Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Partner und sorge für einen reibungslosen Büroablauf.
- Unternehmen: Marktführer im Bereich nachhaltiger Technologien mit einem tollen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, ab 20€/h und ein sicheres Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Tolle Einarbeitung und individuelle Betreuung durch unser freundliches Team.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem innovativen Unternehmen mit langfristigen Perspektiven.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 20 - 20 € pro Stunde.
Sie suchen eine neue Herausforderung? Für unseren Kunden, ein technisches Unternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Junior Office Assistant (m/w/d). Langfristige Perspektive, 30 Tage Urlaub, ab 20€/brutto. Als Marktführer im Bereich nachhaltiger und erneuerbarer Technologien wird Ihnen ein sicherer, langfristiger Arbeitsplatz in einem attraktiven Umfeld zum Wohlfühlen geboten. Werden Sie in Unterhaching Teil eines globalen Unternehmens und verstärken Sie das Team als Junior Office Assistant (m/w/d) im Rahmen von Arbeitnehmerüberlassung.
Ihre Aufgaben:
- Auswahl, Betreuung und Pflege von Beziehungen zu Partnern und Dienstleistern (z.B. Vermieter, Reinigungsfirma, Handwerksbetriebe); Überprüfung von Verträgen und Verhandlung von Konditionen
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs durch Beschaffung, Wartung und Verwaltung von Ausstattung, Möbeln, Lieferanten und Dienstleistern
- Verwaltung des unternehmenseigenen Fuhrparks
- Ansprechperson für elektronische Infrastruktur sowie telefon- und IT-bezogene Themen
- Anlegen und Verwalten von Bestellungen im ERP-System
- Organisation und Durchführung von gebäude- und wartungsbezogenen Aufgaben
- Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsschutz-, Sicherheits- und Brandschutzvorschriften im Büro
- Vertretung in den Office-Service-Funktionen (Empfang, Telefon, Postbearbeitung etc.)
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation: Quereinsteiger/innen und ambitionierte Berufseinsteiger/innen, z.B. aus der Gastronomie oder Hotellerie.
- Erste Erfahrung im Office- und/oder Facility-Management ist von Vorteil, aber kein Muss
- Selbständige Arbeitsweise, hohe Verantwortungsbereitschaft sowie eine pragmatische, anpackende Mentalität (,,Hands-on”)
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein professioneller Kommunikationsstil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365 (insbesondere Outlook, Excel, Power-Point etc.)
- Erfahrung im Umgang mit SAP wünschenswert
Das bietet Ihnen:
- Leistungsgerechte Vergütung (ab 20€/h brutto)
- 30 Tage Urlaub
- Deutschlandticket
- Konkrete und umfassende Einarbeitung
- Professionelle und individuelle Bewerberbetreuung durch die freundlichen Personalberater/innen der PERMACON GmbH
Kontakt:
Ihre Ansprechperson für den Job: Alexandra Wegner, Abteilungsleiterin Office & Finance, 089 242166 -35, alexandra.wegner@permacon.de
PERMACON GmbH, Schleißheimer Straße 4, 80333 München
Office Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: PERMACON GmbH Frankfurt
Als führendes Unternehmen im Bereich nachhaltiger und erneuerbarer Technologien bietet unser Kunde in Unterhaching nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch eine positive Arbeitsatmosphäre mit 30 Tagen Urlaub und einer leistungsgerechten Vergütung. Die Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während die umfassende Einarbeitung und individuelle Betreuung durch erfahrene Personalberater/innen sicherstellen, dass Sie sich schnell in Ihrem neuen Umfeld wohlfühlen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von PERMACON GmbH Frankfurt zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei PERMACON GmbH Frankfurt bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PERMACON GmbH Frankfurt vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
