Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Datenpflege und Organisation kommunaler Projekte.
- Unternehmen: PERMACON, ein innovatives Unternehmen im Bereich Kommunalmanagement.
- Vorteile: Hybrides Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergünstigungen.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und individuelle Einarbeitung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Energiewende aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse in Microsoft Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 56250 € pro Jahr.
Gestalten Sie die Energiewende im kommunalen Umfeld mit. Für ein spannendes Aufgabenfeld im Bereich Kommunalmanagement suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung des Innendienst-Teams. In dieser Position übernehmen Sie administrative, organisatorische und datenbezogene Aufgaben und tragen damit wesentlich zur erfolgreichen Umsetzung kommunaler Projekte bei. Wenn Sie strukturiert arbeiten, den Umgang mit modernen Office-Anwendungen schätzen und gerne im Team unterstützen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d):
- Aufbereitung, Zusammenstellung und Pflege von Datenbeständen in Microsoft Excel im Rahmen kommunaler Planungsprojekte
- Erstellung und Gestaltung von Präsentationen in Microsoft PowerPoint für interne Besprechungen sowie externe Veranstaltungen
- Bearbeitung von Compliance-Prozessen – von der Datenerfassung und Formularbearbeitung bis zur abschließenden Freigabe
- Pflege und Aktualisierung von Daten im CRM-System (Microsoft Dynamics)
- Unterstützung der Kommunalmanager (m/w/d) bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Erstellung von Schriftverkehr sowie Unterstützung bei Dokumentations- und Ablageprozessen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel, insbesondere bei der Anwendung von Formeln und der Datenaufbereitung
- Erfahrung in der Erstellung professioneller PowerPoint-Präsentationen
- Gute Kenntnisse in Microsoft Word, insbesondere bei der Erstellung von Serienbriefen und Geschäftskorrespondenz
- Erfahrung in der Dokumentenverwaltung, idealerweise mit Microsoft SharePoint
- Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen, vorzugsweise Microsoft Dynamics
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Verständnis für administrative und organisatorische Abläufe
Das bietet Ihnen:
- Hybrides Arbeiten mit bis zu 50 % Homeoffice-Anteil möglich
- Teilzeitmodelle sind möglich; eine Verteilung der Arbeitszeit auf fünf Arbeitstage (Montag bis Freitag)
- Flexible Arbeitszeiten
- Zugang zur Corporate-Benefits-Plattform mit attraktiven Vergünstigungen bei zahlreichen Marken und Anbietern
- Attraktive Vergütung
- Konkrete und umfassende Einarbeitung
- Professionelle und individuelle Bewerberbetreuung durch die freundlichen Personalberater/innen der PERMACON GmbH
Kontakt:
Verena Knorn
Personalberaterin
PERMACON GmbH
Ludwig-Barnay-Str. 1
30175 Hannover
FON: 0511 844886 -0
FAX: 0511 844886 -29
Hannover@permacon.de
www.permacon.de
Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: PERMACON GmbH Hannover
Als Elektriker (m/w/d) bei einem führenden Pharmakonzern in Leverkusen erwartet dich ein krisensicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einem attraktiven Vergütungspaket, das an den Chemie-Tarif angelehnt ist. Du profitierst von bis zu 30 Tagen Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie erstklassigen Sozialleistungen und exklusiven Mitarbeiterrabatten. Die positive Unternehmenskultur und die individuelle Betreuung durch unsere Personalberater sorgen dafür, dass du dich beruflich weiterentwickeln kannst und Teil eines hochgeschätzten Teams wirst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) erhalten könnten
✨Mach dich sichtbar auf Branchenevents!
In der Energietechnik gibt's viele spannende Messen und Konferenzen wie die 'Hannover Messe' oder die 'WindEnergy'. Dort kannst du direkt mit Unternehmen reden und dein Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen. Geh einfach hin, führe Gespräche und knüpfe Kontakte – das kann viel einfacher sein, als du denkst!
✨Nutze Fachforen und Netzwerke
Tritt Fachforen wie der 'Energietechnischen Gesellschaft' bei oder nutze Plattformen wie XING, um Kontakte zu knüpfen und Stellenangebote zu finden. Das Netzwerk in der Energietechnik ist oft sehr eng, und Empfehlungen oder persönliche Kontakte können dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Schau dir Unternehmen direkt an!
Fokussiere dich nicht nur auf Jobportale. Viele Unternehmen in der Energietechnik veröffentlichen ihre Stellenangebote direkt auf ihren eigenen Webseiten. Halte Ausschau nach PERMACON GmbH Hannover und anderen, die dich interessieren könnten, und bewirb dich gleich über deren Webauftritte.
✨Bring deine Kenntnisse ein!
Wenn du schon spezifische Projekte oder Kenntnisse hast – zögere nicht, diese in den Gesprächen einzubringen. Das zeigt, dass du nicht nur interessiert, sondern auch bereit bist, aktiv zur Entwicklung in der Energietechnik beizutragen. Sei stolz auf dein Wissen und die Fähigkeiten, die du mitbringst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technisches Know-how zeigen:In der Energietechnik ist es wichtig, dein technisches Verständnis klar zu kommunizieren. Erwähne relevante Projekte oder Studien, die deine Fähigkeiten in Bereichen wie erneuerbare Energien, Systemanalysen oder Energieeffizienz demonstrieren. Zeig, dass du die Anforderungen der Branche verstehst und praktisch anwenden kannst.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du Zertifikate oder spezielle Weiterbildungen in deinem Bereich hast, lass sie nicht unerwähnt! Diese geben deinem Lebenslauf mehr Gewicht und zeigen dein Engagement für das Fachgebiet. Vergeude nicht die Chance, alle relevanten Kurse oder Schulungen, die du besucht hast, aufzuführen.
Anpassung des Lebenslaufs:Für eine Vollzeitstelle ist es wichtig, deinen Lebenslauf so zu gestalten, dass er gut strukturiert und übersichtlich ist. Betone deine langjährigen Erfahrungen oder Praktika in der Energietechnik und hebe deine konkreten Erfolge hervor, z.B. Mitarbeit an Projekten zur Reduktion von Emissionen oder die Implementierung effizienter Energienutzung.
Motivation und Engagement im Anschreiben:Nutze das Anschreiben, um deine Motivation für die Stelle bei PERMACON GmbH Hannover zu betonen. Erzähl, warum du gerade in diesem Bereich arbeiten möchtest und was dich an der Position als Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) fasziniert. Lass uns wissen, was dich antreibt und warum du denkst, dass du perfekt ins Team passt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PERMACON GmbH Hannover vorbereitet
✨Technisches Know-how auffrischen
Stelle sicher, dass du mit den neuesten Technologien und Trends in der Energietechnik vertraut bist. Du wirst wahrscheinlich technische Fragen zu erneuerbaren Energien, Netzmanagement oder Energiespeicherung beantworten müssen. Vielleicht bereitest du sogar ein paar praktische Beispiele vor, um dein Wissen zu demonstrieren.
✨Portfolio oder Projekte präsentieren
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es sinnvoll, spezifische Projekte oder Erfahrungen aus deinem Studium oder früheren Praktika zu zeigen. Bring eine Art Portfolio oder Beispiele von Arbeiten mit, die deine Fähigkeiten in der Energietechnik belegen, sei es eine erfolgreiche Projektarbeit oder ein relevantes Praktikum.
✨Fachgerechte Vorbereitung auf Fallstudien
In der Energietechnik könnten dir bei der Bewerbung Fallstudien präsentiert werden, bei denen du Probleme lösen oder Strategien entwickeln musst. Übe, wie du solche Situationen angehen würdest und sei bereit, deine Lösungsansätze verständlich zu erklären. Das zeigt dein analytisches Denken!
✨Energiefragen im Gespräch meistern
Bereite dich darauf vor, Fragen zu aktuellen Themen in der Energiewirtschaft zu beantworten, wie zum Beispiel die Energiewende oder Herausforderungen der Nachhaltigkeit. Wenn du dein Wissen über die Branche zeigst und deine Gedanken dazu teilst, hinterlässt das einen starken Eindruck bei den Interviewern von PERMACON GmbH Hannover.
