Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei spannenden Projekten und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Modernes Industrieunternehmen mit internationalem Erfolg.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Tolle Teamkultur und persönliche Betreuung durch das Permacon-Team.
- Warum dieser Job: Sammle wertvolle Erfahrungen in einem renommierten Unternehmen und entwickle deine Karriere.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
HR Assistenz (m/w/d) gesucht! Düsseldorf oder Essen | Vollzeit | Arbeitnehmerüberlassung
Sie möchten Ihre Erfahrung im Personalwesen in einem modernen Industrieunternehmen einbringen? Dann haben wir die passende Position für Sie! Für unseren Kunden, ein international erfolgreiches Industrieunternehmen, suchen wir ab sofort eine HR Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Personalbereichs. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, ein professionelles Arbeitsumfeld sowie die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einem renommierten Unternehmen zu sammeln.
Ihre Vorteile:
- Attraktive, übertarifliche Vergütung
- Karrierefördernder Projekteinsatz bei einem namhaften Industrieunternehmen
- Flexible Arbeitszeiten
- Moderne Arbeitsplätze und strukturierte Einarbeitung
- Spannende Einblicke in sämtliche Bereiche des Personalwesens
- Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen bekannten Anbietern
- Persönliche Betreuung durch das Permacon-Team
- Sehr gute Arbeitgeberbewertungen: kununu 4,5 ★ | 94 % Weiterempfehlung
- Und vieles mehr!
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des HR-Teams im operativen Tagesgeschäft
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten
- Unterstützung im Bewerbermanagement und bei der Terminkoordination
- Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpartnern
- Vorbereitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
- Unterstützung bei HR-Projekten sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Pflege von Auswertungen, Übersichten und Reports
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d) oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung im Personalwesen, in der Personaladministration oder als Assistenz im HR-Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Erfahrung mit HR-Systemen oder SAP HCM von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Organisationstalent sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Teamfähigkeit
Kontakt:
Ihre Ansprechperson: Lena Fischer, Personalberaterin
T: 0211/506699-26
M: Lena.Fischer@permacon.de
Permacon GmbH
Holzstraße 2
40221 Düsseldorf
HR Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: PERMACON GmbH Düsseldorf
Als HR Assistenz (m/w/d) in einem international erfolgreichen Industrieunternehmen in Düsseldorf oder Essen profitieren Sie von einer attraktiven, übertariflichen Vergütung und flexiblen Arbeitszeiten. Das moderne Arbeitsumfeld bietet Ihnen nicht nur spannende Einblicke in alle Bereiche des Personalwesens, sondern auch hervorragende Karriereförderung durch strukturierte Einarbeitung und persönliche Betreuung. Mit sehr guten Arbeitgeberbewertungen und Corporate Benefits wie Mitarbeiterrabatten ist dies der ideale Ort für Ihre berufliche Weiterentwicklung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf PERMACON GmbH Düsseldorf aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch PERMACON GmbH Düsseldorf, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei PERMACON GmbH Düsseldorf klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PERMACON GmbH Düsseldorf vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie PERMACON GmbH Düsseldorf die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
