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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere spannende Bauprojekte und sorge für reibungslose Abläufe im Handwerksbetrieb.
- Arbeitgeber: VESCON Aqua – ein verlässliches Team mit innovativen Projekten im Bereich Wasserwerke.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Homeoffice, 28 Urlaubstage plus zusätzliche freie Tage.
- Warum dieser Job: Erlebe Abwechslung statt Routine und mache einen echten Unterschied in der Branche.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Assistenz- und Office-Management.
- Andere Informationen: Genieße Mitarbeitervorteile wie JobRad, betriebliche Altersvorsorge und exklusive Rabatte.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Kennst Du das: ein Job, in dem jeder Tag gleich aussieht und niemand merkt, was Du auffängst? Bei uns ist das anders. Deine Arbeit als Teamassistenz (m/w/d) bleibt bei uns nicht unter dem Radar. Was Du organisierst, sorgt dafür, dass Abläufe funktionieren, Projekte vorankommen und Städte versorgt werden. Bei VESCON Aqua bist Du Teil eines kleinen, verlässlichen Handwerker-Teams mit spannenden Projekten im Bereich Wasserwerke und Kläranlagen. Während draußen Rohre verlegt und Maschinen aufgebaut werden, sorgst Du drinnen dafür, dass alles läuft: Du koordinierst Einsätze, sprichst mit Kunden, Behörden und Bauherren, überwachst Fristen und bestellst, was gebraucht wird.
Aufgaben
- Projekt und Administrationsunterstützung: Du pflegst Stammdaten, legst Projekte an und unterstützt bei Ausschreibungen, Dokumentationen, Arbeitszeitnachweisen und der kaufmännischen Abwicklung von Serviceaufträgen.
- Buchhaltung und Abrechnung: Du bearbeitest Kreditoren und Debitoren, kümmerst Dich um Mahnwesen sowie um die Prüfung und Freigabe von Reise- und Kreditkartenabrechnungen.
- Kaufmännische Auftragsabwicklung: Du übernimmst eigenständig die Abwicklung von Aufträgen im Bauteilehandel inklusive Angeboten, Reklamationen, Lizenzverlängerungen und Bestellungen.
- Reise- und Eventorganisation: Du planst und koordinierst Dienstreisen sowie interne Teamevents und stellst sicher, dass alles organisatorisch sauber vorbereitet und abgerechnet ist.
- Assistenz und Office Management: Du unterstützt das Team im operativen Tagesgeschäft und sorgst standortübergreifend für einen reibungslosen Ablauf im Office inklusive Organisation, Verwaltung und interner Prozesse.
Qualifikation
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bereits Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich gesammelt.
- Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- und Office-Management, idealerweise im technischen oder projektbezogenen Umfeld.
- Du hast einen sicheren Umgang mit buchhalterischen Prozessen (Kreditoren/Debitoren, Mahnwesen).
- Du kennst die Abläufe in einem Handwerksbetrieb oder kannst Dich schnell in neue Strukturen einarbeiten.
- Du beherrschst MS Office (Word, Excel etc.) sicher – idealerweise hast Du auch Erfahrung mit Ausschreibungs- und Abrechnungssoftware.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits
- Attraktives Gehalt: Wir schätzen Deine Leistung und bieten Dir ein attraktives Gehalt.
- Homeoffice? Kein Problem: Wenn Du magst, arbeitest Du einen Tag die Woche flexibel von zu Hause.
- Mehr Urlaubstage für Dich: Du bekommst 28 Urlaubstage plus zwei zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester.
- Abwechslung statt Routine: Du unterstützt bei spannenden Bauprojekten für Industrie und öffentliche Hand – kein Tag gleicht dem anderen, Routine hat hier keinen Platz.
- Weitere Mitarbeitervorteile: JobRad, betriebliche Altersvorsorge, Sommerfest, Weihnachtsfeier, kleine Teamaktionen, kostenfreie Getränke und exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits!
Wenn Du einen Job suchst, der zu Deinem Leben passt und nicht umgekehrt, dann bewirb Dich.
Teamassistenz (m/w/d) im Handwerksbetrieb gesucht! Arbeitgeber: Performance Recruiting GmbH
Kontaktperson:
Performance Recruiting GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) im Handwerksbetrieb gesucht!
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn Du die Möglichkeit hast, besuche Messen oder Veranstaltungen in der Branche. Dort kannst Du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite Dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere Dich über das Unternehmen und überlege Dir, wie Du Deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass Du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb Dich direkt über unsere Website! So stellst Du sicher, dass Deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam spannende Projekte zu realisieren!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) im Handwerksbetrieb gesucht!
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei VESCON Aqua arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Teamassistenz? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Performance Recruiting GmbH vorbereitest
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über VESCON Aqua informieren. Schau Dir die Projekte an, die sie durchführen, und verstehe ihre Werte und Ziele. Das zeigt, dass Du wirklich interessiert bist und Dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten im Assistenz- und Office-Management unter Beweis stellen. Sei bereit, zu erklären, wie Du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, insbesondere in Bezug auf Projektorganisation und Buchhaltung.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Projekten oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass Du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere Dich professionell
Achte darauf, dass Du beim Interview professionell auftrittst. Wähle ein angemessenes Outfit und achte auf Deine Körpersprache. Ein freundliches Lächeln und Augenkontakt können einen positiven Eindruck hinterlassen und zeigen, dass Du selbstbewusst und engagiert bist.