Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Präsidenten bei Terminmanagement und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Bundesverband in Berlin mit einem Fokus auf Teamarbeit und Unterstützung.
- Vorteile: Übertarifliche Bezahlung, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein Arbeitgeber, der Wert auf Work-Life-Balance legt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Verbands und arbeite eng mit Führungspersönlichkeiten zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 10 Jahre Erfahrung als Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Permacon - Ihr persönlicher Wegbegleiter
Suchen Sie eine neue Herausforderung als Assistenz (m/w/d) des Präsidenten in Berlin-Tiergarten? Für unseren Auftraggeber, ein Bundesverband, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die Festanstellung einen Assistenz (m/w/d) des Präsidenten. Die Stelle beginnt zum 1. November 2026 und ist vorerst befristet für ca. 1 Jahr. Eine Verlängerung bzw. Übernahme ist möglich.
Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung:
- Umfangreiches Terminmanagement
- Inhaltliche Vor- und Nachbereitung der Termine des Präsidenten
- Reisemanagement des Präsidenten inkl. Reisekostenabrechnung
- Vorbereitende Terminplanung der jährlichen Sitzungen der Gremien sowie der internen Arbeitsberatungen
- Betreuung des Beirates der Fördermitglieder sowie die organisatorische Vorbereitung der Sitzungen (2 x im Jahr)
- Koordination der Betreuung der weiteren Fördermitglieder
- Betreuung des jährlichen Treffens der Verbandsrats- und Verbandsausschussvorsitzenden der Mitgliedsverbände
- Postbearbeitung
- Eigenständige Korrespondenz
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann für Bürokommunikation, Assistenz oder eine ähnliche Qualifikation
- Langjährige Berufserfahrung (mind. 10 Jahre) als Assistenz der Geschäftsführung idealerweise im Verbandswesen
- Kenntnisse in der Arbeit mit Gremien und Mitgliedsverbänden von Vorteil sowie politisches Interesse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1 Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2)
- Sichere Anwenderkenntnisse im Umgang mit MS-Office
- Organisationsfähigkeit, Diskretion, selbständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
Ihre Vorteile bei Permacon:
- Übertarifliche Entlohnung und gute Sozialleistungen
- Homeoffice bzw. Mobiles Arbeiten nach Absprache, Präsenzpflicht, wenn der Präsident im Büro ist
- Sonderleistungen wie Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
- Ein Arbeitgeber, dem Ihre Work Life Balance wichtig ist
- Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte durch Corporate Benefits
Die Vermittlung ist für Kandidat:innen kostenfrei und ohne Vermittlungsgutschein möglich.
Assistenz (m/w/d) des Präsidenten Arbeitgeber: PERMACON GmbH Berlin
Die PERMACON GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur übertarifliche Vergütungen und flexible Arbeitszeitmodelle bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld fördert. In Berlin-Wedding, einem pulsierenden Stadtteil, profitieren Sie von regelmäßigen Mitarbeiterevents und einer offenen Kommunikation, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützt. Zudem genießen Sie zahlreiche Zusatzleistungen, die Ihre Arbeit im ambulanten Augen-OP noch attraktiver machen.
