Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Führungsteam im Tagesgeschäft und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Nachhaltiges Unternehmen mit Fokus auf Teamgeist und Innovation.
- Vorteile: Individuelles Gesundheitsbudget, Rabatte und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams und arbeite an nachhaltigen Produkten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsaufgaben.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die perma-trade Wassertechnik GmbH ist ein Unternehmen der eigentümergeführten Sautter Holding GmbH. Wir entwickeln und produzieren nachhaltige, chemiefreie Systeme zur Trink- und Heizungswasseraufbereitung. Unsere Produkte werden regional in Deutschland gefertigt, überwiegend von Menschen mit Handicap. Teamgeist, Kompetenz und Nachhaltigkeit prägen unsere Unternehmenskultur.
Arbeitsort: Leonberg, Württemberg. Anstellungsart: Vollzeit.
Das erwartet Sie bei uns:
- Unterstützung des Führungsteams im operativen Tagesgeschäft
- Termin und Kalendermanagement sowie Organisation und Koordination von Meetings
- Dokumenten- und Ablagemanagement inkl. Verträge, Versicherungen und Wiedervorlagen
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
- Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
- Unterstützung im HR-Bereich (Bewerbertool, Koordination von Gesprächsterminen)
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben sowie Schnittstellenfunktion
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsaufgaben
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsstärke und Diskretion
- Freundliches, souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Offenheit für neue Aufgaben
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, Affinität zu digitalen Themen sowie erste Erfahrungen im Umgang mit KI-gestützten Tools
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen:
- Ein werteorientiertes Umfeld mit nachhaltigen Produkten und klarer Vision
- Ein starkes Team mit langjähriger Erfahrung und Innovationskraft
- Mitarbeiterangebote wie ein individuelles Gesundheitsbudget, Parkplatz, Rabatte und gemeinsame Veranstaltungen
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und kurze Entscheidungswege
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Sie bald kennen zu lernen. Bewerben Sie sich ganz einfach mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbungsportal.
Teamassistenz/Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: perma-trade Wassertechnik GmbH
Die perma-trade Wassertechnik GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine werteorientierte Unternehmenskultur mit einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit und Teamgeist bietet. In Leonberg profitieren Mitarbeiter von individuellen Gesundheitsbudgets, flexiblen Arbeitsbedingungen und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung in einem innovativen Umfeld, das die Integration von Menschen mit Handicap fördert.
Kontaktdaten:
perma-trade Wassertechnik GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz/Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz/Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die perma-trade Wassertechnik GmbH und ihre Produkte. Zeige, dass du die Unternehmenswerte von Teamgeist und Nachhaltigkeit teilst und bereit bist, aktiv zum Erfolg des Teams beizutragen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Bewerbungsportal! So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz/Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können den Gesamteindruck deiner Bewerbung trüben.
Bewirb dich über unser Portal!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unser Bewerbungsportal. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei perma-trade Wassertechnik GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die perma-trade Wassertechnik GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Produkte und Werte an, insbesondere den Fokus auf Nachhaltigkeit und Teamgeist. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit Menschen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Teamassistenz/Office Manager zu untermauern.
✨Zeige deine Flexibilität
In der Stellenbeschreibung wird hohe Flexibilität gefordert. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du dich schnell an neue Aufgaben oder Veränderungen angepasst hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt und bereit bist, Herausforderungen anzunehmen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Erwartungen an die Rolle oder zu den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess sein. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.
