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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue Gäste, koordiniere Meetings und bearbeite Rechnungen.
- Arbeitgeber: Energieversorgungsunternehmen mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Jobticket und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und gestalte den Empfang aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Empfangsbereich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter! Unser Auftraggeber, ein Unternehmen mit dem Schwerpunkt Energieversorgungslösung, sucht zur Verstärkung in Vollzeit in Kleinmachnow und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein: Empfangsmitarbeiter (m/w/d).
Ihre Aufgaben als Empfangskraft (m/w/d) bzw. Empfangsassistenz (m/w/d):
- Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern
- Koordinierung der Meeting-Räume
- Rechnungsbearbeitung
- Postbearbeitung und -verteilung
- Bedienung der Telefonzentrale
- Allgemeine Bürotätigkeiten
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Büroassistenz (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d) oder ähnliche Qualifikation
- Erste Berufserfahrung am Empfang, Front Office oder im Office Management
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket
- Gepflegtes Erscheinungsbild, Dienstleistungsgedanke sowie Organisationsfähigkeit
Ihre Benefits bei unserem Auftraggeber:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Bonuszahlungen/Beteiligung am Unternehmenserfolg
- 30 Tage Jahresurlaub
- Jobticket für den ÖPNV
- Gleitzeit
- Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen
- Diverse Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Vermittlung ist für Kandidat:innen kostenfrei und ohne Vermittlungsgutschein möglich.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: PERMACON GmbH Berlin
Kontaktperson:
PERMACON GmbH Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter interessierst, zögere nicht, direkt bei PERMACON anzurufen. Frag nach dem Bewerbungsprozess und zeig dein Interesse – das bleibt im Gedächtnis!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über PERMACON und deren Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten als Empfangskraft zum Unternehmen passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir bei StudySmarter empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Plattform einzureichen. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben als Empfangsmitarbeiter passen.
Rechtschreibung und Grammatik zählen: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Eine saubere Rechtschreibung und Grammatik zeigen, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Details legst.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PERMACON GmbH Berlin vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen PERMACON und deren Dienstleistungen im Bereich Energieversorgung. Wenn du die Unternehmenswerte und -ziele kennst, kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell!
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild, das zu der Position als Empfangsmitarbeiter passt. Ein freundliches Lächeln und eine positive Ausstrahlung können einen großen Unterschied machen, wenn du Gäste und Besucher empfängst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!
Da du in dieser Rolle viel mit Menschen kommunizierst, ist es wichtig, deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse zu demonstrieren. Übe, klare und präzise Antworten zu geben, und sei bereit, Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung am Empfang zu beantworten.
✨Bereite Fragen vor!
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.