Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) – Terminmanagement & Personaladministration
Standort: Elmshorn
Anstellungsart(en): Vollzeit
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) – Terminmanagement & Personaladministration
Arbeitsort: 25337 Elmshorn
Beschäftigungsart: Vollzeit | Arbeitnehmerüberlassung
Arbeitsbeginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Einsatzdauer: Zunächst bis zum 01.12.2026, mit Verlängerungsoption bis zum 01.01.2027 und möglicher Übernahme
Das bieten wir Ihnen
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Attraktiver Stundenlohn ab 18,50 € brutto – bei entsprechender Qualifikation, insbesondere einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und relevanter Berufserfahrung, sind auch über 20,00 € pro Stunde möglich.
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Vollzeitbeschäftigung am Standort 25337 Elmshorn.
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Eine abwechslungsreiche kaufmännische Tätigkeit mit verantwortungsvollen Aufgaben.
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Verlängerungsoption: Der zunächst bis zum 01.12.2026 vorgesehene Kundeneinsatz kann bis zum 01.01.2027 verlängert werden.
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Übernahmeoption: Möglichkeit einer anschließenden Festanstellung direkt beim Kundenunternehmen.
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Eine strukturierte Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben.
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Zuschuss zum Deutschlandticket.
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Persönliche und individuelle Betreuung durch feste Ansprechpartner.
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Unterstützung bei sämtlichen Anliegen während Ihres Einsatzes.
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Ein professionelles Arbeitsumfeld mit vielseitigen organisatorischen Aufgaben
Ihre Aufgaben
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Terminmanagement: Eigenständige Planung, Organisation und Koordination betrieblicher Vorsorge- und Untersuchungstermine.
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Administrative Betreuung: Verwaltung und Nachverfolgung von Untersuchungsterminen sowie zugehörigen organisatorischen Abläufen.
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Fristenüberwachung: Kontrolle relevanter Termine, Fristen und Wiedervorlagen zur Sicherstellung einer termingerechten Durchführung.
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Dokumentenmanagement: Pflege, Aktualisierung und strukturierte Verwaltung von Unterlagen, Übersichten und administrativen Dokumentationen.
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Kommunikation: Abstimmung mit Mitarbeitenden, internen Fachabteilungen, Betriebsärzten und externen Dienstleistern.
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Datenschutz: Sicherstellung eines vertraulichen und datenschutzkonformen Umgangs mit sensiblen Informationen und Unterlagen.
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Prozessunterstützung: Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung organisatorischer und administrativer Arbeitsabläufe.
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Allgemeine Sachbearbeitung: Übernahme weiterer kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft.
Ihr Profil
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Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
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Idealerweise erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Personaladministration, Terminplanung oder Büroorganisation.
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Gute bis sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Excel und Word.
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Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
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Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
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Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten.
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Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
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Sorgfalt und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
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Erste Erfahrungen im Bereich betriebliche Gesundheitsvorsorge, Arbeitsmedizin oder Arbeitssicherheit sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung.
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