Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Partner und sorge für einen reibungslosen Büroablauf.
- Unternehmen: Marktführer im Bereich nachhaltiger Technologien mit einem tollen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, ab 20€/h und ein sicheres Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Tolle Einarbeitung und individuelle Betreuung durch unser freundliches Team.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem innovativen Unternehmen mit langfristigen Perspektiven.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 20 - 20 € pro Stunde.
Sie suchen eine neue Herausforderung? Für unseren Kunden, ein technisches Unternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Junior Office Assistant (m/w/d). Langfristige Perspektive, 30 Tage Urlaub, ab 20€/brutto. Als Marktführer im Bereich nachhaltiger und erneuerbarer Technologien wird Ihnen ein sicherer, langfristiger Arbeitsplatz in einem attraktiven Umfeld zum Wohlfühlen geboten. Werden Sie in Unterhaching Teil eines globalen Unternehmens und verstärken Sie das Team als Junior Office Assistant (m/w/d) im Rahmen von Arbeitnehmerüberlassung.
Ihre Aufgaben:
- Auswahl, Betreuung und Pflege von Beziehungen zu Partnern und Dienstleistern (z.B. Vermieter, Reinigungsfirma, Handwerksbetriebe); Überprüfung von Verträgen und Verhandlung von Konditionen
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs durch Beschaffung, Wartung und Verwaltung von Ausstattung, Möbeln, Lieferanten und Dienstleistern
- Verwaltung des unternehmenseigenen Fuhrparks
- Ansprechperson für elektronische Infrastruktur sowie telefon- und IT-bezogene Themen
- Anlegen und Verwalten von Bestellungen im ERP-System
- Organisation und Durchführung von gebäude- und wartungsbezogenen Aufgaben
- Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsschutz-, Sicherheits- und Brandschutzvorschriften im Büro
- Vertretung in den Office-Service-Funktionen (Empfang, Telefon, Postbearbeitung etc.)
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation: Quereinsteiger/innen und ambitionierte Berufseinsteiger/innen, z.B. aus der Gastronomie oder Hotellerie.
- Erste Erfahrung im Office- und/oder Facility-Management ist von Vorteil, aber kein Muss
- Selbständige Arbeitsweise, hohe Verantwortungsbereitschaft sowie eine pragmatische, anpackende Mentalität (,,Hands-on”)
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein professioneller Kommunikationsstil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365 (insbesondere Outlook, Excel, Power-Point etc.)
- Erfahrung im Umgang mit SAP wünschenswert
Das bietet Ihnen:
- Leistungsgerechte Vergütung (ab 20€/h brutto)
- 30 Tage Urlaub
- Deutschlandticket
- Konkrete und umfassende Einarbeitung
- Professionelle und individuelle Bewerberbetreuung durch die freundlichen Personalberater/innen der PERMACON GmbH
Kontakt:
Ihre Ansprechperson für den Job: Alexandra Wegner, Abteilungsleiterin Office & Finance, 089 242166 -35, alexandra.wegner@permacon.de
PERMACON GmbH, Schleißheimer Straße 4, 80333 München
Office Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: PERMACON GmbH Frankfurt
Als führendes Unternehmen im Bereich nachhaltiger und erneuerbarer Technologien bietet unser Kunde in Unterhaching nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch eine positive Arbeitsatmosphäre mit 30 Tagen Urlaub und einer leistungsgerechten Vergütung. Die Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während die umfassende Einarbeitung und individuelle Betreuung durch erfahrene Personalberater/innen sicherstellen, dass Sie sich schnell in Ihrem neuen Umfeld wohlfühlen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse. Ein kurzer Anruf oder eine nette E-Mail kann oft Wunder wirken und uns von anderen Bewerbern abheben.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Wir sollten auch unsere eigenen Fragen vorbereiten, um zu zeigen, dass wir wirklich interessiert sind und uns Gedanken gemacht haben.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellen wir sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben des Office Assistants passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nichts ist schlimmer als Tippfehler oder Grammatikfehler in deiner Bewerbung. Lass jemanden drüberlesen oder nutze Tools, um sicherzustellen, dass alles perfekt ist.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PERMACON GmbH Frankfurt vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über das technische Unternehmen einholen. Schau dir ihre Projekte im Bereich nachhaltiger Technologien an und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Unternehmensmission beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine selbständige Arbeitsweise zeigen. Das hilft dir, während des Interviews überzeugend zu argumentieren und deine Eignung für die Position als Junior Office Assistant zu unterstreichen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen im Büroalltag oder den Erwartungen an die Rolle fragen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen professionellen Eindruck hinterlässt. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen und zeigen, dass du die Position ernst nimmst.
