Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Renommierter Personaldienstleister mit Standorten in ganz Deutschland.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, bis zu 30 Urlaubstage und Fahrtkostenzuschuss.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem modernen und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3150 - 3850 € pro Monat.
Ihr Neustart! Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann könnte die Stelle als kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit bei unserem Kunden, der Facility Management Abteilung, einer größeren Klinik aus Hamburg, genau das richtige für Sie sein. Gesucht wird im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung eine engagierte Assistenz (m/w/d) im kaufmännischen Bereich mit strukturiertem Arbeitsstil ab dem 01.10.2026. Die Stelle ist vorerst befristet.
Darauf dürfen Sie sich freuen:
- Ein attraktives Gehalt
- Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr
- Zusätzliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Ein modernes und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld
- Eine Fahrtkostenbezuschussung von bis zu 58 Euro
- In unserem Benefitportal erhalten Sie exklusiven Zugang zu attraktiven Vergünstigungen in zahlreichen Shops
Ihre Kerntätigkeiten:
- Unterstützung des Teams bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Überwachung und Kontrolle von Kosten sowie Budgets
- Eigenständige Bearbeitung und Abwicklung von Rechnungen und Aufträgen
- Beauftragung, Koordination und Leistungskontrolle externer Dienstleister
- Betreuung und Kommunikation mit Kunden sowie externen Dienstleistern
- Begleitung und Koordination von Projekten von der Auftragserteilung bzw. Meldung bis zum erfolgreichen Projektabschluss
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Praktische Erfahrung in dem genannten Aufgabengebiet oder im kaufmännischen Bereich
- Gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Gute Kenntnisse in SAP
- Organisationsgeschick, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Kontakt:
Ihre Ansprechperson für den Job: Timo Janke, Niederlassungsleitung
Telefon: 040309977775
Email: timo.janke@permacon.de
Permacon GmbH, Ballindamm 6, 20095 Hamburg
Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) in Hamburg Arbeitgeber: PERMACON GmbH Düsseldorf
Permacon ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Projektassistenz (m/w/d) Engineering in Demmin nicht nur eine spannende Herausforderung bietet, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit individuellen Entlohnungsmodellen und attraktiven Zusatzleistungen wie Urlaubsgeld und Mitarbeiterrabatten. Unsere Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während Sie in einem dynamischen Team arbeiten, das Wert auf Kommunikation und Zusammenarbeit legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) in Hamburg erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie PERMACON GmbH Düsseldorf ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei PERMACON GmbH Düsseldorf zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) in Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für PERMACON GmbH Düsseldorf erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PERMACON GmbH Düsseldorf vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
