Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Gesicht unseres Unternehmens und organisiere den Empfang sowie Büroabläufe.
- Unternehmen: Periskop Partners, ein innovativer Investmentberater im Immobiliensektor.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und zentrale Lage.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit flachen Hierarchien und vielen Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv unsere Unternehmenskultur und bringe deine Ideen zur Prozessoptimierung ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ihre Aufgaben:
- Empfang & Gästebetreuung: Sie sind das professionelle Gesicht unseres Unternehmens und der erste Ansprechpartner für Gäste, Geschäftspartner und Kollegen – inklusive serviceorientierter Betreuung und Catering-Koordination.
- Office Management: Sie verantworten die umfassende Büroorganisation von der Verwaltung von Büromaterialien über die Koordination externer Dienstleister bis zur Pflege unserer Räumlichkeiten und Besprechungsräume.
- Kommunikation & Koordination: Sie bedienen professionell die Telefonzentrale, bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und koordinieren die Buchung der Konferenzräume.
- Onboarding & HR-Support: Sie unterstützen aktiv im Onboarding-Prozess neuer Mitarbeitenden durch Transponderausgabe, Arbeitsplatzvorbereitung und Einführungsbegleitung.
- Prozessoptimierung: Sie bringen proaktiv eigene Ideen ein, um unser Arbeitsumfeld kontinuierlich zu verbessern und Abläufe zu optimieren.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Bereich Hotel- oder Immobilienwirtschaft – Quereinsteiger sind willkommen.
- Sie bringen Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit und überzeugen durch Souveränität, Resilienz und Serviceorientierung.
- Sie sind ein ausgeprägtes Organisationstalent und ein echter Teamplayer mit ausgezeichneten Multitasking-Fähigkeiten.
- Sie verfügen über exzellente Deutschkenntnisse auf Muttersprachler-Niveau sowie gute Englischkenntnisse.
- Sie überzeugen durch eine präzise, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie absolute Zuverlässigkeit und Diskretion.
- Sie beeindrucken durch ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein professionelles, sympathisches Auftreten gegenüber Geschäftspartnern und Kollegen.
- Sie haben einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie modernen Kommunikations- und Büroorganisationstools.
Warum wir?
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem dynamischen Team.
- Respektvoller und fairer Umgang zwischen Mitarbeitenden und Führungskräften.
- Attraktives Gehaltspaket.
- Bis zu 5 Tage Entgeltfortzahlung bei Erkrankung des Kindes.
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Vom Arbeitgeber bezuschusstes BVG-Firmenticket/Deutschlandticket.
- Arbeitsplatz in zentraler Lage mit Loungebereich, Tischtennisplatte und Kickertisch.
- 30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei.
- Frisches Obst, eine Vielfalt an Getränken, Firmen- sowie Team-Events und mehr.
Über uns:
Periskop Partners ist ein unabhängiger Investmentberater mit Fokus auf den Immobiliensektor. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Berlin und Standorten in Frankfurt, Leipzig, Warschau und Zug initiiert und berät Fonds mit einem verwalteten Vermögen von über 2 Milliarden Euro sowie einem Bruttoentwicklungsvolumen von 15 Milliarden Euro. Dank langjähriger Erfahrung in der Landentwicklung und einer erfolgreichen Erweiterung in die Bereiche Senior Living, Logistik und Entwicklungsfinanzierung bietet Periskop Partners institutionellen Investoren, Family Offices und Investmentgesellschaften weltweit renditestarke Lösungen. Dabei setzt das Unternehmen auf zukunftsorientierte Werte und die Einhaltung von ESG-Standards.
Empfangsmitarbeiter / Office Manager (m/f/d) Arbeitgeber: Periskop Partners
Periskop Partners ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flachen Hierarchien, einem respektvollen Umgang und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem profitieren Sie von einem attraktiven Gehaltspaket, flexiblen Arbeitszeiten und einem modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage, der mit Annehmlichkeiten wie einem Loungebereich und Team-Events ausgestattet ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangsmitarbeiter / Office Manager (m/f/d) erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter bewirbst, zeig uns, dass du nicht nur auf Anweisungen wartest. Überlege dir, wie du das Büro und die Gästebetreuung verbessern kannst, und bring deine Ideen gleich im Vorstellungsgespräch ein!
✨Netzwerken ist alles!
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei uns arbeitet – frag nach Insider-Tipps und Empfehlungen!
✨Bereite dich gut vor!
Mach dich mit unserem Unternehmen und unseren Werten vertraut. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du unsere Mission verstehst und schätzt, wird das einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird und du direkt in den Auswahlprozess einsteigst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter / Office Manager (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Betone deine Stärken!:Hebe in deiner Bewerbung besonders die Fähigkeiten hervor, die für die Position als Empfangsmitarbeiter wichtig sind. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen zu unserem Team passen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Periskop Partners vorbereitet
✨Sei das professionelle Gesicht
Bereite dich darauf vor, als erster Ansprechpartner für Gäste und Kollegen aufzutreten. Übe, wie du dich selbstbewusst und freundlich präsentierst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Organisationsgeschick zeigen
Überlege dir im Voraus, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen kannst. Bring Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die zeigen, wie du Büroabläufe optimiert oder Probleme gelöst hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du viel kommunizieren wirst, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite dich auf Fragen vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten testen, und zeige, dass du auch in stressigen Situationen ruhig bleibst.
✨Proaktive Ideen einbringen
Denke über mögliche Verbesserungen nach, die du in die Firma einbringen könntest. Zeige während des Interviews, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Verbesserung des Arbeitsumfelds beizutragen.
