Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings und Geschäftsreisen.
- Unternehmen: Renommiertes internationales Industrieunternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Mitarbeiterrabatte und strukturierte Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Hervorragende Arbeitgeberbewertungen und persönliche Betreuung durch das Permacon-Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Office Management.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in einer Assistenzposition.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ihr neuer Job als Assistenz / Office Manager / Sekretärin (m/w/d) bei einem namhaften Industrieunternehmen! Für unseren Kunden, ein international tätiges und renommiertes Industrieunternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz / Office Manager / Sekretärin (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Je nach Wohnort und Verfügbarkeit erfolgt der Einsatz an einem der Standorte in Düsseldorf, Mönchengladbach oder Krefeld.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams bzw. der Führungskraft
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
- Verwaltung der Korrespondenz sowie Bearbeitung von E-Mails und Dokumenten
- Unterstützung im Office Management: Bestellungen, Ablage, Empfang, interne Kommunikation
- Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Dienstleistern
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) o. Ä.), idealerweise mit einer Weiterbildung im Bereich Assistenz / Office Management / Sekretariat
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Position, idealerweise in einem internationalen Industrieumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Organisationstalent, Diskretion und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Vorteile:
- Einstieg bei einem renommierten Industrieunternehmen
- Attraktive Vergütung nach DGB/GVP-Tarifvertrag
- Abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich Assistenz / Office Management / Sekretariat
- Strukturierte Einarbeitung und modernes Arbeitsumfeld
- Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte bei über 800 Anbietern
- Persönliche Betreuung durch das Permacon-Team
- Sehr gute Arbeitgeberbewertungen: kununu 4,5 | 94 % Weiterempfehlung
Ihre Ansprechperson: Lena Fischer, Personalberaterin
T: 0211/ M: Permacon GmbH, Holzstraße 2, 40221 Düsseldorf
Assistenz / Office Manager / Sekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: PERMACON GmbH Düsseldorf
Als Arbeitgeber bietet unser renommiertes Industrieunternehmen in Düsseldorf, Mönchengladbach oder Krefeld eine hervorragende Arbeitsumgebung mit attraktiven Vergütungen und vielfältigen Corporate Benefits. Die strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung machen uns zu einem idealen Arbeitgeber für engagierte Assistenzkräfte, die in einem internationalen Umfeld arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz / Office Manager / Sekretärin (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz / Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich Assistenz und Office Management am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir bei StudySmarter haben viele tolle Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz / Office Manager / Sekretärin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz- oder Office-Position bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Ein übersichtlicher Lebenslauf und ein klar gegliedertes Anschreiben helfen uns, dich schnell zu verstehen und einen positiven Eindruck zu gewinnen.
Betone deine Erfahrungen!:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in ähnlichen Positionen gesammelt hast. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation dir helfen werden, im neuen Job erfolgreich zu sein.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen und wir dich zeitnah kennenlernen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PERMACON GmbH Düsseldorf vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Industrieunternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Produkte oder Dienstleistungen, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Diese Beispiele kannst du während des Interviews nutzen, um deine Eignung für die Position als Assistenz oder Office Manager zu untermauern.
✨Praktische Vorbereitung auf Aufgaben
Da die Stelle administrative Aufgaben umfasst, könntest du dich darauf vorbereiten, indem du einige typische Aufgaben übst, wie z.B. das Erstellen von Präsentationen oder das Verfassen von Protokollen. So kannst du im Interview selbstbewusst über deine Fähigkeiten sprechen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' oder 'Welche Möglichkeiten zur Weiterbildung gibt es?' zeigen, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
