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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Kanzleipartner bei Anfragen, Vertragsmustern und Präsentationen.
- Arbeitgeber: Internationale Wirtschaftskanzlei im Herzen von Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Kitazuschuss, Fahrtkostenzuschuss, Homeoffice und Gesundheitsmanagement.
- Andere Informationen: Kostenfreie Vermittlung und regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in der Rechtsbranche.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschafts- oder Kommunikationswissenschaften.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
Permacon - Ihr persönlicher Wegbegleiter
Sie bevorzugen den Direkteinstieg? Unser Auftraggeber, eine internationale Wirtschaftskanzlei, sucht zur Verstärkung in Vollzeit in Berlin-Mitte und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein:
Ihre Aufgaben als Assistent (m/w/d) für den Kanzleipartner:
- Bearbeitung von Anfragen
- Unterstützung bei der Erstellung von Vertragsmustern und Angeboten
- Ansprechpartner für Mandanten
- Vorbereitung von Präsentationen, Dokumenten und Vorträgen
- Digitale Akten- und Dokumentenpflege
- Termin- und Reisemanagement inklusive Reiseabrechnung
- Korrespondenz
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d), Rechtsfachwirt (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Europasekretär (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), Assistenz (m/w/d) oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschafts- oder Kommunikationswissenschaften oder eine ähnliche Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in einer Kanzlei, Notar oder Steuerbüro
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1 Niveau)
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
- Organisationsfähigkeit, Verschwiegenheit, Gewissenhaftigkeit und Teamfähigkeit
Ihre Benefits bei unserem Auftraggeber:
- Kitazuschuss
- Fahrtkostenzuschuss
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bzw. Homeoffice
- Vermögenswirksame Leistungen
- Sport- und Freizeitangebote
- Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen
- Fort- und Weiterbildung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Die Vermittlung ist für Kandidat:innen kostenfrei und ohne Vermittlungsgutschein möglich.
Assistenz (m/w/d) Legal Arbeitgeber: PERMACON GmbH Hannover
Kontaktperson:
PERMACON GmbH Hannover HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Legal
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen und dir den Zugang zu ungeschriebenen Stellen ermöglichen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Projekte. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und übe deine Antworten auf typische Interviewfragen. So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir bei StudySmarter haben viele spannende Stellenangebote. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform – so hast du die besten Chancen, schnell einen Fuß in die Tür zu bekommen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Legal
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz im rechtlichen Bereich bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor! Wenn du bereits in einer Kanzlei oder im rechtlichen Umfeld gearbeitet hast, erzähl uns davon. Wir wollen wissen, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast.
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du gewissenhaft und professionell bist.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PERMACON GmbH Hannover vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die internationale Wirtschaftskanzlei verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über aktuelle Fälle und deren Werte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Assistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Organisationstalente, Teamarbeit und wie du mit Stress umgehst, zu sprechen. Das macht dich greifbarer für die Interviewer.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews sicher und klar kommunizieren. Wenn du auch andere Sprachen sprichst, erwähne das! Es könnte ein Pluspunkt sein, besonders in einer internationalen Kanzlei.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.