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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere das Tagesgeschäft für die Inhaberfamilie.
- Arbeitgeber: Familienunternehmen mit einem vertrauensvollen und wertschätzenden Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsmodelle, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Sei der Schlüssel zur Effizienz in einem dynamischen Team und arbeite direkt mit Entscheidungsträgern.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit ca. 20 Stunden pro Woche und Raum für Eigeninitiative.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Executive Assistant Family Office (m/w/d) – Assistenz mit Blick fürs Ganze | in Teilzeit
Veröffentlichungsdatum: 13.10.2025
Weissenhorn, DE
Unternehmen: Peri-Werk Artur Schwörer Gmbh & Co. kg
Executive Assistant Family Office (m/w/d) – Assistenz mit Blick fürs Ganze | in Teilzeit
Ihre Verantwortung im Überblick:
Sie übernehmen eine zentrale Rolle im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft und sind erste Ansprechperson für die peri-inhaberfamilie. Mit diskretion, sorgfalt und organisationstalent sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf – sowohl im tagesgeschäft als auch bei strategisch relevanten projekteten. Durch Ihr vorausschauendes handeln und Ihr hohes maß an eigenverantwortung entlasten Sie die entscheidungsträger auf gesellschafterebene nachhaltig, behalten auch in komplexen situations den überblick und stellen sicher, dass termine, informationen und aufgaben zuverlässig koordiniert sind.
Operative Assistenzaufgaben:
- Terminkoordination und -nachbereitung für die gesellschafterkonferenzen
- Verwaltung der gesellschafterakten
- Kalender-/terminpflege für den stellvertretenden Vorsitzenden des beirats
- Umfassende sekretariatsarbeiten geschäftlicher und persönlicher natur für die mitglieder der inhaberfamilie
- Reiseplanung/-buchung sowie reisabrechnungen
- Pflege des beteiligungsmanagements für mehrere gesellschafter
- Überwachung von steuerlichen zahlungsterminen
- Erstellung und zusammenstellung der erforderlichen unterlagen und dokumente für die anfertigung der steuererklärungen sowie die vorbereitung von steuerterminen
- Immobilienmanagement für mehrere gesellschafter
Verantwortung für besondere interne projekte & events:
- Organisation und abstimmung von terminen im rammen des start-up managements – insbesondere die koordinierung von pitches, einladungen und der kommunikation mit potenziellen start-up-partnern
- Unterstützung bei internen und externen veranstaltungen in unserem tagungshaus in lindau
Darauf freuen wir uns bei Ihnen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische ausbildung oder ein vergleichbares studium
- Berufserfahrung im assistenzumfeld wäre wünschenswert
- Sicherer umgang mit ms office
- Ausgeprägte kommunikationsfähigkeit sowie organisationstalent
- Hohes maß an diskretion, loyalität und verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität, belastbarkeit und eine lösungsorientierte, pragmatische arbeitsweise
- Freundliches auftritt sowie eine professionelle, verbindliche umgangsform
- Sehr gute deutsch- und engelskenntnisse in wort und schrift
Vorteile nutzen – unser beitrag für Sie:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche position mit unmittelbarem kontakt zur gesellschafterebene
- Ein umfeld, in dem vertrauen, diskretion und wertschätzung gelebt werden
- Raum für eigeninitiative und eigenverantwortliches handeln
- Ein modernes arbeitsumfeld in einem international tätigen familienunternehmen
- Weiterbildungsmöglichkeiten in der peri academy und über online lernplattformen.
- Flexible arbeitsmodelle und moderne arbeitsumgebung.
Wir freuen uns auf Sie und Ihre bewerbung! Sie möchten teil unseres peri-teams werden? Dann bewerben Sie sich jetzt direkt über unser online-bewerbungsportal. Für rückfragen steht Ihnen bei uns michael lampen gerne zur verfügung. Hinweis: diese stelle ist in teilzeit (ca. 20 stunden) zu besetzen.
#J-18808-Ljbffr
Executive Assistant Family Office (m/w/d) - Assistenz mit Blick fürs Ganze | in Teilzeit Arbeitgeber: PERI GmbH Formwork Scaffolding Engineering
Kontaktperson:
PERI GmbH Formwork Scaffolding Engineering HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant Family Office (m/w/d) - Assistenz mit Blick fürs Ganze | in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufnimmst. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren oder wie der Auswahlprozess aussieht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Peri-Werk Artur Schwörer GmbH & Co. kg und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Position passen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Online-Bewerbungsportal! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle notwendigen Unterlagen schnell und unkompliziert ankommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant Family Office (m/w/d) - Assistenz mit Blick fürs Ganze | in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unser Online-Bewerbungsportal für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PERI GmbH Formwork Scaffolding Engineering vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Peri-Werk Artur Schwörer GmbH & Co. kg verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Diskretion unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Executive Assistant zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um am Ende des Interviews Fragen zu stellen. Frage nach den spezifischen Erwartungen an die Rolle und wie der Erfolg gemessen wird. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich daran interessiert bist, einen Beitrag zu leisten.
