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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Arbeitsabläufe und koordiniere Termine für einen reibungslosen Betrieb.
- Arbeitgeber: Eines der größten Energieunternehmen in Europa mit internationalem Flair.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsorientierte Vergütung, flexible Arbeitszeiten und moderne Ausstattung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management.
- Andere Informationen: Optimale Anbindung und zahlreiche Mitarbeitenden-Vergünstigungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Perspektive bei einem internationalen Konzern aus der Energiewirtschaft! Unser Kunde, eines der größten Energieunternehmen in Europa, verstärkt sein Team in Frankfurt am Main ab sofort mit Ihnen als Sekretariat /Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. Arbeiten in einem internationalen Energiekonzern Direktvermittlung Attraktive Vergütung Bewerben Sie sich jetzt als Sekretariat /Assistenz (m/w/d) ! Ihre Aufgaben Organisation von Arbeitsabläufen im Tagesgeschäft sowie Koordination von Terminen zur Sicherstellung eines effizienten Betriebs Strukturierung und Aufbereitung eingehender Informationen zur Unterstützung nachgelagerter Bearbeitungsschritte Bearbeitung schriftlicher und telefonischer Korrespondenz sowie Nachverfolgung offener Punkte zur Sicherstellung klarer Kommunikationswege Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Dokumentationen , Übersichten und statistischen Auswertungen zur Unterstützung der Transparenz Förderung des Informationsaustauschs im Team zur effektiven Zusammenarbeit bei Projekten und Aufgaben Einbringen von Vorschlägen zur Optimierung bestehender Prozesse mit Blick auf kontinuierliche Verbesserung im Serviceumfeld Das bringen Sie mit Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Praxiserfahrung in assistierenden Tätigkeiten , z. B. im Office-Management oder Sekretariatsumfeld Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware sowie schnelle Einarbeitung in digitale Anwendungen Arbeitsweise geprägt von Zuverlässigkeit, Struktur und Organisationstalent Hohe sprachliche Kompetenz in mündlicher und schriftlicher Kommunikation Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie professionelles und serviceorientiertes Auftreten Das erwartet Sie PERMACON öffnet Ihnen Türen, neue Unternehmen und Konzerngesellschaften, Branchen und Berufsfelder kennenzulernen Attraktive Vergütung inkl. Sonderzahlungen Unbefristeter Arbeitsvertrag Flexible Arbeitszeitgestaltung Konkrete und umfassende Einarbeitung Angebote zur Mobilität, z. B. durch ein vergünstigtes Deutschlandticket Zugriff auf vielfältige Mitarbeitenden Vergünstigungen über Partnerprogramme Professionelle und individuelle Bewerberbetreuung durch die freundlichen Personalberater/innen der PERMACON GmbH Kontakt Ihre Ansprechperson für den Job Eirini Chrysafidou Personalberaterin 069-13872922 eirini.chrysafidou@permacon.de Permacon GmbH Mainzer Landstraße 181 60327 Frankfurt
Sekretariat / Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: PERMACON GmbH Frankfurt
Kontaktperson:
PERMACON GmbH Frankfurt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariat / Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretariat/Assistenz bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Energiebereich arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Office-Management am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die perfekte Unterstützung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir bei StudySmarter unterstützen dich dabei, den perfekten Job zu finden – also leg los!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat / Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle im Sekretariat bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung kann einen großen Unterschied machen!
Beweise deine Kommunikationsfähigkeiten!: Da die Stelle viel mit Kommunikation zu tun hat, zeig uns in deiner Bewerbung, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich sicher bist. Achte auf Rechtschreibung und Grammatik – das macht einen professionellen Eindruck!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet. Also, zögere nicht und schick uns deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PERMACON GmbH Frankfurt vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den internationalen Energiekonzern verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte, aktuelle Projekte und Neuigkeiten an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office-Management und in der Kommunikation unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du zur Effizienz des Teams beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Organisation und Struktur zu tun hat, sei bereit, deine Methoden zur Arbeitsorganisation zu erläutern. Vielleicht hast du ein System entwickelt, um Termine zu koordinieren oder Informationen aufzubereiten – teile das mit deinem Gesprächspartner!
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Teamdynamik und der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frag nach, wie der Informationsaustausch im Team gefördert wird oder welche Möglichkeiten es gibt, Prozesse zu optimieren. Das zeigt, dass du aktiv zur Verbesserung beitragen möchtest.
