Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)
Berlin-Moabit
Office & Finance
Vollzeit
Direktvermittlung
ab 30.000 €/Jahr - je nach Qualifikation
Permacon - Ihr persönlicher Wegbegleiter
Direktvermittlung
Unser Auftraggeber, eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten, sucht zur Verstärkung in Vollzeit in Berlin-Moabit und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein:
Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)
Ihre Aufgaben als Front-Office-Mitarbeiter (m/w/d)
- Empfang, Begrüßung sowie Bewirtung nationaler und internationaler Mandanten und Gäste
- Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
- Koordination, Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume
- Technische Begleitung und Buchung von Videokonferenzen
- Unterstützung bei Veranstaltungen und Events
- Bearbeitung der Ausgangspost und Kuriersendungen
- Hotel- und Reisebuchung
- Rechnungskontrolle
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Assistenz (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d) oder ähnlicher Abschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung im Front-Office als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2)
- Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
- Diskretion, Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Professionelles, Serviceorientiertes und Freundliches Auftreten
- Arbeitszeiten im Schichtsystem von 7:30 bis 20:00 Uhr
Ihre Benefits bei unserem Auftraggeber
- 30 Tage Urlaub
- Deutschland-Ticket oder Jobrad
- Essenchecks
- betriebliche Gesundheits- und Altersvorsorge
- Fitnessbereich
- Intensive Einarbeitung
Ihnen gefällt der Job?
