Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue internationale Gäste, koordiniere Konferenzräume und unterstütze bei Events.
- Unternehmen: Eine führende internationale Anwaltssozietät in Berlin-Moabit.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Deutschland-Ticket, Essenchecks und betriebliche Gesundheitsvorsorge.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und flexible Arbeitszeiten im Schichtsystem.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Kommunikationsfähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Front-Office erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Permacon - Ihr persönlicher Wegbegleiter Direktvermittlung
Unser Auftraggeber, eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten, sucht zur Verstärkung in Vollzeit in Berlin-Moabit und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein:
Ihre Aufgaben als Front-Office-Mitarbeiter (m/w/d):
- Empfang, Begrüßung sowie Bewirtung nationaler und internationaler Mandanten und Gäste
- Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
- Koordination, Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume
- Technische Begleitung und Buchung von Videokonferenzen
- Unterstützung bei Veranstaltungen und Events
- Bearbeitung der Ausgangspost und Kuriersendungen
- Hotel- und Reisebuchung
- Rechnungskontrolle
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Assistenz (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d) oder ähnlicher Abschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung im Front-Office als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2)
- Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
- Diskretion, Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Professionelles, serviceorientiertes und freundliches Auftreten
- Arbeitszeiten im Schichtsystem von 7:30 bis 20:00 Uhr
Ihre Benefits bei unserem Auftraggeber:
- 30 Tage Urlaub
- Deutschland-Ticket oder Jobrad
- Essenchecks
- betriebliche Gesundheits- und Altersvorsorge
- Fitnessbereich
- Intensive Einarbeitung
Die Vermittlung ist für Kandidat:innen kostenfrei und ohne Vermittlungsgutschein möglich.
Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: PERMACON GmbH Düsseldorf
Permacon ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Projektassistenz (m/w/d) Engineering in Demmin nicht nur eine spannende Herausforderung bietet, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit individuellen Entlohnungsmodellen und attraktiven Zusatzleistungen wie Urlaubsgeld und Mitarbeiterrabatten. Unsere Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während Sie in einem dynamischen Team arbeiten, das Wert auf Kommunikation und Zusammenarbeit legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Berlin erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei PERMACON GmbH Düsseldorf
Wenn du auf der Website von PERMACON GmbH Düsseldorf stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei PERMACON GmbH Düsseldorf erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PERMACON GmbH Düsseldorf vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
