Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Datenaufbereitung und Präsentationserstellung.
- Unternehmen: Energieunternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, Homeoffice-Möglichkeiten und individuelle Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und tolle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in der Energiewirtschaft und lerne spannende Prozesse kennen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS-Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Starten Sie Ihre Karriere mit uns! Für unseren Kunden aus der Energiewirtschaft suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz Kommunalmanagement (m/w/d) am Standort Quickborn in Vollzeit. Teilzeit ist nach Bedarf auch möglich.
Ihre Aufgaben als Teamassistenz Kommunalmanagement (m/w/d):
- Aufbereitung und Strukturierung relevanter Daten in MS-Excel zur Unterstützung der kommunalen Wärmeplanung
- Erstellung und Gestaltung von MS-PowerPoint-Präsentationen für interne Meetings und externe Veranstaltungen im kommunalen Partnermanagement
- Bearbeitung von Compliance-Vorgängen - von der Erfassung und Ausfüllung der notwendigen Formulare bis zur Nachverfolgung und finalen Freigabe
- Pflege und Aktualisierung der Datensätze im abteilungsinternen MS-Dynamics-CRM-System
- Administrative Unterstützung der Kommunalmanagerinnen und -manager, z.B. bei der Terminorganisation, Korrespondenz und Dokumentation
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Routine in Arbeiten mit gängigen MS-Excel-Formeln
- Erfahrung in der Konzeption und Ausarbeitung von Präsentationen mit MS PowerPoint
- Fähigkeit zum Verfassen von Anschreiben sowie zum Erstellen und Versenden von Serienbriefen in MS Word
- Strukturierte Ablage und Verwaltung von Dateien in MS SharePoint
- Ausgeprägte strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Praxiserfahrung im Umgang mit CRM-Systemen, idealerweise MS Dynamics
- Gutes Verständnis für administrative und organisatorische Abläufe und Prozesse
- Hohe Zuverlässigkeit sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gute Organisationsfähigkeit und hohe Belastbarkeit
Das bietet Ihnen Permacon:
- Leistungsgerechte Vergütung
- Konkrete und umfassende Einarbeitung
- Möglichkeit des Homeoffice (50% der Tätigkeit)
- Auch Teilzeit möglich (mind. 80% der gewünschten Arbeitszeit von 40 Stunden / Woche bei einer 5-Tage-Woche)
- Professionelle und individuelle Bewerberbetreuung durch die freundlichen Personalberater/innen der PERMACON GmbH
Kontakt:
Verena Knorn
Personalberaterin
PERMACON GmbH
Ludwig-Barnay-Str. 1
30175 Hannover
FON: 0511 844886 -0
FAX: 0511 844886 -29
Hannover@permacon.de
www.permacon.de
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz Kommunalmanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Mach dich sichtbar auf Branchenevents!
In der Energietechnik gibt's viele spannende Messen und Konferenzen wie die 'Hannover Messe' oder die 'WindEnergy'. Dort kannst du direkt mit Unternehmen reden und dein Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen. Geh einfach hin, führe Gespräche und knüpfe Kontakte – das kann viel einfacher sein, als du denkst!
✨Nutze Fachforen und Netzwerke
Tritt Fachforen wie der 'Energietechnischen Gesellschaft' bei oder nutze Plattformen wie XING, um Kontakte zu knüpfen und Stellenangebote zu finden. Das Netzwerk in der Energietechnik ist oft sehr eng, und Empfehlungen oder persönliche Kontakte können dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Schau dir Unternehmen direkt an!
Fokussiere dich nicht nur auf Jobportale. Viele Unternehmen in der Energietechnik veröffentlichen ihre Stellenangebote direkt auf ihren eigenen Webseiten. Halte Ausschau nach PERMACON GmbH Frankfurt und anderen, die dich interessieren könnten, und bewirb dich gleich über deren Webauftritte.
✨Bring deine Kenntnisse ein!
Wenn du schon spezifische Projekte oder Kenntnisse hast – zögere nicht, diese in den Gesprächen einzubringen. Das zeigt, dass du nicht nur interessiert, sondern auch bereit bist, aktiv zur Entwicklung in der Energietechnik beizutragen. Sei stolz auf dein Wissen und die Fähigkeiten, die du mitbringst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Kommunalmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technisches Know-how zeigen:In der Energietechnik ist es wichtig, dein technisches Verständnis klar zu kommunizieren. Erwähne relevante Projekte oder Studien, die deine Fähigkeiten in Bereichen wie erneuerbare Energien, Systemanalysen oder Energieeffizienz demonstrieren. Zeig, dass du die Anforderungen der Branche verstehst und praktisch anwenden kannst.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du Zertifikate oder spezielle Weiterbildungen in deinem Bereich hast, lass sie nicht unerwähnt! Diese geben deinem Lebenslauf mehr Gewicht und zeigen dein Engagement für das Fachgebiet. Vergeude nicht die Chance, alle relevanten Kurse oder Schulungen, die du besucht hast, aufzuführen.
Anpassung des Lebenslaufs:Für eine Vollzeitstelle ist es wichtig, deinen Lebenslauf so zu gestalten, dass er gut strukturiert und übersichtlich ist. Betone deine langjährigen Erfahrungen oder Praktika in der Energietechnik und hebe deine konkreten Erfolge hervor, z.B. Mitarbeit an Projekten zur Reduktion von Emissionen oder die Implementierung effizienter Energienutzung.
Motivation und Engagement im Anschreiben:Nutze das Anschreiben, um deine Motivation für die Stelle bei PERMACON GmbH Frankfurt zu betonen. Erzähl, warum du gerade in diesem Bereich arbeiten möchtest und was dich an der Position als Teamassistenz Kommunalmanagement (m/w/d) fasziniert. Lass uns wissen, was dich antreibt und warum du denkst, dass du perfekt ins Team passt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PERMACON GmbH Frankfurt vorbereitet
✨Technisches Know-how auffrischen
Stelle sicher, dass du mit den neuesten Technologien und Trends in der Energietechnik vertraut bist. Du wirst wahrscheinlich technische Fragen zu erneuerbaren Energien, Netzmanagement oder Energiespeicherung beantworten müssen. Vielleicht bereitest du sogar ein paar praktische Beispiele vor, um dein Wissen zu demonstrieren.
✨Portfolio oder Projekte präsentieren
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es sinnvoll, spezifische Projekte oder Erfahrungen aus deinem Studium oder früheren Praktika zu zeigen. Bring eine Art Portfolio oder Beispiele von Arbeiten mit, die deine Fähigkeiten in der Energietechnik belegen, sei es eine erfolgreiche Projektarbeit oder ein relevantes Praktikum.
✨Fachgerechte Vorbereitung auf Fallstudien
In der Energietechnik könnten dir bei der Bewerbung Fallstudien präsentiert werden, bei denen du Probleme lösen oder Strategien entwickeln musst. Übe, wie du solche Situationen angehen würdest und sei bereit, deine Lösungsansätze verständlich zu erklären. Das zeigt dein analytisches Denken!
✨Energiefragen im Gespräch meistern
Bereite dich darauf vor, Fragen zu aktuellen Themen in der Energiewirtschaft zu beantworten, wie zum Beispiel die Energiewende oder Herausforderungen der Nachhaltigkeit. Wenn du dein Wissen über die Branche zeigst und deine Gedanken dazu teilst, hinterlässt das einen starken Eindruck bei den Interviewern von PERMACON GmbH Frankfurt.
