Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere den Büroalltag in einer spannenden Eventlocation.
- Unternehmen: Etablierte Eventlocation in Berlin-Kreuzberg mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, faire Vergütung und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und langfristige Perspektiven.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und bringe deine Ideen in die Eventorganisation ein.
- Qualifikationen: Organisationstalent, Zuverlässigkeit und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1170 - 1430 € pro Monat.
Wir sind eine etablierte Eventlocation in Berlin-Kreuzberg und veranstalten ausschließlich private Events wie Hochzeiten, Firmenfeiern und Weihnachtsfeiern. Unser Büro befindet sich in Berlin-Mitte. Dafür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und gewissenhafte Persönlichkeit für eine Teilzeitstelle im Office Management / als persönliche Assistenz.
Wichtig sind uns Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise. Unser Veranstaltungsbetrieb ist saisonal unterschiedlich ausgelastet: Im Sommer stehen vor allem Hochzeiten und Feiern im Mittelpunkt, im Herbst und Winter Firmenveranstaltungen und Weihnachtsfeiern.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, organisierte und engagierte Persönliche Assistenz / Office Managerin bzw. Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt im Bereich Eventlocation und Veranstaltungsorganisation. Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass organisatorische, administrative und kaufmännische Abläufe rund um unsere Eventlocation zuverlässig und strukturiert umgesetzt werden.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des Büroalltags
- Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung
- Terminplanung und Kalenderverwaltung
- Bearbeitung von E-Mails und allgemeiner Korrespondenz
- Vorbereitung, Organisation und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Terminen
- Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern, Dienstleistern und Veranstaltern
- Erstellung, Verwaltung und Ablage von Unterlagen und Dokumenten über Google Drive
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Vorbereitende Buchhaltung über DATEV
- Vorbereitung und Erstellung von Arbeitsverträgen und weiteren Personalunterlagen
- Unterstützung bei der An- und Abmeldung von Minijobbern und Saisonarbeitskräften
- Reiseplanung und Buchungen
- Allgemeine Aufgaben im Office Management
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
Ihr Profil
- Ausgeprägtes Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit E-Mail, MS Office, insbesondere Excel, sowie Adobe und gängigen Büroprogrammen
- Erfahrung mit Google Drive und digitalen Ablagesystemen
- Kenntnisse in DATEV sind von Vorteil
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management, Eventmanagement oder Veranstaltungsorganisation ist wünschenswert
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Kunden, Dienstleistern und Mitarbeitern
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden Eventumfeld
- Vielseitige Aufgaben zwischen Office Management, Assistenz und Veranstaltungsorganisation
- Ein angenehmes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Eine langfristige Zusammenarbeit
- Faire Vergütung
- Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen
Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit kurzem Lebenslauf sowie Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin.
Office Management Persönliche Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: PerlenPaule Events
Als etablierte Eventlocation in Berlin-Kreuzberg bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten, das sich auf private Veranstaltungen spezialisiert hat. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Wertschätzung, während Sie durch vielseitige Aufgaben im Office Management und der Veranstaltungsorganisation wertvolle Erfahrungen sammeln können. Wir legen großen Wert auf eine langfristige Zusammenarbeit und bieten Ihnen die Chance, Verantwortung zu übernehmen und Ihre Ideen aktiv einzubringen.
