Assistenz / Office Manager (m/w/d) in Düsseldorf

Assistenz / Office Manager (m/w/d) in Düsseldorf

Düsseldorf Vollzeit 42000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Hybrid
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
  • Unternehmen: Renommiertes Industrieunternehmen mit internationalem Netzwerk in Essen.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Mitarbeiterrabatte.
  • Weitere Informationen: Persönliche Betreuung und langfristige Einsätze bei namhaften Unternehmen.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere im Office Management.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzpositionen erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 55000 € pro Jahr.

Für unseren Kunden, ein international tätiges und renommiertes Industrieunternehmen mit Sitz in Essen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz / Office Manager (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Freuen Sie sich auf:

  • attraktive, langfristige Einsätze bei namhaften Industrieunternehmen
  • den Zugang zu einem starken Unternehmensnetzwerk
  • eine attraktive, übertarifliche Vergütung sowie persönliche Betreuung durch Permacon während des gesamten Einsatzes

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Bereich Assistenz / Office Management / Sekretariat
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Position, idealerweise in einem internationalen Industrieumfeld
  • Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
  • Organisationstalent, Diskretion und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams bzw. der Führungskraft
  • Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
  • Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
  • Verwaltung der Korrespondenz sowie Bearbeitung von E-Mails und Dokumenten
  • Unterstützung im Office Management: Bestellungen, Ablage, Empfang, interne Kommunikation
  • Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Dienstleistern

Ihre Perspektive bei Permacon:

  • Eine attraktive und faire Vergütung mit ca. 42.000€ – 55.000€ Jahresbrutto (je nach Berufserfahrung und Qualifikation) sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Langfristige Einsätze bei namhaften Unternehmen & Zugang zu einem starken Unternehmensnetzwerk
  • Persönliche Betreuung durch eine feste Ansprechperson
  • Wohnortnahe Einsätze und gute Erreichbarkeit der Einsatzorte
  • Corporate Benefits mit attraktiven Mitarbeiterrabatten
  • Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses & Einsatzes
  • Und vieles mehr!

Assistenz / Office Manager (m/w/d) in Düsseldorf Arbeitgeber: PERMACON GmbH Düsseldorf

Permacon ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Projektassistenz (m/w/d) Engineering in Demmin nicht nur eine spannende Herausforderung bietet, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit individuellen Entlohnungsmodellen und attraktiven Zusatzleistungen wie Urlaubsgeld und Mitarbeiterrabatten. Unsere Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während Sie in einem dynamischen Team arbeiten, das Wert auf Kommunikation und Zusammenarbeit legt.

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Kontaktdaten:

PERMACON GmbH Düsseldorf Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz / Office Manager (m/w/d) in Düsseldorf mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Ausbildung
Weiterbildung im Bereich Assistenz / Office Management / Sekretariat
Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Office-Position
Sicherer Umgang mit MS Office
Kenntnisse in SAP
Organisationstalent
Diskretion