und Life, ein sicherer Arbeitsplatz mit flexibler Zeiteinteilung mit der Möglichkeit teils von zu Hause zu arbeiten, kreativer Atmosphäre und eigenverantwortlichem Handeln. Genieße auf unserer Dachterrasse inklusive Grill deine Pause vom Arbeitsalltag.
Dein Profil
- Du verfügst über eine Ausbildung als Kaufmann/ -frau für Bürokommunikation oder bringst eine vergleichbare einschlägige Erfahrung mit. Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen – eine intensive Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich ist selbstverständlich.
- Den sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen bringst du ebenfalls mit.
- Du bist teamfähig, hast eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest gerne konzentriert.
- Kommunikation gehört zu deinen Stärken.
- Vielleicht hast du schon erste Erfahrungen in der Koordination von Projekten gesammelt?
- Ausgeprägte Deutschkenntnisse runden dein Profil ab.
Mitarbeiter:in Digitalisierung & Projektkoordination (w/m/d) Arbeitgeber: PERBILITY GmbH
Kontaktperson:
PERBILITY GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Digitalisierung & Projektkoordination (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über PERBILITY und deren Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Digitalisierung und Projektkoordination vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Da der Kontakt zu Kunden ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du in Gesprächen klar und überzeugend auftreten. Übe, wie du deine Ideen und Lösungen präsentieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Digitalisierung & Projektkoordination (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über PERBILITY und deren Produkt HELIX. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Bürokommunikation, MS-Office-Anwendungen und eventuell vorhandene Projektkoordinationserfahrungen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Digitalisierung und Projektkoordination beitragen können. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team und den Kontakt mit Kunden.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alle Dokumente sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PERBILITY GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Digitalisierungsthemen vor
Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im Bereich der Digitalisierung. Zeige, dass du ein Verständnis für Dokumentenmanagement und digitale Prozesse hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da du als erste Anlaufstelle für Kunden fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten hervorzuheben. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast oder Konflikte gelöst hast.
✨Teamarbeit und Koordination ansprechen
Betone deine Erfahrungen in der Teamarbeit und Projektkoordination. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Projekte koordiniert hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von PERBILITY, indem du Fragen zur Arbeitsatmosphäre und den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch am Unternehmen interessiert bist.
