Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die technische Abteilung mit administrativen Aufgaben und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Werde Teil eines internationalen Chemiekonzerns mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Mitarbeiterrabatte bei über 800 Anbietern.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und persönliche Betreuung während des gesamten Einsatzes.
- Warum dieser Job: Nutze deine Organisationstalente in einem dynamischen Industrieumfeld mit viel Eigenverantwortung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Chemiekonzern gesucht! Leverkusen & Dormagen | Vollzeit (37,5 Std./Woche) | Arbeitnehmerüberlassung | Langfristiger Projekteinsatz
Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick? Sie arbeiten gerne strukturiert, koordinieren souverän unterschiedliche Themen und fühlen sich im administrativen Umfeld eines Industrieunternehmens wohl? Dann bietet Ihnen diese Position als Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) eine Perspektive in einem international führenden Chemiekonzern mit modernen Arbeitsbedingungen und abwechslungsreichen Aufgaben. Die Tätigkeit findet an den Standorten Leverkusen und Dormagen statt. In der Regel arbeiten Sie zwei Tage pro Woche in Leverkusen, zwei Tage in Dormagen sowie einen weiteren Tag flexibel an einem der beiden Standorte. Ein Führerschein bzw. entsprechende Mobilität ist daher erforderlich.
Ihre Vorteile:
- Langfristiger Projekteinsatz bei einem internationalen Chemiekonzern
- Attraktive Vergütung nach GVP-Tarifvertrag inklusive übertariflicher Zulagen
- Flexible Gleitzeit
- Strukturierte Einarbeitung in ein kollegiales Team
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Persönliche Betreuung durch Permacon während des gesamten Einsatzes
- Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte bei über 800 namhaften Anbietern
- Kununu-Score von 4,5 Sternen und 94 % Weiterempfehlung
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung der technischen Instandhaltungsabteilung
- Eigenständige Abwicklung des Bestell- und Auftragsmanagements – von der Angebotseinholung bis zur Lieferung
- Einholen und Vergleichen von Lieferantenangeboten
- Erstellung von Bestellanforderungen in SAP
- Nachverfolgung von Bestellungen sowie Sicherstellung termingerechter Lieferungen
- Kontrolle und Bearbeitung eingehender Lieferungen in Zusammenarbeit mit den technischen Fachbereichen
- Reservierung, Anlage und Pflege von Ersatzteilen im SAP-System nach Vorgabe der technischen Ansprechpartner
- Unterstützung der technischen Mitarbeitenden, z. B. bei Rücksendungen defekter Geräte und der Koordination von Reparaturen
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen, Reisen sowie administrativen Abläufen
- Pflege technischer Stammdaten und Equipmentdaten in SAP
- Organisation von Schulungen, Sicherheitsunterweisungen und Begehungen
- Schnittstellenmanagement zwischen verschiedenen Fachabteilungen
- Bearbeitung administrativer Anfragen sowie Koordination der Wartung von Bürogeräten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit technischem Verständnis
- Berufserfahrung in der Assistenz, Teamassistenz, Sachbearbeitung oder im administrativen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie SAP
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
- Mobilität sowie Bereitschaft, regelmäßig zwischen den Standorten Leverkusen und Dormagen zu pendeln
Kontakt:
Ihre Ansprechperson: Lena Fischer, Personalberaterin
T: 0211/506699-26
M: Lena.Fischer@permacon.de
Permacon GmbH
Holzstraße 2
40221 Düsseldorf
Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Chemiekonzern Arbeitgeber: PERMACON GmbH Düsseldorf
Als Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) in einem international führenden Chemiekonzern profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung, flexiblen Arbeitszeiten und einer strukturierten Einarbeitung in ein kollegiales Team. Die abwechslungsreiche Tätigkeit bietet Ihnen viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Industrieumfeld. Mit einem Kununu-Score von 4,5 Sternen und 94 % Weiterempfehlung ist unser Unternehmen ein hervorragender Arbeitgeber, der Wert auf eine positive Arbeitskultur legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Chemiekonzern erhalten könnten
✨Nutze Branchenspezifische Netzwerke
Für die Chemiebranche gibt's jede Menge Fachverbände und Netzwerke, die dir Türen öffnen können. Schau dich mal bei Veranstaltungen wie Messen oder Konferenzen um, um direkt mit Leuten aus der Industrie zu sprechen und dein Netzwerk zu erweitern.
✨Sei aktiv in der Forschungsgemeinschaft
Engagiere dich in lokalen oder regionalen Forschungsprojekten. Oft bieten Universitäten oder Forschungsinstitute Praktika an, die nicht nur erstklassige Erfahrungen liefern, sondern auch deine Sichtbarkeit in der Chemiebranche steigern. Wenn du deine Projekte öffentlich machst, zieht das die richtigen Arbeitgeber an!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor
Mach dich mit typischen Fragen in der Chemiebranche vertraut und denke über deine Antworten nach. Bei Unternehmen wie PERMACON GmbH Düsseldorf könnten technische Fragen zu spezifischen Chemieprozessen gestellt werden. Wir sollten uns auch über aktuelle Trends in der Branche informieren, das zeigt unser Engagement!
✨Bewerbe dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle in Vollzeit suchst, sollten wir die Karriereseite von PERMACON GmbH Düsseldorf nicht aus den Augen verlieren. Dort gibt's oft exklusive Angebote, die nicht überall veröffentlicht werden. Es kann sich lohnen, regelmäßig vorbeizuschauen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Chemiekonzern mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Chemiekentnisse im CV hervorheben:Bei einer Bewerbung im Bereich Chemie ist es wichtig, deine spezifischen Chemiekenntnisse klar darzustellen. Liste relevante Kurse, Praktika oder Projekte auf, die du während deines Studiums oder in anderen Positionen absolviert hast. Kontrolliere, ob du eventuell auch nützliche Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die deine Fähigkeiten unterstreichen.
Forschungserfahrung ganz groß schreiben:Wenn du an Forschungsprojekten teilgenommen hast, solltest du das unbedingt in deiner Bewerbung erwähnen! Kurze Beschreibungen der Projekte, an denen du gearbeitet hast, inklusive deiner Rolle und den Ergebnissen, zeigen dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten in der Chemie.
Maßgeschneiderte Bewerbungsunterlagen:Gestalte dein Anschreiben so, dass es direkt auf die Bedürfnisse von PERMACON GmbH Düsseldorf eingeht. Überlege dir, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und wie du mit deinen Kenntnissen und Erfahrungen zum Erfolg des Teams beitragen kannst. Mach deine Motivation für die chemische Industrie deutlich!
Sozialkompetenzen und Teamarbeit zeigen:In der Chemie ist Teamarbeit oft unverzichtbar. Nutze dein Anschreiben, um Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das zeigt, dass du nicht nur fachspezifisches Wissen, sondern auch die nötigen sozialen Kompetenzen mitbringst, um in einem interdisziplinären Team zu glänzen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PERMACON GmbH Düsseldorf vorbereitet
✨Verstehe die technischen Grundlagen
In der Chemie ist es super wichtig, dass du die grundlegenden Konzepte und chemischen Prozesse verstehst. Bereite dich darauf vor, technische Fragen zu beantworten oder praktische Chemiekenntnisse zu demonstrieren. Schau dir öfter die neuesten Trends in der Chemie an, um sicherzustellen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt.
✨Bereite dein Portfolio vor
Falls du an Projekten oder Laborexperimenten gearbeitet hast, bring dein Portfolio mit! Arbeitgeber in der Chemie schauen oft nach praktischer Erfahrung. Stelle sicher, dass du die Ergebnisse deiner Arbeit klar präsentieren kannst und bespreche die Techniken, die du verwendet hast.
✨Vertraue auf deine Feedback-Fähigkeiten
In einem Vollzeitjob in der Chemie wirst du oft im Team arbeiten und Feedback von Kollegen einholen müssen. Sei darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten, wie du konstruktives Feedback gibst und erhältst. Deine Kommunikationsfähigkeiten können dabei entscheidend sein!
✨Frage nach den Sicherheitsprotokollen
In der Chemie sind Sicherheitsprotokolle unglaublich wichtig. Stell Fragen zu den Sicherheits- und Arbeitsverfahren in den Labors von PERMACON GmbH Düsseldorf. Das zeigt, dass dir Sicherheit und Qualität am Herzen liegen und dass du bereit bist, dich an die Standards zu halten.
