Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das PMO-Team bei der Projektsteuerung und Tool-Support.
- Unternehmen: Sichere Stelle in der innovativen Energiewirtschaft mit modernem Ansatz.
- Vorteile: Ab 20€/Std., Urlaubs- und Weihnachtsgeld, flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energieversorgung und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung im PMO, sicherer Umgang mit Jira und Teamarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 20 - 20 € pro Stunde.
Krisensicherer Job in der Energiewirtschaft! Zur Verstärkung des Teams unseres Kunden suchen wir ab sofort im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit eine Assistenz (m/w/d) PMO. 38h-Woche! Ab 20€/Std. brutto! Urlaubs- und Weihnachtsgeld!
Unser Kunde ist in der Energiewirtschaft tätig und seine Kernkompetenzen liegen in der modernen Stromversorgung in Bayern. Bewerben Sie sich heute noch als Assistenz (m/w/d) PMO. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Ihre Aufgaben
- Du unterstützt den PMO+ Lead in der übergreifenden Programm- und Projektsteuerung und übernimmst definierte PMO-Aufgaben eigenverantwortlich.
- Ein Schwerpunkt liegt auf der Unterstützung der Projekte, Teilprojektleitungen und Querschnittsfunktionen. Dazu gehören beispielsweise die Vorbereitung und Moderation von Terminen, die strukturierte Dokumentation von Ergebnissen, die Nachverfolgung von Entscheidungen und offenen Punkten sowie die Aufbereitung von Abhängigkeiten, Risiken und Entscheidungsbedarfen für Projekt- und Programmformate.
- Ein weiterer Schwerpunkt liegt im Tool-Support für Jira, Confluence, Xray und BigPicture.
- Du unterstützt Projektteams bei der Arbeit mit Boards, Tickets, Dokumentationsstrukturen, Testmanagement, Projektplänen, Abhängigkeiten, Roadmaps, Auswertungen und der Qualitätssicherung der Tool-Nutzung.
- Zusätzlich übernimmst du eine Backup-Funktion im Tool-Support.
- Darüber hinaus unterstützt du bei der Pflege zentraler Projektunterlagen, Projektpläne, Meilensteine, Abhängigkeiten und Ablagestrukturen in den relevanten PMO-Tools wie SharePoint, Teams, Jira, Confluence, Xray, BigPicture und Excel.
Ihr Profil
- Gesucht wird eine erfahrene PMO-Unterstützung mit mehrjähriger Erfahrung in Beratung, PMO, Projektmanagement oder vergleichbaren komplexen Transformations- und Roll-out-Kontexten.
- Entscheidend ist die Fähigkeit, Aufgaben eigenverantwortlich und strukturiert zu bearbeiten.
- Du solltest nicht nur Termine organisieren, sondern Inhalte mitdenken, offene Punkte nachhalten, Abhängigkeiten erkennen und Projektteams aktiv entlasten können.
- Sehr wichtig ist ein sicherer Umgang mit Jira sowie idealerweise praktische Erfahrung mit Confluence, Xray und BigPicture.
- Relevant ist dabei nicht nur Tool-Kenntnis auf Anwenderniveau, sondern die Fähigkeit, Projektteams im Alltag zu unterstützen.
- Mit Teilprojektleitungen, Projektteams, Querschnittsfunktionen und unterschiedlichen Stakeholdern arbeitest du sicher zusammen und hast die Fähigkeit zur Moderation und strukturierten Begleitung von Projektterminen und Arbeitsformaten.
- Kenntnisse in klassischen und agilen Projektmethoden werden vorausgesetzt.
- Erfahrungen im Energiesektor sowie Kenntnisse in Power BI sind wünschenswert, aber nicht entscheidend.
- Deine strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise und Eigenmotivation zur Einarbeitung in operative und fachliche Fragestellungen setzen wir voraus.
- Idealerweise bleibst du auch in dynamischen, termingetriebenen Phasen ruhig und belastbar.
Ihre Perspektive
- PERMACON öffnet Ihnen Türen, neue Unternehmen und Konzerngesellschaften, Branchen und Berufsfelder kennenzulernen.
- Ab 20€/Std. brutto.
- Sonderleistungen wie tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Konkrete und umfassende Einarbeitung.
- 38h-Woche.
- Präsenz vor Ort, ca. 2 Tage / Woche Home-Office möglich.
- Professionelle und individuelle Bewerberbetreuung durch die freundlichen Personalberater/innen der PERMACON GmbH.
Kontakt
Ihre Ansprechperson für den Job: Alexandra Wegner, Abteilungsleiterin Office & Finance, 089-242166-35, Alexandra.Wegner@permacon.de, PERMACON GmbH, Schleißheimer Str. 4, 80333 München.
Assistenz (m/w/d) PMO Arbeitgeber: PERMACON GmbH Düsseldorf
PERMACON ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem krisensicheren Umfeld der Energiewirtschaft zu arbeiten. Mit einer 38-Stunden-Woche, attraktiven Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie der Chance auf Home-Office, fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren Sie von einer umfassenden Einarbeitung und individuellen Betreuung durch erfahrene Personalberater, was Ihre berufliche Entwicklung und persönliche Entfaltung unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) PMO erhalten könnten
✨Mach dich sichtbar auf Branchenevents!
In der Energietechnik gibt's viele spannende Messen und Konferenzen wie die 'Hannover Messe' oder die 'WindEnergy'. Dort kannst du direkt mit Unternehmen reden und dein Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen. Geh einfach hin, führe Gespräche und knüpfe Kontakte – das kann viel einfacher sein, als du denkst!
✨Nutze Fachforen und Netzwerke
Tritt Fachforen wie der 'Energietechnischen Gesellschaft' bei oder nutze Plattformen wie XING, um Kontakte zu knüpfen und Stellenangebote zu finden. Das Netzwerk in der Energietechnik ist oft sehr eng, und Empfehlungen oder persönliche Kontakte können dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Schau dir Unternehmen direkt an!
Fokussiere dich nicht nur auf Jobportale. Viele Unternehmen in der Energietechnik veröffentlichen ihre Stellenangebote direkt auf ihren eigenen Webseiten. Halte Ausschau nach PERMACON GmbH Düsseldorf und anderen, die dich interessieren könnten, und bewirb dich gleich über deren Webauftritte.
✨Bring deine Kenntnisse ein!
Wenn du schon spezifische Projekte oder Kenntnisse hast – zögere nicht, diese in den Gesprächen einzubringen. Das zeigt, dass du nicht nur interessiert, sondern auch bereit bist, aktiv zur Entwicklung in der Energietechnik beizutragen. Sei stolz auf dein Wissen und die Fähigkeiten, die du mitbringst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) PMO mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technisches Know-how zeigen:In der Energietechnik ist es wichtig, dein technisches Verständnis klar zu kommunizieren. Erwähne relevante Projekte oder Studien, die deine Fähigkeiten in Bereichen wie erneuerbare Energien, Systemanalysen oder Energieeffizienz demonstrieren. Zeig, dass du die Anforderungen der Branche verstehst und praktisch anwenden kannst.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du Zertifikate oder spezielle Weiterbildungen in deinem Bereich hast, lass sie nicht unerwähnt! Diese geben deinem Lebenslauf mehr Gewicht und zeigen dein Engagement für das Fachgebiet. Vergeude nicht die Chance, alle relevanten Kurse oder Schulungen, die du besucht hast, aufzuführen.
Anpassung des Lebenslaufs:Für eine Vollzeitstelle ist es wichtig, deinen Lebenslauf so zu gestalten, dass er gut strukturiert und übersichtlich ist. Betone deine langjährigen Erfahrungen oder Praktika in der Energietechnik und hebe deine konkreten Erfolge hervor, z.B. Mitarbeit an Projekten zur Reduktion von Emissionen oder die Implementierung effizienter Energienutzung.
Motivation und Engagement im Anschreiben:Nutze das Anschreiben, um deine Motivation für die Stelle bei PERMACON GmbH Düsseldorf zu betonen. Erzähl, warum du gerade in diesem Bereich arbeiten möchtest und was dich an der Position als Assistenz (m/w/d) PMO fasziniert. Lass uns wissen, was dich antreibt und warum du denkst, dass du perfekt ins Team passt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PERMACON GmbH Düsseldorf vorbereitet
✨Technisches Know-how auffrischen
Stelle sicher, dass du mit den neuesten Technologien und Trends in der Energietechnik vertraut bist. Du wirst wahrscheinlich technische Fragen zu erneuerbaren Energien, Netzmanagement oder Energiespeicherung beantworten müssen. Vielleicht bereitest du sogar ein paar praktische Beispiele vor, um dein Wissen zu demonstrieren.
✨Portfolio oder Projekte präsentieren
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es sinnvoll, spezifische Projekte oder Erfahrungen aus deinem Studium oder früheren Praktika zu zeigen. Bring eine Art Portfolio oder Beispiele von Arbeiten mit, die deine Fähigkeiten in der Energietechnik belegen, sei es eine erfolgreiche Projektarbeit oder ein relevantes Praktikum.
✨Fachgerechte Vorbereitung auf Fallstudien
In der Energietechnik könnten dir bei der Bewerbung Fallstudien präsentiert werden, bei denen du Probleme lösen oder Strategien entwickeln musst. Übe, wie du solche Situationen angehen würdest und sei bereit, deine Lösungsansätze verständlich zu erklären. Das zeigt dein analytisches Denken!
✨Energiefragen im Gespräch meistern
Bereite dich darauf vor, Fragen zu aktuellen Themen in der Energiewirtschaft zu beantworten, wie zum Beispiel die Energiewende oder Herausforderungen der Nachhaltigkeit. Wenn du dein Wissen über die Branche zeigst und deine Gedanken dazu teilst, hinterlässt das einen starken Eindruck bei den Interviewern von PERMACON GmbH Düsseldorf.
