Workplace Experience Specialist

Perk (ehemals TravelPerk) ist die intelligente Plattform für Reise- und Ausgabenmanagement. Unsere Tools automatisieren alles von Reisebuchungen bis hin zu Rechnungsbearbeitung und mehr. Wir sind auf einer Mission, echte Arbeit mit echtem Einfluss zu ermöglichen.

Wir suchen einen leidenschaftlichen und proaktiven Workplace Experience Specialist, der unser Team in Zürich unterstützt und für unser lokales Büro von etwa 80 Mitarbeitern sowie unsere Hubs in Amsterdam, München, Berlin und Wien verantwortlich ist.

In dieser Rolle sind Sie entscheidend für den reibungslosen Betrieb und die Wartung unseres Arbeitsplatzes verantwortlich und bieten Unterstützung, die über die tägliche Facility-Wartung hinausgeht. Ihre Mission ist es, eine 7-Sterne-Mitarbeitererfahrung in all unseren Arbeitsumgebungen zu liefern.

Hauptverantwortlichkeiten

• Verantwortung für die tägliche Arbeitsumgebung und Sicherstellung, dass sie konsequent eine 7-Sterne-Erfahrung für alle Mitarbeiter bietet.
• Sicherstellen, dass die Hubs in Zürich, München, Berlin und Wien reibungslos, sicher und nach höchsten Standards betrieben werden.
• Regelmäßige Begehungen durchführen, um die Arbeitsbedingungen zu bewerten und Verbesserungspotenziale zu identifizieren.
• Büromaterialien, Ausrüstung und Möbel koordinieren und verwalten.
• Überwachung und Verwaltung von Vertragsdiensten (z.B. Lebensmittel & Getränke, Wartung, Reinigung, Sicherheit).
• Zusammenarbeit mit den Teams für Erfahrung sowie Gesundheit und Sicherheit zur Aufrechterhaltung eines sicheren und komfortablen Arbeitsplatzes.
• Als wichtiger Ansprechpartner für interne Stakeholder und externe Anbieter fungieren.
• Unterstützung und Koordination von arbeitsplatzbezogenen Projekten und internen Veranstaltungen.
• Verwaltung von täglichen administrativen Aufgaben, einschließlich Rechnungsbearbeitung und Budgetkontrolle.
• Kommunikation über Slack, E-Mail und Zendesk-Tickets überwachen und verwalten.
• Relevante interne Mitteilungen und Ankündigungen erstellen und versenden.
• Angebote für Einkäufe einholen und vergleichen sowie günstige Konditionen aushandeln.
• Alle Betriebsabläufe am Arbeitsplatz kritisch und analytisch beobachten und nach Verbesserungsmöglichkeiten suchen.
• Mehrere Aufgaben strukturiert und klar priorisieren und auch in einem schnelllebigen Umfeld positiv angehen.

Was wir suchen

• Echte Leidenschaft für die Schaffung außergewöhnlicher Arbeitsplatz-Erfahrungen.
• Ein kontinuierliches Verbesserungsdenken mit starkem Augenmerk auf Details.
• Hochgradig organisiert und fähig, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen.
• Ein natürlicher Problemlöser, der auch unter Druck ruhig bleibt und Initiative ergreift.
• Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten – ein echter Teamplayer.
• Eine positive, proaktive Einstellung.
• Eine hands-on Person, die Projekte eigenständig von Anfang bis Ende umsetzen kann.

Bei Perk verfolgen wir einen IRL-first Ansatz, bei dem unser Team 3 Tage die Woche persönlich zusammenarbeitet. Diese Rolle erfordert, dass Sie sich in Pendelreichweite unserer Hubs befinden.

Perk ist ein globales Unternehmen mit einer vielfältigen Kundenbasis, und wir möchten sicherstellen, dass die Menschen hinter unserem Produkt dies widerspiegeln. Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet.

Schützen Sie sich vor Rekrutierungsbetrug. Alle offiziellen Kommunikationen von Perk kommen immer von E-Mail-Adressen, die auf @perk.com oder @externalperk.com enden.