Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Finanzbereich mit Organisationstalent und strukturiertem Arbeiten.
- Unternehmen: Permacon GmbH - ein innovatives Unternehmen mit vielfältigen Möglichkeiten.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Weitere Informationen: Erlebe eine umfassende Einarbeitung und individuelle Betreuung durch unser Team.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58000 - 58000 € pro Jahr.
Organisationstalent mit Blick fürs Detail gesucht! Sie arbeiten strukturiert, behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick und unterstützen Ihr Team mit Organisationstalent sowie einer zuverlässigen Arbeitsweise? Dann erwartet Sie eine vielseitige Position im Bereich Finanzplanung & Controlling, in der Sie mit Ihrem Engagement maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf der täglichen Prozesse beitragen.
Ihre Aufgaben:
- Dokumentation relevanter Themen, Entscheidungen und Arbeitsergebnisse im Bereich Finanzplanung & Controlling
- Vorbereitung, Organisation und Protokollierung von Meetings, Jour-fixes, Workshops sowie bereichsübergreifenden Terminen
- Nachverfolgung von Beschlüssen, Maßnahmen und offenen Aufgaben
- Erstellung von Analysen, Sonderauswertungen und professionellen Präsentationen
- Koordination, Abstimmung und Überwachung von Terminen
- Unterstützung bei der Vorbereitung interner und externer Prüfungen sowie Zusammenstellung erforderlicher Unterlagen
- Erstellung und Bearbeitung des externen Schriftverkehrs
- Eigenständige Bearbeitung der Routinekorrespondenz und des Posteingangs
- Erstellung von Beschaffungsanträgen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten sowie der Pflege und Dokumentation von Prozessen
- Übernahme organisatorischer und administrativer Sonderaufgaben
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Referentenfunktion
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word, Outlook, PowerPoint und Visio
- Kenntnisse im Dokumentenmanagementsystem ELO sind von Vorteil
- Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
Das bietet Ihnen Permacon:
- Permacon öffnet Ihnen Türen, neue Unternehmen und Konzerngesellschaften, Branchen und Berufsfelder kennenzulernen
- Transparente Vergütung - Equal Pay ab dem ersten Einsatztag (ab 58.000€ brutto/Jahr je nach Qualifikation und Berufserfahrung)
- Mobiles Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitungszeit bis zu 80% möglich
- 30 Tage Erholungsurlaub p.a.
- Corporate Benefits mit attraktiven Vergünstigungen bei zahlreichen Marken
- Konkrete und umfassende Einarbeitung
- Professionelle und individuelle Bewerberbetreuung durch die freundlichen Personalberater/innen der PERMACON GmbH
Assistenz Controlling (m/w/d) Arbeitgeber: PERMACON GmbH Berlin
Die PERMACON GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur übertarifliche Vergütungen und flexible Arbeitszeitmodelle bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld fördert. In Berlin-Wedding, einem pulsierenden Stadtteil, profitieren Sie von regelmäßigen Mitarbeiterevents und einer offenen Kommunikation, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützt. Zudem genießen Sie zahlreiche Zusatzleistungen, die Ihre Arbeit im ambulanten Augen-OP noch attraktiver machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Controlling (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie PERMACON GmbH Berlin ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Assistenz Controlling (m/w/d) bei PERMACON GmbH Berlin interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Controlling (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei PERMACON GmbH Berlin sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Assistenz Controlling (m/w/d) bei PERMACON GmbH Berlin interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PERMACON GmbH Berlin vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
