Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den gesamten Lebenszyklus von Firmenfahrzeugen und unterstütze die Beschaffung.
- Unternehmen: PerkinElmer, ein führendes Unternehmen für wissenschaftliche Lösungen mit globalem Netzwerk.
- Vorteile: Flexibles hybrides Arbeitsmodell und die Möglichkeit, Prozesse zu gestalten.
- Weitere Informationen: Kollaboratives Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und habe einen echten Einfluss auf betriebliche Abläufe.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung, Flottenmanagement oder Betriebsabläufen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Wenn Sie PerkinElmer beitreten, wählen Sie einen erfahrenen und vertrauenswürdigen Anbieter wissenschaftlicher Lösungen mit der Unterstützung eines globalen Servicenetzwerks und von Vertriebszentren, die die richtige Lösung zur richtigen Zeit bieten, um kritische Kundenbedürfnisse zu erfüllen. Mit über 80 Jahren Erfahrung in der Förderung der Wissenschaft und einer Mission zur Innovation für eine gesündere Welt arbeitet unser engagiertes Team eng mit kommerziellen, staatlichen, akademischen und Gesundheitskunden zusammen, um unser breites Portfolio an analytischen Lösungen und OneSource-Diensten bereitzustellen.
Wir suchen einen Business Administrator, der die Verantwortung für wichtige Betriebsprozesse übernimmt, einschließlich Flottenmanagement, Beschaffung und Vertragsverwaltung. In dieser Rolle fungieren Sie als zentrale Kontaktstelle im Unternehmen und stellen die Einhaltung von Vorschriften, Effizienz und ein nahtloses Erlebnis für Mitarbeiter und Stakeholder sicher.
Was Sie tun werden:
- Den gesamten Lebenszyklus der Unternehmensfahrzeuge verwalten, von der Genehmigung der Bestellung bis zur Rückgabe
- Die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien für Flotten und lokaler Vorschriften sicherstellen
- Fahrzeugbestellungen, Verträge, Lieferungen und Lieferantenbeziehungen koordinieren
- Die Nutzung der Flotte, den Kraftstoffverbrauch überwachen und auditfähige Dokumentationen pflegen
- Mobiltelefonverträge, Geräte und Serviceanfragen überwachen
- Kostensparmöglichkeiten im Bereich Flotte und mobile Dienste identifizieren
- Die Beschaffung von Büro-, Labor- und IT-Ausrüstung verwalten
- Lieferanten bewerten und kosteneffiziente Einkaufsentscheidungen unterstützen
- Onboarding und Offboarding unterstützen, einschließlich der Zuweisung und Rückholung von Vermögenswerten
- Rechnungen auf Genauigkeit und Einhaltung von Verträgen und Budgets überprüfen
- Unfallansprüche bearbeiten und mit Versicherungsanbietern und Reparaturpartnern koordinieren
- Als wichtiger Ansprechpartner für Mitarbeiter, Management und externe Anbieter fungieren
Was wir suchen:
- Zertifizierter Flottenmanager (DEKRA, TÜV oder gleichwertig)
- Solide Erfahrung in der Verwaltung, im Flottenmanagement oder in den Abläufen
- Starkes Verständnis von Verträgen, Compliance und Beschaffungsprozessen
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Anbietern und externen Dienstleistern
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten
- Starke Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten
- Kenntnisse in MS Office und Geschäftssystemen (z.B. Concur, Oracle oder ähnlich)
- Fließendes Deutsch und gutes Englisch (schriftlich und mündlich)
- Hohe Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Aufmerksamkeit für Details
Nice to have:
- Erfahrung mit digitaler Beschaffung oder Prozessverbesserungsinitiativen
- Vertrautheit mit Facility- oder Infrastrukturmanagement
- Erfahrung in der Unterstützung von Onboarding- und Vermögensverwaltungsprozessen
Was Sie mitbringen:
- Eine proaktive, lösungsorientierte Denkweise
- Starke organisatorische und Koordinationsfähigkeiten
- Die Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und gleichzeitig teamübergreifend zu kooperieren
- Eine serviceorientierte Einstellung mit Fokus auf Qualität und Effizienz
- Sicherheit im Umgang mit mehreren Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld
- Diskretion und Zuverlässigkeit beim Umgang mit sensiblen Informationen
Warum Sie sich uns anschließen sollten:
- Flexibles hybrides Arbeitsmodell (mit minimalen Vor-Ort-Anforderungen)
- Eine abwechslungsreiche Rolle mit echtem Einfluss und Verantwortung
- Die Möglichkeit, betriebliche Prozesse zu gestalten und zu verbessern
- Ein kollaboratives, funktionsübergreifendes Arbeitsumfeld
Wenn Sie gerne Struktur in komplexe Abläufe bringen und eine Schlüsselrolle dabei spielen möchten, ein Unternehmen reibungslos am Laufen zu halten, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören.
Business Administrator (Fleet, Procurement & Operations) Office & Fleet Management Arbeitgeber: PerkinElmer
PerkinElmer ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit einem flexiblen hybriden Arbeitsmodell und der Chance, operative Prozesse aktiv mitzugestalten, fördert das Unternehmen eine kollaborative Kultur, die auf Teamarbeit und Innovation ausgerichtet ist. Zudem profitieren Mitarbeiter von umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten und einer sinnstiftenden Tätigkeit, die zur Verbesserung der Gesundheit weltweit beiträgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Business Administrator (Fleet, Procurement & Operations) Office & Fleet Management erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von PerkinElmer zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Business Administrator (Fleet, Procurement & Operations) Office & Fleet Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei PerkinElmer bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PerkinElmer vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
