Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere Beschaffungsprozesse und arbeite eng mit technischen Fachbereichen zusammen.
- Unternehmen: PERMACON, ein innovatives Unternehmen mit vielfältigen Möglichkeiten.
- Vorteile: Transparente Vergütung, 30 Tage Urlaub und individuelle Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungschancen und professionelle Bewerberbetreuung.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung im öffentlichen Vergaberecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 57000 € pro Jahr.
Ihre Perspektive mit PERMACON! Für unseren Kunden, aus dem Raum Peine, suchen wir ab Oktober 2026 einen Sachbearbeiter Einkauf/ Vertragsabwicklung (m/w/d) in Vollzeit. In dieser Position steuern Sie rechtskonforme, termingerechte und wirtschaftliche Beschaffungsprozesse für Dienst- und Lieferleistungen und arbeiten dabei eng mit den technischen Fachbereichen sowie den beteiligten Projektbeteiligten zusammen.
Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter Einkauf/ Vertragsabwicklung (m/w/d):
- Gemeinsame Erstellung und Abstimmung von Terminplänen mit allen Projektbeteiligten für Beschaffungsvorhaben
- Termingerechte Beschaffung von Dienst- und Lieferleistungen unter Einhaltung der einschlägigen vergaberechtlichen Vorschriften
- Einkaufstätigkeit auf Grundlage des GWB, der UVgO und der VgV
- Unterstützung der technischen Fachabteilungen vor Ort bei der Erstellung marktgerechter und vergaberechtlich zulässiger Unterlagen
- Vorbereitung und Durchführung nationaler sowie europaweiter Ausschreibungen gemäß Vergaberecht (GWB, VgV, VOB, UVgO) in enger Abstimmung mit den beteiligten Bereichen
- Durchführung von Vergabeverhandlungen und Bietergesprächen zur Klärung des Angebotsinhalts und zur Vorbereitung der Vergabeentscheidung
- Auswertung der eingegangenen Angebote im Zusammenwirken mit den Fachbereichen
- Erstellung von Vergabevorschlägen
- Vorbereitung von Vertrags- bzw. Bestelltexten
- Erteilung des Zuschlags (Auftragserteilung)
- Überwachung der vertraglich vereinbarten Leistungserbringung
- Prüfung, Bewertung und Dokumentation von Nachträgen (Nachtragsbearbeitung) sowie Bewertung von Vertragsstörungen
- Fortschreibung anrechenbarer Kosten in Ingenieurverträgen
- Fachliche Prüfung von Abschlags-, Teilschluss- und Schlussrechnungen
- Kaufmännische Führung der geschlossenen Verträge sowie Vertragserfassung und -pflege in SAP/iTWO
- Verantwortung für die Führung und Dokumentation von Bestellvorgängen sowie die Archivierung von Unterlagen, insbesondere in ELO (Dokumentation der Vergabeakte)
- Beratung der technischen Fachbereiche in übergreifenden Vertragsangelegenheiten
- Durchführung von Marktrecherchen
- Durchführung von Ortsterminen auf der Schachtanlage Konrad und dem Endlager Morsleben
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul-, Bachelor- oder Masterstudium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Anwendung der HOAI zur Bewertung anrechenbarer Kosten
- Erfahrung im öffentlichen Vergaberecht bzw. in der Abwicklung öffentlicher Aufträge
- Erfahrung in der kaufmännischen Bewertung und Verhandlung von Vertragsänderungen
- Sichere Anwendung der MS-Office-Standardprogramme
- SAP-Kenntnisse
- Tätigkeit an einem G37-Bildschirmarbeitsplatz
- Bereitschaft zur Zuverlässigkeitsprüfung gemäß § 12b AtG
Das bietet Ihnen Permacon:
- PERMACON öffnet Ihnen Türen, neue Unternehmen und Konzerngesellschaften, Branchen und Berufsfelder kennenzulernen
- Transparente Vergütung - Equal Pay ab dem ersten Einsatztag (ab 5.000€ /brutto pro Monat je nach Qualifikation und Berufserfahrung)
- 30 Tage Erholungsurlaub p.a.
- Corporate Benefits
- Konkrete und umfassende Einarbeitung
- Professionelle und individuelle Bewerberbetreuung durch die freundlichen Personalberater/innen der PERMACON GmbH
Kontakt:
Ihre Ansprechperson für den Job: Thorsten Stark, Personalberater, Permacon GmbH, Ludwig-Barnay-Str. 1, 30175 Hannover, FON: 0511 844886 -0, FAX: 0511 844886 -29, Hannover@permacon.de, www.permacon.de
Sachbearbeiter Einkauf/ Vertragsabwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: PERMACON GmbH Hannover
Als Elektriker (m/w/d) bei einem führenden Pharmakonzern in Leverkusen erwartet dich ein krisensicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einem attraktiven Vergütungspaket, das an den Chemie-Tarif angelehnt ist. Du profitierst von bis zu 30 Tagen Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie erstklassigen Sozialleistungen und exklusiven Mitarbeiterrabatten. Die positive Unternehmenskultur und die individuelle Betreuung durch unsere Personalberater sorgen dafür, dass du dich beruflich weiterentwickeln kannst und Teil eines hochgeschätzten Teams wirst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Einkauf/ Vertragsabwicklung (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von PERMACON GmbH Hannover zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Einkauf/ Vertragsabwicklung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei PERMACON GmbH Hannover bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PERMACON GmbH Hannover vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
