Vorstandsassistenz (m/w/d)

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Frankfurt am Main Vollzeit 39600 - 48400 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
PERMACON GmbH Frankfurt

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze den Vorstand im Tagesgeschäft und manage Termine sowie Veranstaltungen.
  • Unternehmen: Zukunftsorientierter Branchenverband für digitale Infrastruktur in Frankfurt.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und modernes Equipment.
  • Weitere Informationen: Unbefristete Anstellung mit hervorragenden Karrierechancen in einer dynamischen Branche.
  • Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft mit einem engagierten Team und abwechslungsreichen Aufgaben.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Assistenzfunktionen und gute Sprachkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.

Ihre Perspektive in einem zukunftsorientierten Branchenverband. Unser Kunde, ein etablierter und international ausgerichteter Branchenverband im Bereich der digitalen Infrastruktur, verstärkt sein Team in Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Direktvermittlung mit Ihnen als Vorstandsassistenz (m/w/d).

Flexible Arbeitszeiten & anteiliges Homeoffice

  • 30 Tage Urlaub
  • Deutschlandticket
  • Modernes Firmenlaptop & Handy

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft
  • Termin-, Reise- und Veranstaltungsmanagement
  • Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Sitzungen, Gesprächen und Meetings inkl. Protokollierung
  • Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Vorlagen
  • Anfragenbearbeitung und -koordination
  • Korrespondenz mit Mitgliedsunternehmen, Geschäftspartnern, Verbänden und Institutionen
  • Recherche inkl. Aufbereitung von Informationen zu Branchen-, Wirtschafts- und politischen Themen
  • Allgemeine organisatorische und administrative Assistenztätigkeiten

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Sekretärin (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Politologie, Wirtschaftswissenschaften, Volkswirtschaftslehre oder ähnlicher Abschluss
  • Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktion, gerne als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Executive Assistant (m/w/d), Chefsekretär (m/w/d) bzw. auf Vorstandsebene
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2)
  • Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket
  • Hervorragende Ausdrucksweise, professionelles Auftreten sowie Diskretion

Das erwartet Sie:

  • Attraktives Gehaltspaket von bis zu 70.000,- Jahr (je nach Qualifikation und Berufserfahrung)
  • Unbefristete Anstellung
  • Flexible Arbeitszeiten & anteiliges Homeoffice
  • 30 Tage Urlaub
  • Deutschlandticket
  • Modernes Firmenlaptop & Handy
  • Kleines, engagiertes und professionelles Team
  • Abwechslungsreiches Umfeld in einer Zukunftsbranche

Kontakt: Ihre Ansprechperson für den Job Eirini Chrysafidou, Personalberaterin, 069-13872922, eirini.chrysafidou@permacon.de, Permacon GmbH, Mainzer Landstraße 181, 60327 Frankfurt.

Vorstandsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: PERMACON GmbH Frankfurt

Die renommierte Klinik in München bietet dir als MTRA / MTR (m/w/d) Röntgen nicht nur eine unbefristete Festanstellung, sondern auch ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einem herzlichen Team. Du profitierst von einer strukturierten Einarbeitung, über 30 Urlaubstagen sowie attraktiven Corporate Benefits und Sportangeboten, die deine Work-Life-Balance unterstützen. Hier hast du die Möglichkeit, an modernsten Geräten zu arbeiten und dich in einem interdisziplinären Team weiterzuentwickeln.

PERMACON GmbH Frankfurt

Kontaktdaten:

PERMACON GmbH Frankfurt Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Vorstandsassistenz (m/w/d) erhalten könntest

Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie PERMACON GmbH Frankfurt, die gerade nach neuen Talenten suchen.

Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei PERMACON GmbH Frankfurt im Gespräch zu bleiben!

Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei PERMACON GmbH Frankfurt echt punkten können.

Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von PERMACON GmbH Frankfurt zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorstandsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Terminmanagement
Reiseorganisation
Veranstaltungsmanagement
Protokollierung
Präsentationserstellung
Korrespondenz
Recherchefähigkeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an PERMACON GmbH Frankfurt reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PERMACON GmbH Frankfurt vorbereitet

Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der PERMACON GmbH Frankfurt tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.