Teamassistenz (m/w/d) Immobilien

Teamassistenz (m/w/d) Immobilien

Berlin Vollzeit 36000 - 44000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
P

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Team in der Immobilienverwaltung und übernehme spannende administrative Aufgaben.
  • Unternehmen: Dynamisches Real Estate Unternehmen mit einem freundlichen und unterstützenden Umfeld.
  • Vorteile: Gesundheitsbudget, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und regelmäßige Firmenevents.
  • Weitere Informationen: Hundefreundliches Büro und tolle Karrierechancen warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Immobilienbranche aktiv mit.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Teamassistenz.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.

Permacon - Ihr persönlicher Wegbegleiter

Sie bevorzugen den Direkteinstieg? Unser Auftraggeber, ein dynamisches Real Estate Unternehmen, sucht zur Verstärkung in Vollzeit in Berlin-Treptow und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein:

Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d) in der Immobilienbranche:

  • Administrative Arbeit bei der Bewirtschaftung von Immobilien
  • Auftragsvergabe und Auftragsabwicklung
  • Prüfung von Belegen und Rechnungen
  • Führung eines Wiedervorlagesystems
  • Ablage
  • Erstellung von Tabellenauswertungen
  • Korrespondenz mit Kunden und Dienstleistern
  • Bedarfsorientierte Projektaufgaben
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Assistenz (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung als Teamassistenz (m/w/d), speziell in der Immobilienbranche
  • Sichere MS-Office Kenntnisse
  • Sicheres und verbindliches Auftreten, eigenständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit

Ihre Benefits bei unserem Auftraggeber:

  • Gesundheitsbudget, Gesundheitsservices und präventiven Check-Ups auch für Familienmitglieder
  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit und Homeoffice-Regelung)
  • Regelmäßige Firmenevents
  • Firmenfahrrad
  • Massagen
  • Hundefreundliches Office

Die Vermittlung ist für Kandidat:innen kostenfrei und ohne Vermittlungsgutschein möglich.

Teamassistenz (m/w/d) Immobilien Arbeitgeber: PERMACON GmbH Düsseldorf

Permacon ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Projektassistenz (m/w/d) Engineering in Demmin nicht nur eine spannende Herausforderung bietet, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit individuellen Entlohnungsmodellen und attraktiven Zusatzleistungen wie Urlaubsgeld und Mitarbeiterrabatten. Unsere Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während Sie in einem dynamischen Team arbeiten, das Wert auf Kommunikation und Zusammenarbeit legt.

P

Kontaktdaten:

PERMACON GmbH Düsseldorf Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) Immobilien erhalten könntest

Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!

Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie PERMACON GmbH Düsseldorf ins Gespräch kommen.

Nutze lokale Jobportale!

Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn PERMACON GmbH Düsseldorf auf der Suche nach neuen Talenten ist!

Zeig dein Know-how!

Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei PERMACON GmbH Düsseldorf bemerkt zu werden.

Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!

Scheue dich nicht, direkt bei PERMACON GmbH Düsseldorf nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie PERMACON GmbH Düsseldorf auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) Immobilien mit Bravour zu bestehen

Administrative Fähigkeiten
Auftragsvergabe
Rechnungsprüfung
Wiedervorlagesystemführung
Tabellenauswertungen
Korrespondenz mit Kunden
Projektmanagement

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei PERMACON GmbH Düsseldorf anwenden kannst.

Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Teamassistenz (m/w/d) Immobilien bei PERMACON GmbH Düsseldorf zu sein.

Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei PERMACON GmbH Düsseldorf erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!

Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei PERMACON GmbH Düsseldorf aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PERMACON GmbH Düsseldorf vorbereitet

Vertraut mit den gängigen Tools

Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.

Portfolio deiner Projekte

Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.

Kenne den Markt und die Herausforderungen

Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.

Soft Skills sind essentiell

In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.