Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte den Büroablauf und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: PERGOLUX, ein innovatives Unternehmen für Outdoor-Living-Lösungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Snacks und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und flache Hierarchien für optimale Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und bringe deine Ideen in einem dynamischen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Eingeschriebener Student mit organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsgeschick.
Über uns PERGOLUX ist ein schnell wachsendes Unternehmen, das die Zukunft von Outdoor-Living-Lösungen gestaltet. Mit einem leidenschaftlichen und internationalen Team vereinen wir intelligente Technologie, elegantes Design und ein erstklassiges Kundenerlebnis. Während wir weiter expandieren, suchen wir einen motivierten Werkstudenten (m/w/d) Office Management, der unser Büro in Fulda unterstützt und einen reibungslosen täglichen Ablauf sicherstellt.
Deine Aufgaben:
- Verantwortung für den täglichen Büroablauf und Sicherstellung eines gut organisierten Arbeitsplatzes
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Terminplanung und Mitarbeiterbetreuung
- Koordination von Bürobedarf und Bestandsverwaltung
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Lieferanten und neuen Mitarbeitenden
- Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents, Teambuilding-Aktivitäten und internen Meetings
- Erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei bürobezogenen Themen
Dein Profil:
- Eingeschriebener Student (m/w/d) im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltung, Psychologie oder einem vergleichbaren Studiengang
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein Auge fürs Detail
- Freundliche, proaktive und serviceorientierte Persönlichkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch; Deutschkenntnisse sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools wie Google Workspace, Slack und Excel
- Verfügbarkeit von 10–20 Stunden pro Woche vor Ort in Fulda
Was wir bieten:
- Ein internationales Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten, angepasst an deinen Studienplan
- Kostenlose Getränke und Snacks
- Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen
- Ein unterstützendes Team mit flachen Hierarchien
- Regelmäßige Teamevents und Mitarbeiter-Benefits
Working Student Office Management Arbeitgeber: PERGOLUX
PERGOLUX ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Werkstudent im Office Management die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem unterstützenden Team und der Chance, Verantwortung zu übernehmen, fördert das Unternehmen nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine angenehme Arbeitsatmosphäre in Fulda. Zudem erwarten dich regelmäßige Teamevents und zahlreiche Mitarbeiter-Benefits, die das Arbeiten bei PERGOLUX besonders attraktiv machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Working Student Office Management erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Kommilitonen oder Professoren, die vielleicht Kontakte zu PERGOLUX haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Office Management am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du ein Teamplayer bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Working Student Office Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Charakter in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass dein Anschreiben an:Vermeide Standardfloskeln und passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeig uns, dass du die Stellenbeschreibung gelesen hast und erkläre, wie deine Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Hebe deine Erfahrungen hervor:Erzähle uns von relevanten Erfahrungen, die du bereits gesammelt hast. Ob Praktika, Nebenjobs oder Projekte – alles, was zeigt, dass du die nötigen Skills für das Office Management mitbringst, ist wichtig!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir dich besser kennenlernen und dir schneller antworten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PERGOLUX vorbereitet
✨Informiere dich über PERGOLUX
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über PERGOLUX verschaffen. Schau dir die Website an, lies über ihre Produkte und Dienstleistungen und verstehe, was das Unternehmen von anderen unterscheidet. So kannst du gezielte Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine proaktive Persönlichkeit unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird es einfacher, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da gute Kommunikationsfähigkeiten wichtig sind, übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst. Du könntest auch ein paar englische Sätze vorbereiten, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Das zeigt, dass du bereit bist, in einem internationalen Team zu arbeiten.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
