Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Präsidenten bei Terminmanagement und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Bundesverband in Berlin mit einem Fokus auf Teamarbeit und Unterstützung.
- Vorteile: Übertarifliche Bezahlung, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein Arbeitgeber, der Wert auf Work-Life-Balance legt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Verbands und arbeite eng mit Führungspersönlichkeiten zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 10 Jahre Erfahrung als Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Permacon - Ihr persönlicher Wegbegleiter
Suchen Sie eine neue Herausforderung als Assistenz (m/w/d) des Präsidenten in Berlin-Tiergarten? Für unseren Auftraggeber, ein Bundesverband, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die Festanstellung einen Assistenz (m/w/d) des Präsidenten. Die Stelle beginnt zum 1. November 2026 und ist vorerst befristet für ca. 1 Jahr. Eine Verlängerung bzw. Übernahme ist möglich.
Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung:
- Umfangreiches Terminmanagement
- Inhaltliche Vor- und Nachbereitung der Termine des Präsidenten
- Reisemanagement des Präsidenten inkl. Reisekostenabrechnung
- Vorbereitende Terminplanung der jährlichen Sitzungen der Gremien sowie der internen Arbeitsberatungen
- Betreuung des Beirates der Fördermitglieder sowie die organisatorische Vorbereitung der Sitzungen (2 x im Jahr)
- Koordination der Betreuung der weiteren Fördermitglieder
- Betreuung des jährlichen Treffens der Verbandsrats- und Verbandsausschussvorsitzenden der Mitgliedsverbände
- Postbearbeitung
- Eigenständige Korrespondenz
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann für Bürokommunikation, Assistenz oder eine ähnliche Qualifikation
- Langjährige Berufserfahrung (mind. 10 Jahre) als Assistenz der Geschäftsführung idealerweise im Verbandswesen
- Kenntnisse in der Arbeit mit Gremien und Mitgliedsverbänden von Vorteil sowie politisches Interesse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1 Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2)
- Sichere Anwenderkenntnisse im Umgang mit MS-Office
- Organisationsfähigkeit, Diskretion, selbständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
Ihre Vorteile bei Permacon:
- Übertarifliche Entlohnung und gute Sozialleistungen
- Homeoffice bzw. Mobiles Arbeiten nach Absprache, Präsenzpflicht, wenn der Präsident im Büro ist
- Sonderleistungen wie Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
- Ein Arbeitgeber, dem Ihre Work Life Balance wichtig ist
- Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte durch Corporate Benefits
Die Vermittlung ist für Kandidat:innen kostenfrei und ohne Vermittlungsgutschein möglich.
Assistenz (m/w/d) des Präsidenten Arbeitgeber: PERMACON GmbH Berlin
Die PERMACON GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur übertarifliche Vergütungen und flexible Arbeitszeitmodelle bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld fördert. In Berlin-Wedding, einem pulsierenden Stadtteil, profitieren Sie von regelmäßigen Mitarbeiterevents und einer offenen Kommunikation, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützt. Zudem genießen Sie zahlreiche Zusatzleistungen, die Ihre Arbeit im ambulanten Augen-OP noch attraktiver machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) des Präsidenten erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von PERMACON GmbH Berlin und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei PERMACON GmbH Berlin Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) des Präsidenten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei PERMACON GmbH Berlin von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei PERMACON GmbH Berlin solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei PERMACON GmbH Berlin ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei PERMACON GmbH Berlin gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PERMACON GmbH Berlin vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei PERMACON GmbH Berlin sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei PERMACON GmbH Berlin verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
