**Junior Mitarbeiter Ausschreibungsmanagement / Vergabemanagement** **Schwerpunkt Angebotsbearbeitung (Vollzeit)** Festanstellung, Vollzeit, Langenhagen **Unsere Herausforderung** Wir wachsen mit unseren Leistungen in mehreren Bereichen, von hauseigener Reinigungschemie über Systemlösungen bis hin zu ergänzenden Dienstleistungen. Öffentliche und private Ausschreibungen sind für unser Unternehmen ein wichtiger Bestandteil unserer langfristigen Geschäftsentwicklung. Damit wir diese künftig noch strukturierter, transparenter und verlässlicher bearbeiten können, suchen wir Unterstützung im Bereich Ausschreibungsmanagement. Dabei geht es nicht um die reine Bearbeitung von Unterlagen, sondern um Fristen, Dokumente, Kalkulationsgrundlagen, Nachweise, Ablagestrukturen sowie die Abstimmung mit internen Fachbereichen. Als Junior Ausschreibungsmanager unterstützen Sie die Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen im Tagesgeschäft und wachsen Schritt für Schritt in diesen wichtigen Aufgabenbereich hinein. Sie arbeiten eng mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen zusammen, lernen die Anforderungen öffentlicher und privater Auftraggeber kennen und helfen dabei, den Ausschreibungsprozess strukturiert, nachvollziehbar und zukunftssicher aufzustellen. **Ihr Beitrag zum Erfolg** • Unterstützung bei der Sichtung, Erfassung und Vorprüfung öffentlicher Ausschreibungen • Pflege einer zentralen Übersicht über eingehende, laufende und abgeschlossene Ausschreibungen • Überwachung von Fristen, Terminen, Rückfragen und Abgabedaten • Zusammenstellung und Pflege von Angebotsunterlagen, Nachweisen, Referenzen und Formularen • Unterstützung bei der Vorbereitung von Kalkulationen und Preisunterlagen • Abstimmung mit internen Fachbereichen • Strukturierte Ablage von Ausschreibungsunterlagen, Angebotsständen und Ergebnissen • Dokumentation von Bearbeitungsständen, Entscheidungen und Gründen für Angebotsabgaben oder Nichtabgaben • Unterstützung bei der Nachbereitung gewonnener und verlorener Ausschreibungen • Schrittweise Übernahme eigener Aufgaben im Ausschreibungsprozess nach entsprechender Einarbeitung **Wichtig für den gemeinsamen Erfolg** • Erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich, in der Sachbearbeitung, im Vertriebsinnendienst, in der Kalkulation oder im Projektgeschäft ist von Vorteil • Erfahrung mit öffentlichen Ausschreibungen ist wünschenswert, aber keine zwingende Voraussetzung • Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise • Gutes Zahlenverständnis und Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen • Sicherer Umgang mit Fristen, Dokumenten und digitalen Ablagestrukturen • Gute Deutschkenntnisse und saubere schriftliche Ausdrucksweise • Routine im Umgang mit gängigen Office Anwendungen, insbesondere Excel, Word und Outlook • Vertraulicher Umgang mit sensiblen Angebots, Preis und Unternehmensdaten • Teamfähigkeit, Lernbereitschaft und pragmatisches Arbeiten im Tagesgeschäft • Verständnis dafür, dass Genauigkeit, Verbindlichkeit und Termintreue in öffentlichen Ausschreibungen entscheidend sind **Das können Sie erwarten** • Vollzeitstelle am Standort Langenhagen • Fixgehalt • Strukturierte Einarbeitung in einen wichtigen und zukunftsrelevanten Aufgabenbereich • Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen • Breites Aufgabenspektrum mit direktem Bezug zu Vertrieb, Kalkulation und Unternehmensentwicklung • Kurze Entscheidungswege und direkte Abstimmung • Ein Arbeitsumfeld, in dem sorgfältiges Arbeiten, Verlässlichkeit und Struktur unmittelbar Wirkung entfalten **Über uns** Wir entwickeln und produzieren Reinigungschemie in Deutschland und bieten ergänzend Zubehör und Systemlösungen. Zusätzlich unterstützen wir Kunden deutschlandweit mit Servicedienstleistungen, abhängig vom Standort und Projekt, zum Beispiel in der Gebäudereinigung, Wäscherei und Pflege. Wenn Sie sich angesprochen fühlen und überzeugt sind, dass Sie bei uns Wirkung erzielen können, dann sollten wir uns kennenlernen. *Wir suchen selbstverständlich genderneutral.* **Start** Ab sofort oder nach Vereinbarung **Datenschutz** Ihre Bewerbungsdaten verarbeiten wir ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und löschen sie nach Abschluss gemäß den gesetzlichen Vorgaben, sofern keine Aufbewahrungspflichten bestehen. **Junior Mitarbeiter Ausschreibungsmanagement / Vergabemanagement** **Schwerpunkt Angebotsbearbeitung (Vollzeit)** Festanstellung, Vollzeit, Langenhagen **Unsere Herausforderung** Wir wachsen mit unseren Leistungen in mehreren Bereichen, von hauseigener Reinigungschemie über Systemlösungen bis hin zu ergänzenden Dienstleistungen. Öffentliche und private Ausschreibungen sind ein wichtiger Bestandteil unserer Geschäftsentwicklung. Damit wir Angebote künftig noch strukturierter, transparenter und verlässlicher bearbeiten können, suchen wir eine Person, die sich in diesen spannenden kaufmännischen Bereich einarbeitet. Als Mitarbeiter im Ausschreibungsmanagement unterstützen Sie uns bei der Sichtung, Vorbereitung und Bearbeitung von Ausschreibungen. Wichtig sind eine sorgfältige Arbeitsweise, gutes Zahlenverständnis, Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen und die Bereitschaft, Schritt für Schritt dazuzulernen. Sie arbeiten eng mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen zusammen und lernen, wie aus Ausschreibungsunterlagen, Kalkulationen und internen Informationen ein vollständiges Angebot entsteht. **Ihr Beitrag zum Erfolg** • Sie erfassen und strukturieren eingehende öffentliche und private Ausschreibungen. • Sie behalten Fristen, Termine, Rückfragen und Abgabedaten im Blick. • Sie stellen Angebotsunterlagen, Nachweise, Referenzen und Formulare zusammen. • Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Kalkulationen, Preisunterlagen und Angebotsdokumenten. • Sie stimmen sich mit internen Bereichen wie Vertrieb, Objektleitung, Einkauf und Geschäftsführung ab. • Sie pflegen eine saubere digitale Ablage und dokumentieren Bearbeitungsstände, Entscheidungen und Ergebnisse. • Mit zunehmender Erfahrung übernehmen Sie eigene Aufgaben im Ausschreibungsprozess. **Wichtig für den gemeinsamen Erfolg** • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung oder Interesse an kaufmännischen Prozessen. • Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und zuverlässig. • Sie haben ein gutes Zahlenverständnis und Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen. • Sie können sicher mit Word, Excel und Outlook arbeiten. • Sie formulieren klar und sorgfältig auf Deutsch. • Sie behalten auch bei Fristen und mehreren Aufgaben den Überblick. • Erfahrung mit Ausschreibungen, Angebotsbearbeitung, Sachbearbeitung oder Vertriebsinnendienst ist hilfreich, aber keine Voraussetzung. **Das können Sie erwarten** • Vollzeitstelle am Standort Langenhagen • Fixgehalt • 30 Tage Urlaub • Moderne Arbeitsmittel • Strukturierte Einarbeitung in einen wichtigen und zukunftsrelevanten Aufgabenbereich • Enge Begleitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen. • Ein Aufgabenfeld mit viel Struktur, Verantwortung und direktem Bezug zu wichtigen Unternehmensentscheidungen. • Die Möglichkeit, sich Schritt für Schritt zum Spezialisten für Ausschreibungsmanagement und Angebotsbearbeitung zu entwickeln. • Kurze Entscheidungswege und direkte Abstimmung • Ein mittelständisches Arbeitsumfeld, in dem sorgfältiges Arbeiten gesehen wird und Wirkung entfaltet. **Über uns** Wir entwickeln und produzieren Reinigungschemie in Deutschland und bieten ergänzend Zubehör und Systemlösungen. Zusätzlich unterstützen wir Kunden deutschlandweit mit Servicedienstleistungen, abhängig vom Standort und Projekt, zum Beispiel in der Gebäudereinigung, Wäscherei und Pflege. Wenn Sie sich angesprochen fühlen und überzeugt sind, dass Sie bei uns Wirkung erzielen können, dann sollten wir uns kennenlernen. *Wir suchen selbstverständlich genderneutral.* **Start** Ab sofort oder nach Vereinbarung **Sie sind interessiert und haben noch weitere Fragen?** Gerne können Sie uns telefonisch kontaktieren unter Tel. 0511 380 55-0 / -166. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung in einem PDF-Dokument an: **bewerbung@perfekta.de** **Perfekta Unternehmensgruppe** Bewerbermanagement Imhoffstraße 37 30853 Langenhagen **Datenschutz** Ihre Bewerbungsdaten verarbeiten wir ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und löschen sie nach Abschluss gemäß den gesetzlichen Vorgaben, sofern keine Aufbewahrungspflichten bestehen.
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Perfekta Dienstleistungen Betriebsführungsgesellschaft Recruiting-Team
