Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Traditionsreiches Unternehmen in der Süßwarenindustrie mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsangebote und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und kurze Entscheidungswege für schnelles Wachstum.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Permacon - Ihr persönlicher Wegbegleiter
Unser Auftraggeber, ein traditionsreiches Unternehmen aus der Süßwarenindustrie, sucht zur Verstärkung in Vollzeit in Berlin-Neukölln und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.
Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d) im Vertriebsinnendienst:
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Termin- und Reisemanagement
- Vor- und Nachbereitung von Präsentationen und Sitzungsunterlagen
- Kundenbetreuung und -beratung
- Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen
- Reklamationsbearbeitung
- Versand und Nachverfolgung von Mustern
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekaufmann oder eine ähnliche Qualifikation
- Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung wünschenswert
- Erfahrung im Vertriebsinnendienst wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1 Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2)
- Sichere Anwenderkenntnisse im Umgang mit MS-Office
- Organisationsfähigkeit, Diskretion, selbständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
Ihre Benefits bei unserem Auftraggeber:
- Betriebliche Alters- und Gesundheitsvorsorge
- Regelmäßiges Sportangebot
- Diverse Weiterbildungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Vergütung
- Intensive Einarbeitung
- Kurze Entscheidungswege
Die Vermittlung ist für Kandidat:innen kostenfrei und ohne Vermittlungsgutschein möglich.
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: PERMACON GmbH Hamburg
Permacon ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin-Neukölln nicht nur eine attraktive Vergütung, sondern auch umfassende Benefits wie betriebliche Alters- und Gesundheitsvorsorge sowie regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten bietet. Die offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung, während kurze Entscheidungswege und ein engagiertes Team eine angenehme Arbeitsatmosphäre schaffen, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten als Assistenz der Geschäftsführung optimal einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen, um einen Schritt voraus zu sein!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Wir sollten immer bereit sein, unser Bestes zu geben!
✨Follow-up nicht vergessen!
Nach dem Vorstellungsgespräch ist es wichtig, sich mit einer kurzen Dankesnachricht zu melden. Das zeigt, dass wir interessiert sind und hinterlässt einen positiven Eindruck. Lass uns dranbleiben und die Chancen nutzen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein persönlicher Touch macht einen großen Unterschied.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung passen.
Korrekturlesen nicht vergessen:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lass sie am besten von jemand anderem gegenlesen, um sicherzustellen, dass alles klar und verständlich ist.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PERMACON GmbH Hamburg vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Produkte und Dienstleistungen und verstehe ihre Unternehmenswerte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Besonders im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung sind Fragen zu organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Vertriebsinnendienst häufig. Übe deine Antworten, damit du selbstbewusst und klar antworten kannst.
✨Präsentiere deine Fähigkeiten
Stelle sicher, dass du während des Interviews konkrete Beispiele für deine Fähigkeiten und Erfahrungen parat hast. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich bei der Unterstützung von Führungskräften warst oder wie du Herausforderungen im Büro gemeistert hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
