Auf einen Blick
- Aufgaben: Vorbereitung und Abwicklung von notariellen Urkunden und Verträgen sowie Mandantenterminen.
- Unternehmen: Führende Wirtschaftskanzlei in Berlin mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: 13. Gehalt, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und regelmäßige Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einer innovativen Kanzlei mit modernen Technologien.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Notarfachangestellter.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Permacon - Ihr persönlicher Wegbegleiter
Sie bevorzugen den Direkteinstieg? Unser Auftraggeber, eine führende Wirtschaftskanzlei, sucht zur Verstärkung in Teilzeit (ab 25 Stunden/Woche) oder Vollzeit in Berlin-Tiergarten und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein: Notarfachangestellte (m/w/d)
Ihre Aufgaben als Notarfachangestellter (m/w/d):
- Vorbereitung sowie Abwicklung von notariellen Urkunden und Verträgen
- Vor- und Nachbereitung von Mandantenterminen
- Korrespondenz mit Gerichten, Behörden und Mandanten
- Erstellung der Kostenrechnungen
- Überwachung der Wiedervorlagen, Termine und Fristen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Fremdsprachensekretärin (m/w/d), Notarfachwirt (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Notarfachangestellte (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Notarfachangestellter (m/w/d), idealerweise in einer Großkanzlei oder vergleichbar anspruchsvollen Kanzleistrukturen
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
- Erfahrung mit Notariatssoftware CVCNotre oder vergleichbarer Software von Vorteil
- Kenntnisse XNP
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (B2)
- Teamfähigkeit, Organisationsfähigkeit und Einsatzbereitschaft
- Hohe Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Tools und KI-gestützten Anwendungen sowie Interesse am Einsatz moderner Technologien im Arbeitsalltag
Ihre Benefits bei unserem Auftraggeber:
- 13. Gehalt
- Homeoffice/mobiles Arbeiten (40% nach Absprache)
- Mobilitätszuschuss sowie Jobrad
- 30 Tage Jahresurlaub
- Ergonomische Arbeitsplätze
- Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen oder Haushalt
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebliche Altersvorsorge
- Intensive Einarbeitung
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
Ihre Ansprechpartner:
Adrian Arndt
Svenja Tamme
Alan Frazer
Tel: 030 22 66 79 30
Mail: Berlin@Permacon.de
Die Kennziffer der Stelle: BK-T-827
PERMACON GmbH
Georgenstraße 22
10117 Berlin
Die Vermittlung ist für Kandidat:innen kostenfrei und ohne Vermittlungsgutschein möglich.
Notarfachangestellte (m/w/d) Arbeitgeber: PERMACON GmbH Berlin
Die PERMACON GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur übertarifliche Vergütungen und flexible Arbeitszeitmodelle bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld fördert. In Berlin-Wedding, einem pulsierenden Stadtteil, profitieren Sie von regelmäßigen Mitarbeiterevents und einer offenen Kommunikation, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützt. Zudem genießen Sie zahlreiche Zusatzleistungen, die Ihre Arbeit im ambulanten Augen-OP noch attraktiver machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Notarfachangestellte (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze Praktika und Stellenangebote
Wenn du im Rechtsbereich unterwegs bist, schau dir gezielt Praktikumsstellen oder Teilzeitangebote bei Kanzleien oder Unternehmen an. Oftmals könntest du über die Karriereseite der Firma PERMACON GmbH Berlin direkt ein Teilzeitangebot für die Position Notarfachangestellte (m/w/d) finden!
✨Engagier dich in Rechtsnetzwerken
Melde dich bei lokalen Juristenvereinen oder juristischen Alumni-Netzwerken an – das können echte Goldgruben für Teilzeitstellen sein. Hier kannst du nicht nur Kontakte knüpfen, sondern auch oft von Stellenausschreibungen hören, bevor sie online sind.
✨Finde Mentoren
Such dir eine(n) Mentor(in) aus dem Rechtsbereich! Sie können dir nicht nur einen Fuß in die Tür bei Kanzleien wie PERMACON GmbH Berlin verschaffen, sondern dir auch Insider-Tipps zum Bewerbungsprozess geben.
✨Perfektioniere dein LinkedIn-Profil
Dein LinkedIn-Profil sollte deinen Fachbereich widerspiegeln. Verbinde dich mit Juristen und Kanzleien, die Teileitangebote haben, und teile Beiträge zu aktuellen Rechtsthemen, um sichtbarer zu werden. So steigerst du deine Chancen, bei Orten wie PERMACON GmbH Berlin als Teilzeitkraft für Notarfachangestellte (m/w/d) wahrgenommen zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Notarfachangestellte (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Rechtskenntnisse hervor!:Gerade im Rechtsbereich ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse in relevanten Rechtsgebieten klar präsentierst. Stelle sicher, dass dein Lebenslauf nicht nur deine Abschlüsse, sondern auch spezifische Kurse oder Praktika zeigt, die deine Expertise unter Beweis stellen.
Beziehe deine Motivation ein!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du klar machen, warum du dich für eine Teilzeitstelle bei PERMACON GmbH Berlin interessierst. Betone, welches Wissen du erwerben möchtest und wie das mit deinen beruflichen Zielen übereinstimmt. Zeige, dass dir die Arbeit im Rechtsbereich am Herzen liegt!
Verweise auf praktische Erfahrungen!:Falls du bereits Praktika oder Nebenjobs in einer Anwaltskanzlei oder im juristischen Umfeld hattest, dann zögere nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Solche Erfahrungen sind besonders wertvoll und zeigen, dass du dich bereits mit der Praxis auseinandergesetzt hast.
Relevante Dokumente sammeln!:Um deine Bewerbung zu stärken, solltest du eventuell zusätzliche Dokumente zusammenstellen, wie zum Beispiel Zertifikate von Weiterbildungen oder Teilnahmebescheinigungen an juristischen Workshops. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich kontinuierlich weiterzubilden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PERMACON GmbH Berlin vorbereitet
✨Verstehe die rechtlichen Grundlagen
Da du dich im Rechtsbereich bewirbst, ist es wichtig, dass du die grundlegenden rechtlichen Konzepte und Gesetze, die für die Position relevant sind, gut kennst. Sei bereit, Fragen zu juristischen Themen zu beantworten und darüber zu diskutieren, wie du diese Kenntnisse in der Praxis anwenden kannst.
✨Bereite dein Portfolio vor
Auch wenn es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, ein überzeugendes Portfolio bereitzustellen. Zeige Beispiele für deine bisherigen Arbeiten, etwa juristische Artikel, Fallstudien oder Praktika, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Praktische Beispiele für Problemlösungen
Während des Interviews könnten dir hypothetische Rechtsszenarien präsentiert werden, bei denen du Lösungsansätze erklären musst. Übe diese Art von Fragen, um deine analytischen Fähigkeiten zu zeigen und zu demonstrieren, wie du unter Druck entscheidest.
✨Motivation für Teilzeitarbeit
Sei darauf vorbereitet, deine Motivation für die Teilzeitstelle und das spezifische Arbeitsumfeld von PERMACON GmbH Berlin zu erläutern. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und wie du deine Zeit effektiv managen würdest, um sowohl deinen Beitrag zu maximieren als auch deine laufenden Verpflichtungen zu erfüllen.
