Auf einen Blick
- Aufgaben: Effizientes Management des Tagesgeschäfts und Unterstützung der Fachabteilungen.
- Unternehmen: Internationale Wirtschaftskanzlei mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, moderne technische Ausstattung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Social Events zur Stärkung des Teamzusammenhalts.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Aufgaben.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Perspektive bei einer international tätigen Wirtschaftskanzlei. Unser Kunde, ein international tätiges Unternehmen, verstärkt sein Team in Frankfurt am Main ab sofort in Vollzeit im Rahmen einer Direktvermittlung mit Ihnen als Teamassistenz (m/w/d) Kanzlei.
Ihre Aufgaben
- Effizientes und selbstständiges Management des Tagesgeschäfts, einschließlich der Bearbeitung von Postein- und -ausgängen, der Wiedervorlage, Aktenanlage sowie der Rechnungsstellung und -prüfung.
- Verantwortung für die Termin- und Fristenüberwachung und Sicherstellung einer zuverlässigen Nachverfolgung.
- Führung und Pflege der digitalen Aktenverwaltung sorgfältig und strukturiert.
- Erfassung und Verwaltung von Zeitkonten- und Leistungsdaten.
- Koordination von Terminen und Übernahme des Reise-Managements, einschließlich der Reisekostenabrechnung.
- Bearbeitung der Korrespondenz und Erstellung professioneller Schriftstücke in deutscher und englischer Sprache.
- Erstellung von Präsentationen, Übersichten und grafischen Auswertungen zur Unterstützung der Fachabteilungen.
- Pflege und Verwaltung von Adress- und Kontaktdatenbanken.
- Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft.
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Fremdsprachenkorrespondent:in oder Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Microsoft Word (Formatierungen, Dokumentenerstellung).
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ausgeprägtes Organisationstalent, sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
- Sehr gute Auffassungsgabe und strukturiertes Denkvermögen.
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Motivation und ausgeprägter Teamgeist.
Das erwartet Sie
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem motivierten und kollegialen Team mit attraktiver Vergütung.
- Einen zukunftssicheren und modernen Arbeitsplatz mit zeitgemäßer technischer Ausstattung.
- Anspruchsvolle Tätigkeiten sowie eine strukturierte und umfassende Einarbeitung.
- Gezielte Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungsangebote, z. B. Schulungen im Bereich MS Office, sowie verschiedene Mitarbeiterevents.
- Einen Zuschuss zu einer breiten Auswahl an Sport- und Wellnessangeboten (z. B. EGYM).
- Unterstützungsangebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, z. B. über voiio.
- Regelmäßige Social Events, die den Teamzusammenhalt stärken.
Kontakt
Ihre Ansprechperson für den Job: Eirini Chrysafidou, Personalberaterin, 069-13872922, eirini.chrysafidou@permacon.de, Permacon GmbH, Mainzer Landstraße 181, 60327 Frankfurt.
Teamassistenz (m/w/d) Kanzlei Arbeitgeber: PERMACON GmbH Frankfurt
Als international tätige Wirtschaftskanzlei in Frankfurt am Main bietet unser Kunde eine hervorragende Arbeitsumgebung mit einem motivierten und kollegialen Team. Die Mitarbeiter profitieren von einer attraktiven Vergütung, modernen Arbeitsplätzen sowie gezielten Fort- und Weiterbildungsangeboten, die ihre fachliche und persönliche Entwicklung fördern. Zudem sorgt ein breites Angebot an Sport- und Wellnessmöglichkeiten sowie regelmäßige Social Events für eine ausgewogene Work-Life-Balance und stärken den Teamzusammenhalt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) Kanzlei erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei PERMACON GmbH Frankfurt
Wenn du auf der Website von PERMACON GmbH Frankfurt stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) Kanzlei mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei PERMACON GmbH Frankfurt erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PERMACON GmbH Frankfurt vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
