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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Dienstreisen, Organisation von Veranstaltungen und Verwaltung von Büromaterial.
- Arbeitgeber: Sicherer Job in der Energiewirtschaft mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Ab 20€/Std., Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektiven mit umfassender Einarbeitung und individueller Betreuung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energieversorgung und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Sehr gute MS Office Kenntnisse und Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1600 - 2000 € pro Monat.
Krisensicherer Job in der Energiewirtschaft! Zur Verstärkung des Teams unseres Kunden suchen wir ab sofort im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit eine Teamassistenz (m/w/d). 37h-Woche! Ab 20€/Std. brutto! Urlaubs- und Weihnachtsgeld!
Unser Kunde ist in der Energiewirtschaft tätig und seine Kernkompetenzen liegen in der modernen Stromversorgung in Bayern.
Ihre Aufgaben:
- Koordinierung von Terminen der Bereichsleitung (intern, konzernweit und extern)
- Koordinierung von Dienstreisen über firmeninternes Tool
- Organisation der Dienstreisen, Termine vor Ort, Reisezeiten
- Beantragen der notwendigen Formulare für Dienstreisen
- Koordinierung und Planung von Bereichsveranstaltungen (ggf. Kontingent für Hotelanfragen) (intern, im Konzern und extern)
- Teilnahme an Bereichsveranstaltungen auch außerhalb Regensburgs
- Bestellen von Büromaterial und Werbemittel
- Verwalten der bestellten Materialien
- Koordinieren bereichsübergreifender Themen und Termine
- Organisation Postfach der Bereichsleitung
- Koordination von Briefingdokumenten und Vorbereitung verschiedener Termine
- Bereitschaft, im Büro zu arbeiten, ca. 3 Tage die Woche in Regensburg
- Kernarbeitszeiten (9-15 Uhr)
Ihr Profil:
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote; zudem wünschenswert: Kenntnisse in Confluence und Jira)
- Kenntnisse für buchhalterische Vorgänge, Grundkenntnisse Controlling
- Gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
- Verständnis für IT-Themen wünschenswert, aber nicht verpflichtend
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich von Nöten
- Teamfähig, kommunikativ, stressresistent und flexibel
- Offener Umgang mit Menschen
Ihre Perspektive:
- PERMACON öffnet Ihnen Türen, neue Unternehmen und Konzerngesellschaften, Branchen und Berufsfelder kennenzulernen
- Ab 20€/Std. brutto
- Sonderleistungen wie tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Konkrete und umfassende Einarbeitung
- 37h-Woche
- Tageweise Homeoffice
- 30 Tage Urlaub
- Überlassung bis zu 48 Monate möglich, Option auf Übernahme
- Langfristiges Projekt
- Professionelle und individuelle Bewerberbetreuung durch die freundlichen Personalberater/innen der PERMACON GmbH
Kontakt:
Ihre Ansprechperson für den Job: Alexandra Wegner, Abteilungsleiterin Office & Finance, 089-242166-35, Alexandra.Wegner@permacon.de
PERMACON GmbH, Schleißheimer Str. 4, 80333 München
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: PERMACON GmbH Berlin
Kontaktperson:
PERMACON GmbH Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Energiewirtschaft arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind oft Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten in der Koordination und Organisation dem Team helfen können. Zeige, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir bei StudySmarter haben viele tolle Stellenangebote, die auf dich warten. Nutze die Chance und bewirb dich direkt, um deine Karriere in der Energiewirtschaft zu starten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Teamassistenz? Deine Begeisterung wird uns überzeugen, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PERMACON GmbH Berlin vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit den Aufgaben und Anforderungen der Teamassistenz vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen passen und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Interview teilen kannst.
✨MS Office Kenntnisse auffrischen
Da sehr gute MS Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den Programmen wie Excel, Word und PowerPoint gut umgehen kannst. Vielleicht machst du ein paar Übungen oder schaust dir Tutorials an, um dein Wissen aufzufrischen.
✨Englischkenntnisse zeigen
Bereite dich darauf vor, auch auf Englisch zu kommunizieren. Du könntest einige typische Fragen auf Englisch üben, um sicherzustellen, dass du dich wohlfühlst, wenn es darum geht, deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen.
✨Teamfähigkeit betonen
Da Teamarbeit eine wichtige Rolle spielt, sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zeigen. Zeige, dass du flexibel und stressresistent bist, besonders in einem dynamischen Umfeld wie der Energiewirtschaft.