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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte und organisiere Meetings und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Namhaftes Unternehmen in der Energiewirtschaft mit spannenden Karrieremöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Homeoffice-Möglichkeiten und Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit viel Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Umfassende Einarbeitung und individuelle Bewerberbetreuung durch freundliche Personalberater.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Starten Sie Ihre Karriere mit uns! Für unseren Kunden aus der Energiewirtschaft suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) am Standort Helmstedt. In dieser Position unterstützen Sie die Führungsebene und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.
Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d):
- Unterstützung der Führungskräfte sowie der Bereichsleitung und Geschäftsführung in administrativen Belangen
- Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Meetings
- Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Workshops und Besprechungen
- Erstellung von Dokumenten sowie Pflege von Daten und Bearbeitung von Bestellungen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie interne Verteilung
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Unterstützung bei sicherheitsrelevanten Themen (z. B. Unterweisungen) und deren Dokumentation
- Übernahme von projektbezogenen Sonderaufgaben nach Absprache
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste praktische Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsumfeld wünschenswert
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern
- Diskretion und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
- Selbstständige, engagierte und flexible Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Das bietet Ihnen Permacon:
- Einstieg in ein namhaftes Unternehmen der Energiewirtschaft
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Attraktive Vergütung
- Homeoffice-Möglichkeit (nach Einarbeitung - 3 Tage möglich)
- Corporate Benefits
- Konkrete und umfassende Einarbeitung
- Professionelle und individuelle Bewerberbetreuung durch die freundlichen Personalberater/innen der PERMACON GmbH
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: PERMACON GmbH Düsseldorf
Kontaktperson:
PERMACON GmbH Düsseldorf HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position der Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Stellen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Energiewirtschaft arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen als Teamassistenz am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir bei StudySmarter haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinen Fähigkeiten passen könnten. Nutze die Möglichkeit, dich direkt bei uns zu bewerben und zeige, dass du bereit bist, durchzustarten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein persönlicher Touch macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Anpassung ist der Schlüssel!: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zur Teamassistenz passen.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass sie direkt bei uns landet und wir uns schnell bei dir melden!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PERMACON GmbH Düsseldorf vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über das Unternehmen und die Branche aneignen. Schau dir die Webseite an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Unternehmenswerte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten als Teamassistenz unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du Organisationstalent oder Kommunikationsstärke gezeigt hast. So kannst du deine Eignung für die Position klar demonstrieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und gibt dir wertvolle Informationen.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und passend für das Unternehmen ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst. Wähle Kleidung, in der du dich wohlfühlst, aber die auch die Professionalität widerspiegelt.