Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Präsidenten mit Terminmanagement und Reisekoordination.
- Unternehmen: Bundesverband in Berlin-Tiergarten mit Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: Übertarifliche Bezahlung, Homeoffice-Möglichkeiten und Sonderleistungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Mitarbeitervergünstigungen für eine bessere Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Verbandswesen und entwickle deine Karriere.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 10 Jahre Erfahrung als Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Permacon - Ihr persönlicher Wegbegleiter
Suchen Sie eine neue Herausforderung als Assistenz (m/w/d) des Präsidenten in Berlin-Tiergarten? Für unseren Auftraggeber, ein Bundesverband, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die Festanstellung einen Assistenz (m/w/d) des Präsidenten. Die Stelle beginnt zum 1. November 2026 und ist vorerst befristet für ca. 1 Jahr. Eine Verlängerung bzw. Übernahme ist möglich.
Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung:
- Umfangreiches Terminmanagement
- Inhaltliche Vor- und Nachbereitung der Termine des Präsidenten
- Reisemanagement des Präsidenten inkl. Reisekostenabrechnung
- Vorbereitende Terminplanung der jährlichen Sitzungen der Gremien sowie der internen Arbeitsberatungen
- Betreuung des Beirates der Fördermitglieder sowie die organisatorische Vorbereitung der Sitzungen (2 x im Jahr)
- Koordination der Betreuung der weiteren Fördermitglieder
- Betreuung des jährlichen Treffens der Verbandsrats- und Verbandsausschussvorsitzenden der Mitgliedsverbände
- Postbearbeitung
- Eigenständige Korrespondenz
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann für Bürokommunikation, Assistenz oder eine ähnliche Qualifikation
- Langjährige Berufserfahrung (mind. 10 Jahre) als Assistenz der Geschäftsführung idealerweise im Verbandswesen
- Kenntnisse in der Arbeit mit Gremien und Mitgliedsverbänden von Vorteil sowie politisches Interesse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1 Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2)
- Sichere Anwenderkenntnisse im Umgang mit MS-Office
- Organisationsfähigkeit, Diskretion, selbständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
Ihre Vorteile bei Permacon:
- Übertarifliche Entlohnung und gute Sozialleistungen
- Homeoffice bzw. Mobiles Arbeiten nach Absprache, Präsenzpflicht, wenn der Präsident im Büro ist
- Sonderleistungen wie Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
- Ein Arbeitgeber, dem Ihre Work Life Balance wichtig ist
- Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte durch Corporate Benefits
Die Vermittlung ist für Kandidat:innen kostenfrei und ohne Vermittlungsgutschein möglich.
Assistenz (m/w/d) des Präsidenten Arbeitgeber: PERMACON GmbH Frankfurt
Permacon ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Assistenz des Präsidenten in Berlin-Tiergarten nicht nur eine spannende Herausforderung bietet, sondern auch eine Vielzahl von Vorteilen. Mit einer übertariflichen Entlohnung, flexiblen Arbeitsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Work-Life-Balance fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur, die Raum für persönliche und berufliche Entwicklung lässt. Zudem profitieren Sie von attraktiven Sonderleistungen und Mitarbeitervergünstigungen, die Ihren Arbeitsalltag bereichern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) des Präsidenten erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz des Präsidenten interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits im Unternehmen sind. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deinem Bewerbungsgespräch helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen im Verbandswesen und über die spezifischen Herausforderungen, die der Präsident möglicherweise hat. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) des Präsidenten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für die Assistenz des Präsidenten bist.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die du als Assistenz übernehmen würdest. So zeigst du uns, dass du die Anforderungen wirklich verstehst.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nichts ist schlimmer als Tippfehler oder Grammatikfehler in einer Bewerbung. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen oder lass jemand anderen drüber schauen. Wir suchen nach jemandem, der sorgfältig arbeitet – das fängt schon bei der Bewerbung an!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PERMACON GmbH Frankfurt vorbereitet
✨Informiere dich über den Verband
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Bundesverband verschaffen. Informiere dich über seine Ziele, aktuellen Projekte und die Rolle des Präsidenten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Assistenz der Geschäftsführung unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen im Terminmanagement, Reisemanagement und in der Korrespondenz zu sprechen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich koordiniert hast. Das kann helfen, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Frage, wie der Präsident mit seinem Team zusammenarbeitet und welche Erwartungen an die Assistenz gestellt werden. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
