Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte und Teams im administrativen Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Internationales Industrieunternehmen mit flexiblen Arbeitsmodellen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Homeoffice-Möglichkeiten und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Persönliche Betreuung und hervorragende Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Sie behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick, arbeiten gerne organisiert und unterstützen Ihr Team mit Engagement und Serviceorientierung? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Für verschiedene international tätige Industrieunternehmen in Düsseldorf, Essen und Leverkusen suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung engagierte Unterstützungen als Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.
Ihre Vorteile bei Permacon:
- Attraktive Vergütung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung
- Karrierefördernde Einsätze bei namhaften internationalen Industrieunternehmen
- Flexible Arbeitszeitmodelle in Vollzeit oder Teilzeit
- Je nach Einsatz Möglichkeit zum Arbeiten aus dem Homeoffice (anteilig)
- Persönliche Betreuung durch Ihren festen Ansprechpartner bei Permacon
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Tarifvertrag
- Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte bei über 800 namhaften Anbietern
- Kununu-Score von 4,5 Sternen und 94 % Weiterempfehlung
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung von Führungskräften und Teams im administrativen Tagesgeschäft
- Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen
- Korrespondenz in deutscher und teilweise englischer Sprache
- Pflege von Stammdaten sowie Bearbeitung allgemeiner administrativer Vorgänge
- Unterstützung bei Projekten sowie bereichsübergreifende Zusammenarbeit
- Organisation von Meetings inklusive Vor- und Nachbereitung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Umfeld
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und SAP
- Gute Deutschkenntnisse sowie idealerweise Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
- Organisationsgeschick, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
Kontakt:
Ihre Ansprechperson: Lena Fischer, Personalberaterin
T: 0211/506699-26
M: Lena.Fischer@permacon.de
Permacon GmbH
Holzstraße 2
40221 Düsseldorf
Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: PERMACON GmbH Düsseldorf
Permacon ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Option auf Homeoffice und einer attraktiven Vergütung unterstützt das Unternehmen Ihre berufliche Entwicklung und sorgt für eine positive Work-Life-Balance. Zudem profitieren Sie von einer persönlichen Betreuung und zahlreichen Corporate Benefits, die Ihren Arbeitsalltag bereichern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf PERMACON GmbH Düsseldorf aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch PERMACON GmbH Düsseldorf, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei PERMACON GmbH Düsseldorf klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PERMACON GmbH Düsseldorf vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie PERMACON GmbH Düsseldorf die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
