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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei Meetings, Protokollierung und Terminmanagement.
- Arbeitgeber: Internationale Wirtschaftskanzlei im Herzen von Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Assistenz.
- Andere Informationen: Kostenfreie Vermittlung und tolle Mitarbeiterveranstaltungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter! Sie bevorzugen den Direkteinstieg ? Unser Auftraggeber, eine internationale Wirtschaftskanzlei, sucht zur Verstärkung in Vollzeit in Berlin-Mitte und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein: Assistenz (m/w/d) Management Ihre Aufgaben als Managementassistenz (m/w/d) der Unternehmensleitung Vorbereitung von Versammlungen und Gremiensitzungen des Mutterkonzerns Begleitung diverserer Sitzungen samt Protokollierung und Terminnachverfolgung Schnittstellenfunktion zwischen der Unternehmensleitung, Partnern und Stakeholdern Vollumfängliches Terminmanagement inkl. Reisemanagement Erstellung von Berichten und Auswertungen Pflege der Kommunikationskanäle Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre , Wirtschaftswissenschaften , Management , Kommunikation oder eine kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Vorstandsassistenz (m/w/d), Managementassistenz (m/w/d), Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) oder ähnlicher Abschluss Berufserfahrung als Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) bzw. als Assistenz (m/w/d) auf Managementebene Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1 Niveau) Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Gewissenhaftigkeit Ihre Benefits bei unserem Auftraggeber Kitazuschuss Fahrtkostenzuschuss Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (nach Absprache und anteilig) Flexible Arbeitszeiten Vermögenswirksame Leistungen Lohnfortzahlung bei Kind-krank-Tagen Sport- und Freizeitangebote Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen Fort- und Weiterbildung Betriebliches Gesundheitsmanagement und Altersvorsorge Ihre Ansprechpartner Adrian Arndt Svenja Tamme Alan Frazer Tel: 030 22 66 79 30 Mail: Berlin@Permacon.de PERMACON GmbH Georgenstraße 22 10117 Berlin Die Vermittlung ist für alle Kandidat:innen kostenfrei und ohne Vermittlungsgutschein möglich.
Assistenz (m/w/d) Management Arbeitgeber: PERMACON GmbH Frankfurt
Kontaktperson:
PERMACON GmbH Frankfurt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Management
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Unterstützung brauchen oder ob es offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Position, die dich interessiert. Oft können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die dir sonst verschlossen bleiben würden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein wichtiges Meeting. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und immer auf dem Laufenden bleiben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu dieser Position und zu uns passt.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Betone deine Erfahrungen!: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die dich für die Assistenzposition qualifizieren. Zeig uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dir helfen, die Aufgaben bei uns erfolgreich zu meistern.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PERMACON GmbH Frankfurt vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die internationale Wirtschaftskanzlei zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe ihre Werte und Ziele. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Fragen wie 'Wie organisierst du deine Zeit?' oder 'Wie gehst du mit Stress um?' sind häufig. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer und überzeugender wirkst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Assistenz im Management ist Kommunikation entscheidend. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen. Verwende Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um zu zeigen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
