Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Ein dynamischer Verband in der Aluminiumindustrie mit einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team und profitiere von Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Events und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Permacon - Ihr persönlicher Wegbegleiter Direktvermittlung. Unser Auftraggeber, ein Verband aus der Aluminiumindustrie, sucht zur Verstärkung in Vollzeit oder Teilzeit (ab 20 Stunden/Woche) in Berlin-Mitte und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein:
Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d) bzw. Office Manager (m/w/d):
- Telefon- und Terminmanagement
- Betreuung des Empfangs sowie Bewirtung der Gäste bei Veranstaltungen
- Ansprechpartnerin für externe Dienstleister z. B. bei Facility-Angelegenheiten
- Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen, Seminaren und Tagungen
- Organisatorische Mitwirkung bei Messen und Veranstaltungen
- Begleitung und Koordination von Änderungen im Vereinsregister
- Organisatorische Vorbereitung und Unterstützung bei Wahlen
- Überwachung verbandsrelevanter Termine, Fristen und Wiedervorlagen
- Unterstützung der Hauptgeschäftsführung
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen für Beiträge und Seminare sowie Bearbeitung der Seminarabrechnungen
- nationale und internationale Korrespondenz
- Bestellwesen
- Erstellung von Briefen sowie Protokollführung
- Stammdatenpflege und -erfassung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Assistenz (m/w/d), Sekretärin (m/w/d) oder ähnlicher Abschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Sekretariat bzw. als Bürokauffrau (m/w/d), idealerweise in einem Verband, einer politischen Institution oder einer Interessenvertretung
- Politisches Interesse - Vertrautheit mit den Gepflogenheiten, Abläufen und Umgangsformen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (B2)
- Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
- Diskretion, Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Professionelles, serviceorientiertes und freundliches Auftreten
Ihre Benefits bei unserem Auftraggeber:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktives Vergütungspaket
- 13 Monatsgehälter
- Homeoffice nur individuell nach Absprache möglich
- vielseitiges Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
Die Vermittlung ist für Kandidat:innen kostenfrei und ohne Vermittlungsgutschein möglich.
Assistenz (m/w/d) Verband in Berlin Arbeitgeber: PERMACON GmbH Berlin
Die PERMACON GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur übertarifliche Vergütungen und flexible Arbeitszeitmodelle bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld fördert. In Berlin-Wedding, einem pulsierenden Stadtteil, profitieren Sie von regelmäßigen Mitarbeiterevents und einer offenen Kommunikation, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützt. Zudem genießen Sie zahlreiche Zusatzleistungen, die Ihre Arbeit im ambulanten Augen-OP noch attraktiver machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) Verband in Berlin erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie PERMACON GmbH Berlin, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei PERMACON GmbH Berlin im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei PERMACON GmbH Berlin echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von PERMACON GmbH Berlin zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) Verband in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an PERMACON GmbH Berlin reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PERMACON GmbH Berlin vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der PERMACON GmbH Berlin tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
