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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Gästen, Planung von Meetings und Dokumentenmanagement.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit namhaften Kunden und tollen Perspektiven.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktives Gehalt, Corporate-Benefits-Programm und Bike-Leasing.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem internationalen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Assistenzbereich und fließende Sprachkenntnisse in Chinesisch, Deutsch und Englisch.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und ein professionelles Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben:
- Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste
- Planung und Organisation von Terminen und Meetings für die Geschäftsführung
- Korrespondenzführung und Dokumentenmanagement in deutscher, englischer und chinesischer Sprache
- Übersetzungs- und Dolmetschertätigkeiten
- Bearbeitung der eingehenden Telefonate sowie Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben
- Vorbereitung und Betreuung von Meetings und Events
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Chinesisch, Deutsch und Englisch
- Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Souveränes und professionelles Auftreten
Wir bieten:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Attraktives Gehalt mit betrieblicher Altersvorsorge
- Namhafte Kunden mit guter Perspektive zur Übernahme
- Corporate-Benefits-Programm mit Rabatten bei namhaften Onlineshops und Dienstleistern
- Bike-Leasing zu günstigen Konditionen
- Strukturierte Einarbeitung durch unser Kundenunternehmen
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Performance GmbH
Kontaktperson:
Performance GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar bei uns tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Sprachkenntnisse beziehen. Da wir fließende Kenntnisse in Deutsch, Englisch und Chinesisch erwarten, solltest du sicherstellen, dass du in der Lage bist, in allen drei Sprachen zu kommunizieren.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Organisationsfähigkeiten! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeit zur Planung und Organisation von Terminen und Meetings unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über unser Unternehmen und unsere Kunden. Ein gutes Verständnis für unsere Branche und die Art der Dienstleistungen, die wir anbieten, wird dir helfen, im Gespräch einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Sekretariats- oder Assistenzbereich sowie deine Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Chinesisch.
Hervorhebung von Soft Skills: Betone in deinem Anschreiben deine Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Diskretion. Diese Eigenschaften sind für die Position als Assistenz der Geschäftsleitung besonders wichtig.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Performance GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Sprachkenntnisse vor
Da verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Chinesisch, Deutsch und Englisch gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, in diesen Sprachen zu kommunizieren. Überlege dir, wie du deine Sprachfähigkeiten im Gespräch unter Beweis stellen kannst.
✨Zeige dein Organisationsgeschick
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisationsgeschick. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du erfolgreich Termine und Meetings geplant und organisiert hast.
✨Demonstriere deine Kommunikationsstärke
In der Assistenz der Geschäftsleitung ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Übe, wie du Informationen präzise und verständlich präsentieren kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Sei bereit für administrative Aufgaben
Da allgemeine administrative Aufgaben Teil des Jobs sind, solltest du dich darauf vorbereiten, über deine Erfahrungen in der Dokumentenverwaltung und Korrespondenzführung zu sprechen. Zeige, dass du mit MS Office sicher umgehen kannst.
