Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Mitglieder und unterstütze das Team bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Zukunftsorientierter Branchenverband im Bereich digitale Infrastruktur.
- Vorteile: Bis zu 55.000,- Jahresbrutto, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Unbefristeter Vertrag und gute Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei nah an der Politik und gestalte die digitale Zukunft mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Ihre Perspektive in einem zukunftsorientierten Branchenverband! Unser Kunde, ein Branchenverband im Bereich der digitalen Infrastruktur, verstärkt sein Team in Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Direktvermittlung mit Ihnen als Teamassistenz (m/w/d) Verband.
Ihre Aufgaben
- Vollumfängliche Mitgliederverwaltung
- Erledigung der Korrespondenz (Deutsch/Englisch)
- Postverwaltung und -administration
- Vor- und Nachbereitung sowie Teilnahme von Vorstandssitzungen inkl. Protokollierung
- Mitwirkung bei der vorbereitenden Buchhaltung, Abrechnung und Abschlussarbeiten
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Vorstands
- Unterstützung der Teammitglieder bei Projekten
- Übernahme kleinerer organisatorischer und praktischer Tätigkeiten zur Sicherstellung eines gepflegten und reibungslos funktionierenden Büroumfelds
- Perspektivische Erweiterung des Aufgabenbereichs um die eigenständige Betreuung ausgewählter Personalangelegenheiten
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Sekretärin (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d) in der gehobenen Hotellerie oder ähnlicher Abschluss
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktion, gerne als Office Manager (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d) idealerweise in einem Verband, einer Interessenvertretung oder einem politiknahen Umfeld
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket, CRM, ERP und PANALIS Kenntnisse wünschenswert
- Teamfähigkeit, proaktive Arbeitsweise, professionelles Auftreten sowie Diskretion
Das erwartet Sie
- Jahresbrutto von bis zu 55.000,- (je nach Berufserfahrung und Qualifikation)
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Spannende Tätigkeit – nah an der Politik
- Ergonomischer Arbeitsplatz und höhenverstellbare Schreibtische
- Gute Entwicklungsmöglichkeiten
- Deutschlandticket
Kontakt
Ihre Ansprechperson für den Job: Eirini Chrysafidou, Personalberaterin, 069-13872922, eirini.chrysafidou@permacon.de, Permacon GmbH, Mainzer Landstraße 181, 60327 Frankfurt
Teamassistenz (m/w/d) Verband Arbeitgeber: PERMACON GmbH Berlin
Die PERMACON GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur übertarifliche Vergütungen und flexible Arbeitszeitmodelle bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld fördert. In Berlin-Wedding, einem pulsierenden Stadtteil, profitieren Sie von regelmäßigen Mitarbeiterevents und einer offenen Kommunikation, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützt. Zudem genießen Sie zahlreiche Zusatzleistungen, die Ihre Arbeit im ambulanten Augen-OP noch attraktiver machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) Verband erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie PERMACON GmbH Berlin, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei PERMACON GmbH Berlin im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei PERMACON GmbH Berlin echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von PERMACON GmbH Berlin zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) Verband mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an PERMACON GmbH Berlin reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PERMACON GmbH Berlin vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der PERMACON GmbH Berlin tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
